Dieser Artikel gibt einen Überblick über die Verwaltung von Verbindungen für Studierende an Ihrer Hochschule und enthält Links zu weiteren Ressourcen.
Themen:
- Wie Studierender-Konten erstellt werden
- Passen Sie die Nachricht Ihrer Hochschule an
- Wie Sie einen Anfrage eines Studierenden genehmigen
- So verbinden Sie einen Studierenden manuell mit einem bestehenden Konto
- Wie man ein Konto für einen Studierenden einrichtet
- Doppelte Konten von Studierenden
Wie Studierender-Konten erstellt werden
Studierende und Alumni greifen auf Handshake über ihr Benutzerkonto zu, das entweder von Ihrer Hochschule importiert oder manuell erstellt wird.
Wenn die Konten der Studierenden importiert werden, werden sie automatisch mit der Instanz Ihrer Hochschule auf Handshake verbunden.
Hinweis: Dies ist der empfohlene Workflow für das Anlegen mehrerer Konten von Studierenden im System. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Studierendendaten.
Außerhalb dieses Prozesses kann ein Studierender oder Ehemaliger sein eigenes Konto manuell erstellen und eine Verbindung zu Ihrer Hochschule beantragen. Um mehr darüber zu erfahren, lesen Sie bitte Wie Studierende und Alumni Zugang zu Handshake beantragen können.
Passen Sie die Nachricht Ihrer Hochschule an
Wenn Sie den Antrag eines Studierenden auf Verbindung mit Ihrer Hochschule genehmigen, müssen Sie sicherstellen, dass es sich um einen neuen Studierenden, einen aktiven Studierenden oder einen ehemaligen Studierenden handelt.
Um diesen Prozess zu beschleunigen, kann Ihre Hochschule eine eigene Nachricht für neue Anfragen von Studierenden einrichten. Diese Nachricht wird angezeigt, wenn sich ein Studierender für ein neues Konto registriert und sich mit Ihrer Hochschule verbinden möchte.
Mögliche Angaben in dieser Nachricht:
- Anforderungen für die Verbindung
- spezifische Anweisungen
- alle zusätzlichen Informationen, die für die Genehmigung erforderlich sind
Weitere Informationen zum Erstellen von benutzerdefinierten Meldungen finden Sie unter Wie man die Benutzeranforderung eines Studierenden anpasst.
Manuelles Genehmigen einer Anfrage eines Studierenden
Wenn ein Studierender ein Konto anlegt, wird er möglicherweise nicht automatisch mit Ihrer Hochschule verbunden, abhängig von den Einstellungen der Hochschule und der bei der Anmeldung verwendeten E-Mail-Adresse. Anträge auf ein Konto für Studierende müssen manuell in Handshake überprüft werden, wenn Ihre Hochschule dies wünscht:
- nicht die automatische Genehmigung von Anfragen Studierender mit ihrer .ac.uk-Adresse gewählt hat
- sich für die automatische Genehmigung von Anfragen Studierender entschieden hat, aber das Konto mit einer anderen E-Mail-Domäne als der angegebenen .ac.uk-Adresse erstellt wurde
Folgen Sie den Schritten unter How to Process Student & Alumni Connection Requests um sie zu verbinden.
Wenn Ihre Hochschule an der Einstellung für die automatische Genehmigung interessiert ist, lesen Sie bitte unter Einstellungen der Hochschule: Details, insbesondere die Configuration section.
Informationen über die Benachrichtigung Studierender während des Antragsprozesses finden Sie unter Benachrichtigungen für Studierende, die den Beitritt zu einer Hochschule beantragen.
So verbinden Sie einen Studierenden manuell mit einem bestehenden Konto
Wenn ein Studierender bereits ein Konto in Handshake hat, aber nicht mit Ihrer Hochschule verbunden ist, oder wenn Sie seine Anfrage zuvor abgelehnt haben, müssen Sie ihn manuell hinzufügen. Weitere Informationen zu diesem Arbeitsablauf finden Sie unter Ein bestehendes Konto für Studierende an Ihrer Hochschule hinzufügen.
Wenn ein Studierender bereits ein Konto bei einer anderen Hochschule hat und dieses auf Ihr Konto übertragen werden soll, senden Sie bitte ein Ticket an das Handshake-Support-Team, um weitere Unterstützung zu erhalten.
Weitere Informationen für Studierende mit einem bestehenden Konto finden Sie unter Verwaltung von Studierenden, die bereits in Handshake sind, aber nicht mit Ihrer Hochschule verbunden sind.
Wie man ein Konto für einen Studierenden einrichtet
Falls ein Konto für einen Studierenden noch nicht erstellt wurde und Sie die Erlaubnis haben, das Konto in seinem Namen zu erstellen, können Sie den Prozess befolgen, der unter Erstellen Sie ein Studierender-Konto in Verbindung mit Ihrem Career Services-Konto.
Hinweis: Dies ist kein idealer Prozess und wird nur für das Hinzufügen von 1-2 Studierenden auf einmal empfohlen, da der Prozess zeitintensiv ist.
Doppelte Konten von Studierenden
Wenn Sie Studentenkonten in Handshake importiert haben und ein Studierender dann sein eigenes Konto mit einer anderen E-Mail-Adresse anlegt, folgen Sie den Schritten in Verwaltung doppelter Studierender-Konten um sicherzustellen, dass der Studierende nur mit einem Konto an Ihrer Hochschule verbunden ist.