Die Übermittlung einer Kontaktdatei an den Importer ist der effizienteste Weg, um Informationen für neue ArbeitgeberIn-Kontakte (Personen in Unternehmen, die an Ihrer Hochschule rekrutieren) in Ihr Handshake-System hochzuladen und Informationen bestehender ArbeitgeberIn-Kontakte zu aktualisieren. Im Falle bestehender Kontakte empfehlen wir, diese in einem späteren Upload zu aktualisieren.
Laden Sie zunächst diese CSV-Datei als Beispiel herunter - sie enthält alle Felder, die Sie hochladen können, zusammen mit Beispieldaten. Sie werden feststellen, dass jedes Feld seine eigene Spalte hat — Stellen Sie sicher, dass die Überschriften genau übereinstimmen! Wenn eine Ihrer Überschriften von der nachstehend angegebenen Formatierung abweicht, kann das Analyseprogramm des Importers diese nicht erkennen und sie wird ignoriert! Wir empfehlen, die Überschriften aus der Beispieldatei zu kopieren und einzufügen, um sicherzustellen, dass die Formatierung für jede Ihrer Überschriften korrekt ist.
Erforderliche Felder
Jede ArbeitgeberIn-Datei, die Sie hochladen, muss die folgenden drei Felder enthalten:
e-mail_adresse Dies ist die grundlegende Kennung aller NutzerInnen von Handshake. Sie muss für die NutzerInnen eindeutig sein, d. h. dieselbe E-Mail darf nicht mit zwei Konten verknüpft sein. Etwaige doppelte E-Mails in der Datei werden nicht funktionieren.
vorname Nur Vorname des Kontakts in dieser Spalte
nachname: Nur Nachname des Kontakts in dieser Spalte
Hier ist ein Beispiel, wie eine Kontaktdatei mit den erforderlichen Überschriften aussehen kann:
Optionale Felder
Dies sind Felder, die Sie einfügen können (wenn Sie über diese Informationen verfügen), die aber nicht erforderlich sind. Wenn Sie diese Informationen nicht in Ihre Datei aufnehmen möchten, können Sie sie weglassen!
Titel Titel/Position des Kontakts
Beschreibung Beschreibung des Kontakts oder ArbeitgeberIn
arbeitgeberin_kennung Dies ist die Kennung der ArbeitgeberInnen in Handshake. Geben Sie diese nicht ein, es sei denn, es handelt sich um die korrekte Kennung, die in der Handshake-URL der betreffenden ArbeitgeberInnen zu finden ist. Sie kann verwendet werden, um den Kontakt direkt mit einem Unternehmensprofil in Handshake zu verknüpfen (wird in der Regel nicht verwendet, kann aber für Reporting genutzt werden).
name_arbeitgeberin Name des Unternehmens
standort_eigenschaften:name Standort des Unternehmens oder Büros des Kontakts. (Wichtiger Hinweis: Wir empfehlen, die vollständige Anschrift einzugeben. Wenn Sie nur Straße und Hausnummer verwenden, verwendet unser System die Geokodierung, um automatisch eine vollständige Anschrift auszufüllen.)
Telefonnummer Telefonnummer des Kontakts der ArbeitgeberInnen Diese kann Leerzeichen und Durchwahlnummern beinhalten. (Wichtiger Hinweis: Es wird die Warnmeldung angezeigt, dass die Telefonnummer gültig sein muss. Diese Warnung kann ignoriert und die Zeile ohne Probleme bearbeitet werden.)
handy_nummer Sie muss aus 10 bzw. 11 Ziffern bestehen (keine Sonderzeichen).
fax_nummer Sie muss aus 10 bzw. 11 Ziffern bestehen (keine Sonderzeichen).
der_kennung_zugewiesen Dies ist die NutzerIn-Kennung des Mitarbeitenden der Career Services, dem dieser Kontakt ,,gehört". Um eine NutzerIn-Kennung für Mitarbeitende Ihrer Career Services zu erstellen, müssen Sie Folgendes tun:
- Fügen Sie sie als Mitarbeitende der Career Services Ihrer Hochschule hinzu.
- Wählen Sie das Profil eines Mitarbeitenden der Career Services aus.
- Schreiben Sie sich die Ziffern am Ende der URL auf, wenn Sie auf dessen Profil sind. Dies ist ihre Kennung!
- Sie sollten diese Datei mit den Namen des Mitarbeitenden der Career Services oder des ,,Kontomanagers" aus Ihrem alten System herausziehen. Anschließend können Sie mithilfe von Excel jeden Namen durch die neu generierte Handshake-Kennung heraussuchen und ersetzen!
Hier ist ein Beispiel, wie die optionalen Überschriften in einer Kontaktdatei aussehen könnten:
Wenn Ihre Datei zum Import bereitsteht
- Laden Sie sie direkt in das Importer-Tool als Jobtätigkeit des „Kontakts“ hoch:
- Sobald Ihre Datei hochgeladen und die Analyse abgeschlossen ist, klicken Sie auf „Einreichung und Ausführung beantragen“.
Informationen zur Behebung von Dateiproblemen finden Sie unter Importer-Fehler: Häufige Meldungen und nächste Schritte!
Wenn Sie keinen Zugriff auf das Importer-Tool von Handshake haben, schauen Sie sich bitte Importer: Zugriff erhalten an.
Nächste Schritte: Laden Sie die Kontakte Ihrer ArbeitgeberInnen ein
Sobald Sie die Ansprechpartner Ihrer ArbeitgeberInnen importiert haben, folgen Sie den Schritten in diesem Artikel für Kontakte einladen, um Benutzer zu werden: Standardverfahren für die Einladung von ArbeitgeberInnen!