Das Erstellen einer Notizdatei ist der schnellste Weg, um die historischen Notizen der Career Services in Ihr Handshake-System hochzuladen. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Felder in Handshake hochgeladen werden können und wie die Einträge formatiert werden müssen. Notizen können an Benutzer, Kontakte, Events, Arbeitgeber oder Termine angehängt werden. Bitte denken Sie daran, dass sie nur über den Importer erstellt werden können, sie können nicht geändert oder gelöscht werden.
Bevor Sie diese Datei hochladen, sollten Sie sicherstellen, dass die folgenden Schritte bereits abgeschlossen sind:
- Datei für Studierende ist hochgeladen worden
- Historical Events Datei ist hochgeladen worden
- Historische Termine Datei ist hochgeladen worden
Im Prinzip wollen wir sicherstellen, dass die Objekte, an die Sie Notizen anhängen wollen, im System vorhanden sind.
Um mit dem Hochladen Ihrer Notizen zu beginnen, laden Sie Folgendes herunter Beispieldatei als Nachschlagewerk zu verwenden. Sie werden feststellen, dass jedes Feld eine eigene Spalte hat - Achten Sie darauf, dass die Kopfzeilen genau übereinstimmen! Wir empfehlen Ihnen, die Beispieldatei zu kopieren und in ein leeres Excel-Blatt einzufügen, um sicherzustellen, dass die Formatierung der Kopfzeilen korrekt ist.
Erforderliche Felder:
Jede Notizdatei, die Sie hochladen, muss diese sechs Felder enthalten:
identifiable_type: Dieses Feld ist sensibel und muss einen der folgenden Werte enthalten. Dies ist das Objekt, an das Sie die Notiz anhängen möchten:
Benutzer
Kontakt
Event
Job
Arbeitgeber
Termin
UNIQUE IDENTIFIERS: Sie müssen entweder eine identifiable_id oder ein identifier innerhalb dieser Datei.
identifiable_id: Dies ist in der URL des Events, des Arbeitgebers oder des Termins zu finden.
Fügen Sie diese Kopfzeile nur ein, wenn Sie die Notiz mit einem Event, einem Arbeitgeber oder einem Termin verknüpfen.
Dies wird am häufigsten für das Hochladen einer Liste von Benutzern zu einem Event oder einer Karrieremesse verwendet. (GROSS- UND KLEINSCHREIBUNG BEACHTEN)
Beispiel 1:
-
- identifiable_type ist Event
- identifiable_id ist 00001
Beispiel 2:
-
- identifiable_type ist Employer
- identifiable_id ist 1
identifier: Dies ist ein eindeutiger Identifikator, den Sie selbst erstellt und an einen Termin oder ein Event angehängt haben. Wenn Sie Notizen an bestehende Kontakte anhängen, sollte dieser Wert die E-Mail-Adresse des Kontakts sein.
user_type: Wenn identifiable_type ein Benutzer ist, dann user_type muss angegeben werden. Potential user_type Werte unter (GROSS- UND KLEINSCHREIBUNG BEACHTEN):
Students
content: Der eigentliche Text der Notiz.
privacy_preference: Einer von zwei Werten (unten gelistet). Persönlich bedeutet, dass es sich um eine private Notiz handelt, die nur für den Ersteller sichtbar ist. Hochschule bedeutet, dass die Notiz von allen Mitarbeitern eingesehen werden kann. (GROSS- UND KLEINSCHREIBUNG BEACHTEN)
persönlich
Hochschule
Empfohlene Felder:
Diese Felder werden empfohlen, sind aber nicht notwendig. Sie können selbst entscheiden, welche Sie einfügen möchten. Die folgende Liste enthält einige Informationen zu den einzelnen Feldern.
reminder date: Wenn mit der Notiz eine Erinnerung verbunden sein soll. Das beste Format ist jjjj-mm-tt hh:mm:ss (Beispiel: 2016-11-01T12:00:00). Wenn Sie Probleme bei der Formatierung dieser Daten und Uhrzeiten haben, können Sie dieses Hilfecenter Artikel als Leitfaden für die Formatierung benutzen.
written_at: Das Datum, an dem die Notiz geschrieben wurde. Das beste Format für alle Daten ist yyyy-mm-dd T hh:mm:ss (Beispiel: 2016-11-01T12:00:00). Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird es standardmäßig auf das Datum gesetzt, an dem Sie Ihre Notizdatei einreichen.
created_by_email: E-Mail-Adresse des Verfassers der Notiz. Diese muss mit einem bestehenden Benutzer der Career Services bei Handshake übereinstimmen. Ensure you have uploaded your career services staff file prior to uploading notes with this field included. If left blank, this field defaults to your institution's Handshake point of contact.
Beispiel einer CSV-Datei:
So laden Sie Ihre Notizendatei hoch:
- Sobald Ihre Datei vorbereitet ist, wählen Sie File > Save As > UTF-8 encoded CSV from Excel (oder Ihr bevorzugtes Tool zur Verwaltung von CSV-Dateien).
- Use the Importer tool to upload/edit your institution's historical notes.
- Sie müssen "Job Type = Notes" auswählen.