Die schnellste Möglichkeit, die historischen Events Ihres Career Centers in Handshake hochzuladen, ist das Einreichen eines Event-Jobs über den Importer. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Eventsinformationen bei Handshake hochgeladen werden können und wie die Daten formatiert werden müssen.
Um mit dem Hochladen Ihrer Veranstaltungen zu beginnen, laden Sie die Beispieldatei herunter. Diese Datei ist auch am Ende des Artikels angehängt. Sie enthält die richtige Formatierung und alle verschiedenen Felder, die Sie verwenden können.
Jedes Feld hat seine eigene Spalte - achten Sie darauf, dass die Überschriften genau übereinstimmen! Wenn eine der Überschriften nicht genau die Formatierung aufweist, die unten aufgeführt ist, werden alle Informationen in diesem Feld nicht hochgeladen. Wir empfehlen Ihnen, die Beispieldatei zu kopieren und in eine leere Excel-Tabelle einzufügen, um sicherzustellen, dass die Formatierung der Kopfzeilen korrekt ist.
Erforderliche Felder
Jede hochgeladene Veranstaltungsdatei muss diese sechs Felder enthalten:
student_registration_start: Datum/Uhrzeit des Beginns der Studentenregistrierung. Die erforderliche Formatierung für alle Daten ist yyyy-mm-ddThh:mm:ss (Beispiel: 2016-11-01T12:00:00). Wenn Sie Probleme bei der Formatierung eines der erforderlichen Daten/Zeiten haben, können Sie diese Anleitung zur Datumsformatierung als Referenz verwenden. Wenn Sie immer noch Probleme haben, können Sie unser Support-Team kontaktieren, indem Sie hier ein Ticket einreichen.
student_registration_end: das Datum/die Uhrzeit, bis zu dem/der Studenten ihre Registrierung abschließen müssen. Die erforderliche Formatierung für alle Daten ist yyyy-mm-ddThh:mm:ss (Beispiel: 2016-11-01T12:00:00).
name: der Name der Veranstaltung (in diesem Feld ist freier Text zulässig).
start_date: Datum, an dem das Ereignis beginnt. Die erforderliche Formatierung für alle Daten ist yyyy-mm-ddThh:mm:ss (Beispiel: 2016-11-01T12:00:00).
end_date: wann das Ereignis endet. Die erforderliche Formatierung für alle Daten ist yyyy-mm-ddThh:mm:ss (Beispiel: 2016-11-01T12:00:00).
event_type_name: die Art des Events. Muss eine der folgenden Angaben sein (Groß- und Kleinschreibung wird beachtet):
Classroom Presentation
Employer On-site
Group Appointment
Info Session
Mock Interview
Networking
Speaker/Panel
Virtual Session
Workshop
Other
Wichtig: Wenn das Ereignis eine virtuelle Sitzung war, müssen Sie auch:
virtual_link: wenn Sie Ereignisse importieren, die den event_type = Virtual Session haben. Der Wert für den virtuellen Link darf nur eine einzige URL sein.
- Wenn mehr als ein Link oder zusätzlicher Text in dieses Feld eingegeben wird, zeigt der Importer-Auftrag "Analyzed Failed" an.
- Wenn der Ereignistyp "Virtuelle Sitzung" ist und kein "virtual_link" enthalten ist, zeigt der Importer einen Fehler an: {"success":false, "errors":{"virtual_link":["kann für ein virtuelles Event nicht leer sein"]}}
Empfohlene Felder
Diese Felder werden empfohlen, sind aber nicht notwendig. Sie können wählen, welche Sie einfügen möchten:
Status: Was ist der Status des Ereignisses? Muss einer der folgenden Werte sein (Groß- und Kleinschreibung beachten):
schwebend
in_Arbeit
genehmigt
abgelehnt
Beschreibung: Eine Beschreibung des Ereignisses (in diesem Feld wird freier Text akzeptiert).
import_identifier: Dies ist ein eindeutiger Bezeichner für jedes Ereignis. Dieser Bezeichner wird verwendet, wenn Sie in Zukunft Notizen oder Etiketten zu diesem Ereignis importieren. Der import_identifier kann beliebig sein, muss aber absolut eindeutig sein. Wir empfehlen einen Bezeichner wie: unihistoricalevent100, unihistoricalevent101, unihistoricalevent102, unihistoricalevent103.
invite_only: War diese Veranstaltung nur für geladene Gäste? Muss Ja oder Nein sein.
attendee_limit: Limit für die Anzahl der Teilnehmer(muss eine Zahl sein).
Beispiel-Datei:
So laden Sie die Ereignisdatei hoch
- Sobald Ihre Datei vorbereitet ist, wählen Sie " Datei" > "Speichern unter" > "UTF-8 kodierte CSV " aus Excel (oder Ihrem bevorzugten CSV-Dateiverwaltungstool).
- Verwenden Sie das Importer-Tool, um die historischen Ereignisse Ihrer Hochschule hochzuladen bzw. zu bearbeiten.
- Sie müssen Job Type = Events einstellen.