Die ATS-Integration von Handshake mit iCIMS ermöglicht es Ihnen, die Effizienz zu steigern, die Erfahrung der Bewerber zu verbessern und Ihre Aktivitäten mit den Ergebnissen zu verbinden.
Premium-Funktionen sind nur für Handshake Premium-Konten verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in dieser Ressource! Premium-Partner sollten sich an ihren Account Manager wenden, um unsere ATS-Integrationen einzurichten.
Alle verbundenen Teammitglieder mit Ausnahme von Vertretern können ATS-Jobs einsehen und veröffentlichen. Berichte und Analysen sind jedoch auf ausgewählte Rollen beschränkt. Schauen Sie sich den Leitfaden für Arbeitgeber-Rollentypen bei Handshake
Mit unserer Integration füllt Ihr ATS automatisch die Jobdetails für alle Jobs aus, die Sie auf Handshake veröffentlichen möchten, und läuft automatisch ab, wenn die Angebote nicht mehr für Bewerbungen auf Ihrem ATS verfügbar sind.
Darüber hinaus können Sie von einer robusten Quellenverfolgung für auf Handshake ausgeschriebene Stellen profitieren, mit den auf Handshake gefundenen Bewerbern in Kontakt treten und deren Status verfolgen, um eine positive Bewerbererfahrung zu schaffen.
Schließlich können Sie nachverfolgen, wie viele Ihrer eingestellten Bewerber durch verschiedene Aktivitäten proaktiv auf Handshake rekrutiert wurden, was die Berichterstattung und die Messung des ROI erheblich erleichtert.
Im Folgenden haben wir die Schritte zum Einstellen und Verwalten einer Stelle auf Handshake mit iCIMS beschrieben.
Einen Job ausschreiben
1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Jobs und dann auf die blaue Schaltfläche Job erstellen in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Bestehende Stellen in Handshake können nicht mit iCIMS verknüpft werden - eine neue Stellenausschreibung ist erforderlich.
2. Wählen Sie die Stellenausschreibung aus iCIMS aus dem Dropdown-Menü Job aus ATS hinzufügen.
- Die Stelle muss in iCIMS als "Live" markiert sein, damit sie in Handshake verfügbar ist!
3. Die Auftragsdetails aus iCIMS werden automatisch bei Handshake eingefügt. Bestätigen Sie, dass die Details korrekt und wie gewünscht formatiert sind.
- Wenn Sie einen Lebenslauf anfordern, können Sie auch Bewerberpakete von Handshake erhalten.
4. Vervollständigen Sie Ihre Stellenausschreibung und veröffentlichen Sie Ihre Stelle bei den Institutionen. Eine Anleitung finden Sie unter Wie man eine Stelle ausschreibt.
Bewerbung von Studenten (Prozess)
Wenn Ihre Stelle online ist, können Studenten nach der Stelle suchen und sich darauf bewerben. Um zu erfahren, wie Studenten Jobs auf Handshake finden, lesen Sie bitte Wie man nach Jobs und Praktikum sucht.
- Wenn Studierende auf "Bewerben" klicken, wird die iCIMS-Bewerbung gestartet.
- Die Studierenden füllen ihre Bewerbung wie in iCIMS konfiguriert aus.
- Nach dem Ausfüllen und Absenden der Bewerbung erscheint die Bewerbung automatisch in iCIMS.
- In Handshake wird der Student aufgefordert, zu bestätigen, dass seine Bewerbung abgeschickt wurde.
Überprüfung der Bewerbungen in iCIMS
Sobald ein Student eine Bewerbung einreicht, wird diese automatisch mit allen Informationen in iCIMS angezeigt.
Überprüfen Sie die Bewerbung(en) wie gewohnt in iCIMS. Erfahren Sie mehr über das Anzeigen von Profilen und das Ergreifen von Maßnahmen für Kandidaten in iCIMS Candidate Relationship Management.
Synchronisierung des Bewerbungsstatus
Der Status der Bewerbung in Handshake wird stündlich aktualisiert, damit er mit dem aktuellen Status in iCIMS übereinstimmt.
Hinweis: Wenn der Status in Handshake direkt aktualisiert wird, wird der Status angepasst, um den entsprechenden Status in iCIMS wiederzugeben.
Die Anwendung wird einen der folgenden Status anzeigen:
-
Ausstehend: zeigt an, dass der Antrag nicht vollständig in iCIMS eingereicht wurde
- Der Studierende hat bei der Stellenausschreibung auf Handshake auf die Schaltfläche " Extern bewerben " geklickt, aber die externe Bewerbung nicht ausgefüllt.
- Überprüft: zeigt an, dass der Antrag erfolgreich in iCIMS eingereicht wurde
-
Eingestellt: Die Bewerbung wurde in iCIMS als "Eingestellt" markiert.
- A job posting with only one vacancy will expire automatically in Handshake after a candidate is marked as "Hired" in iCIMS.
- Declined: application was declined in iCIMS
Hinweis: Wenn Sie Ihre Stellenausschreibung in iCIMS ablaufen lassen, läuft die Stellenausschreibung auch in Handshake ab.
Verwaltung von Bewerbern in Handshake
Die ATS-Integrationen von Handshake synchronisieren automatisch Kandidaten, die den Bewerbungsprozess direkt in Handshake starten, sowie mit der externen ATS-Ausschreibung, um eine klarere Zuordnung in Talent Analytics zu ermöglichen : Bewerber.
Die Registerkarte "Bewerber" der Stelle enthält einen zusätzlichen Filter mit dem Titel " Herkunft", der es Ihnen ermöglicht, leicht zwischen Bewerbungen zu unterscheiden, die über Ihr ATS und Handshake eingereicht wurden. Erfahren Sie mehr in unserem Leitfaden zum Bewerbermanagement.
Arbeitgeber, die diese Funktion nicht nutzen möchten, können sich an ihren CSM wenden oder hier ein Ticket an den Support senden.
Entdecken Sie die am häufigsten gestellten Fragen zur iCIMS-Integration.
FAQs
1. Wie lange dauert es, bis die Einrichtung und Validierung abgeschlossen ist?
5-10 Tage
2. Was macht Handshake mit den Daten von Nicht-Handshake-Kandidaten, die während der Tests gesammelt werden?
Der Testprozess findet im Implementierungs-Tenant auf iCIMS und in der Entwicklungsumgebung von Handshake statt. Die Testdaten spiegeln keine echten Bewerberdaten wider.
3. Greift Handshake auf Bewerber zu, die nicht von Handshake stammen?
Handshake zieht alle Bewerber von der jeweiligen Stelle, die in Handshake ausgeschrieben ist, nachdem ein Bewerber von Handshake zur Bewerbung in iCIMS weitergeleitet wurde. Das Ziehen aller Bewerber ist notwendig, um die Bewerberdatensätze zwischen den beiden Systemen abzugleichen, da die Kandidaten ohne die entsprechende Quellenverfolgung erneut in den Bewerbungsfluss eintreten können.
Nur Bewerber, deren Daten mit denen von Handshake übereinstimmen, werden synchronisiert. Wir protokollieren keine Kandidaten, die nicht durch diesen Abgleichsprozess gepaart werden.
4. Werden Stellen automatisch in Handshake veröffentlicht?
Nein, Arbeitgeber müssen immer noch eine neue Stelle in Handshake ausschreiben, um sie mit iCIMS zu verknüpfen.
5. Können wir mehrere ATS (Greenhouse/Workday/iCIMS) gleichzeitig integrieren?
Zur Zeit nicht.
6. Ist die Aktualisierung des Antragsstatus bi-direktional?
Nein. Aus Gründen der Compliance kann Handshake keine Aktualisierungen aus unserer Datenbank bezüglich einer Änderung des Antragsstatus übermitteln. Mit dieser Integration werden Aktualisierungen des Bewerbungsstatus nur von iCIMS an Handshake übermittelt.
Der Grund dafür ist, dass Handshake kein ATS ist und ATS bestimmte Parameter einhalten muss, die Handshake nicht einhalten muss, so dass es für Handshake unangemessen wäre, Aktualisierungen des Bewerbungsstatus eines ATS vorzunehmen.
7. Ist es möglich, Stellen automatisch in Handshake zu veröffentlichen?
Zur Zeit nicht.
8. Gibt es Lösungsvorschläge für Felder, die nicht übernommen werden können, wie z.B. der Haftungsausschluss für die Gehaltsspanne und die Erklärung zur Chancengleichheit? Oder müssen sie manuell ausgefüllt werden?
Sie können nur manuell ausgefüllt werden (Kopieren und Einfügen).
9. Können die Felder Enddatum und Dauer leer gelassen werden?
Ja, Handshake überträgt diese Felder überhaupt nicht.
10. Wie funktioniert die Integration von Jobs mit mehreren Standorten?
Die Stellenausschreibung verwendet Mapbox, um den ersten Standort zu ermitteln und ihn einer Adresse zuzuordnen. Alle weiteren Standorte können im Ablauf ausgewählt werden.
11. Gibt es Optionen für einen entfernten Standort?
Dieses Feld wird nicht automatisch ausgefüllt. Wenn es für einen entfernten Standort geöffnet ist, wird es nach dem Laden der Details manuell eingegeben.
12. Wie werden die Felder bezahlt/unbezahlt und Gehaltsspanne übernommen?
Diese Felder werden zur Zeit nicht übernommen. Sie werden bei Bedarf manuell ausgefüllt.
13. Ist die Statuszuordnung immer noch auf "eingestellt" und "abgelehnt" beschränkt?
Yes.
14. Wie werden Token-Tracking-URLs angewendet?
Automatisch als Teil der externen URL, die auf der Grundlage des vom Arbeitgeber bereitgestellten "Source"-Tokens automatisch ausgefüllt wird.
15. Kann Handshake mehr Status anzeigen als nur "Eingestellt" oder "Abgelehnt", oder kann es auf irgendeine Weise konfiguriert werden?
Handshake bildet nur iCIMS-Status (Stadien) auf "Eingestellt" oder "Abgelehnt" ab. Handshake verwendet auch "Pending", um anzuzeigen, dass die Bewerbung auf die Synchronisierung wartet, und "Reviewed", um anzuzeigen, dass die Bewerbung synchronisiert wurde, sich aber derzeit nicht im Status "Hired" oder "Declined" befindet.
16. Wie lange dauert es, bis ein neuer Suchauftrag in iCIMS erstellt wird und im Menü in Handshake erscheint?
Bis zu 1 Stunde. Wir rufen alle Daten routinemäßig einmal pro Stunde ab.
17. Was geschieht mit Stellenangeboten in Handshake, die vor der Integration erstellt wurden?
Diese Jobs können weiterhin verwendet werden und werden wie jeder andere Beitrag behandelt, der nur in Handshake erstellt wurde. Sie können nicht aktualisiert werden, um sie mit einem Auftrag aus iCIMS zu synchronisieren.
18. Was geschieht mit Retro-Jobs, die vor dem Start der Integration in Handshake eingestellt wurden? Können diese aufrechterhalten werden? Oder sollten sie gelöscht werden?
Siehe #17