Wichtige Hinweise:
- Termine können nur erstellt, aber nicht aktualisiert oder gelöscht werden. Achten Sie daher darauf, dass Ihre Termine korrekt formatiert sind, bevor Sie eine Datei zur Verarbeitung einreichen.
- Datumsangaben können sehr heikel sein. Lesen Sie daher unbedingt unseren Hilfeartikel über Formatierung von Datum und Uhrzeit.
- Die Beschreibung ist ein für den Studierenden einsehbares Feld, daher sollten Sie hier keine privaten Notizen eingeben.
- Wenn Sie Termin-Notizen hochladen möchten diese können mit Ihren historischen Terminen verbunden werden, indem Sie die eindeutige import_identifier Feld. import_identifier kann ein beliebiger Wert sein, er muss jedoch in ganz Handshake eindeutig sein, und Sie werden diese Bezeichnerwerte selbst erstellen. Wir würden einen Bezeichner empfehlen wie YOURINSTITUTIONNAMEhistoricalappt100, YOURINSTITITIONNAMEhistoricalappt101, YOURINSTITUTIONNAMEhistoricalappt102, YOURINSTITITIONNAMEhistoricalappt103 (with YOURINSTITUTIONNAME auf den Namen oder die Abkürzung Ihrer Hochschule eingestellt wird).
Formatieren Sie die Termine nach den folgenden Richtlinien:
| Überschrift | Erforderlich | Hinweise |
|
appointment_medium_name |
Ja |
Der Name des Terminmediums (Ort). Groß-/Kleinschreibung ist zu beachten, es muss eines der konfigurierbaren Terminmedien Ihrer Hochschule sein. |
| appointment_type_name | Ja | Der Name der Terminart. Groß-/Kleinschreibung wird beachtet, es muss einer der konfigurierbaren Termintypen an Ihrer Hochschule sein. |
| staff_member_email | Ja | Die E-Mail des betroffenen Mitarbeiters. Muss ein bestehendes Personalmitglied in Handshake sein, und sein Konto muss bestätigt. |
| student_email | Ja | Die E-Mail-Adresse des betroffenen Studierenden. Muss ein Studierender im System sein. |
| start_date | JA |
Das Startdatum und die Startzeit müssen wie folgt formatiert werden:
|
| end_date | JA | Das Enddatum und die Uhrzeit müssen wie folgt formatiert werden:
|
| description | JA | Eine Beschreibung des Termins - Achtung: Dies ist für den Studierenden sichtbar. Darf nicht leer gelassen werden. |
| status | JA |
Einer der folgenden Punkte: approved (GROSS- UND KLEINSCHREIBUNG BEACHTEN) |
|
walkin |
Nein |
WAHR oder FALSCH (GROSS- UND KLEINSCHREIBUNG BEACHTEN) |
|
import_identifier |
JA |
Dieser erforderliche Bezeichner muss absolut eindeutig sein. Er wird vom Importeur als Hauptkennung für den Termin verwendet. Wenn Sie Notizen oder Labels zu diesem Termin importieren, müssen die beiden Importbezeichner für den entsprechenden Termin und die Notiz/das Label übereinstimmen. Der import_identifier kann beliebig sein, muss aber in ganz Handshake eindeutig sein. Wir empfehlen Bezeichner wie z.B.: YOURINSTITUTIONNAMEhistoricalappt100 YOURINSTITUTIONNAMEhistoricalappt101 YOURINSTITUTIONNAMEhistoricalappt102 YOURINSTITUTIONNAMEhistoricalappt103 |
Beispiel-Datei:
Sobald Sie Ihre Datei eingereicht haben...
...und die Datei alle Analysatoren fehlerfrei durchlaufen hat, klicken Sie auf die Schaltfläche „Submit and Request Run“. Einer unserer Mitarbeiter des technischen Kundendienstes wird die Datei innerhalb von 24 Stunden nach der Übermittlung bearbeiten.