Es kann vorkommen, dass eine Veranstaltung bei Handshake abgesagt werden muss. Dieser Artikel gibt einen Überblick über die notwendigen Schritte, um dies zu tun!
- Absage einer vom Arbeitgeber ausgerichteten Veranstaltung
- Absage einer von einer Institution ausgerichteten Veranstaltung
Absage einer vom Arbeitgeber ausgerichteten Veranstaltung
Nur Veranstaltungen, die von einer Institution ausgerichtet werden, können in Handshake von einem Nutzer des Career Service abgesagt werden. Wenn Sie eine vom Arbeitgeber ausgerichtete Veranstaltung absagen müssen, empfehlen wir die folgenden Optionen:
-
Setzen Sie den Status eine Veranstaltung auf "Ausstehend" zurück und markieren Sie sie dann als "Abgelehnt".
- Dadurch wird die Veranstaltung aus der Ansicht der Studenten entfernt, so dass keine Anmeldungen vorgenommen werden können.
- Senden Sie ein Ticket an das Support-Team mit diesem link.
Wichtig: Bevor Sie eine vom Arbeitgeber ausgerichtete Veranstaltung absagen, müssen Sie mit dem Arbeitgeber bestätigen, dass die Veranstaltung in Handshake abgesagt werden muss.
Wenn für die Veranstaltung Studenten angemeldet waren, empfehlen wir, die Teilnehmer über die Änderung zu benachrichtigen. Klicken Sie im Abschnitt "Aktionen" der Seite auf die blaue Schaltfläche " Teilnehmer benachrichtigen ", wählen Sie dann die Teilnehmer aus, die Sie benachrichtigen möchten, und erstellen Sie die E-Mail.
Absage einer von einer Institution ausgerichteten Veranstaltung
1. Navigieren Sie zur Übersichtsseite des jeweiligen Ereignisses.
2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Cancel Event im Abschnitt Aktionen auf der linken Seite der Seite.
3. Wählen Sie in dem Pop-up-Fenster aus, wer über die Stornierung benachrichtigt werden soll:
- Arbeitgeber benachrichtigen: Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn Sie einen Arbeitgeber zu Ihrer Veranstaltung eingeladen haben.
- Studenten nicht benachrichtigen
- Nur registrierte Studenten benachrichtigen
- Alle eingeladenen und registrierten Studenten benachrichtigen
Sie können auch eine benutzerdefinierte Nachricht für die Benachrichtigungsempfänger einfügen.
Beispiele für jedes Pop-up:
- Bild bestätigen und benachrichtigen, ohne dass Arbeitgeber eingeladen werden
- Bestätigen und benachrichtigen Sie die eingeladenen Arbeitgeber
4. Sobald die Empfänger und die benutzerdefinierte Nachricht fertig sind, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Confirm Cancellation in der unteren rechten Ecke des Pop-up-Fensters.
Hinweis: Wenn Sie die Veranstaltung nicht absagen möchten, klicken Sie im Pop-up-Fenster auf die weiße Schaltfläche Do not cancel
Arbeitgeber und Studenten erhalten dieselbe Benachrichtigung mit dem Betreff "Veranstaltung an [NAME DER EINRICHTUNG] abgesagt". Wenn Sie eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen möchten, wird diese im unteren Teil der E-Mail angezeigt.