Handshake stellt Ihnen eine Liste der BewerberInnen zur Verfügung, die sich über die Plattform beworben haben, oder derjenigen, die auf einen Link zu einer externen Stellenausschreibung geklickt haben, sofern Sie sich dafür entscheiden, Bewerberinnen an ein Bewerber-Tracking-System weiterzuleiten.
Einen Überblick über die Verwaltung von BewerberInnen finden Sie hier: Job BewerberInnen Management Leitfaden.
Themen:
- Überprüfen Sie Bewerbungen für Jobs
- Überprüfen Sie Bewerbungen für Interviews auf dem Campus
- Qualifikationen der KandidatInnen ansehen
- Bewerbungsunterlagen ansehen (PDF)
Jobs
Klicken Sie auf Jobs in der linken Navigationsleiste, wählen Sie den Job aus, für den Sie Bewerbungen prüfen möchten, und klicken Sie dann auf den Tab BewerberInnen.
Um Ihre Suchergebnisse zu verfeinern, klicken Sie auf den weißen Button Alle Filter oberhalb der BewerberInnen-Tabelle.
Sie können auch gezielt nach KandidatInnen suchen, indem Sie ihren Namen in die Keyword-Suche eingeben.
Folgende Filteroptionen stehen Ihnen zur Verfügung:
-
Status
- Ausstehend
- ReviewerInnen
- Abgelehnt
- Eingestellt
- Kurse
- Institutionen
- Datum der Bewerbung
-
Engagement
- Eingeladen zur Bewerbung
- Wo sich KandidatIn beworben hat (Dieser Filter erscheint nur, wenn Sie festgelegt haben, dass KandidatInnen sich über ein BewerberInnen-Tracking-System (ATS) bewerben sollen.)
-
Bewerbungsmethode
- Handshake
- ATS
- Kompetenzen
-
Label
- Keine Labels
Um das Profil eines/r Kandidaten/Kandidatin anzuzeigen, klicken Sie direkt auf seinen/ihren Namen.
Erfahren Sie mehr unter StudentInnen-Profile anzeigen.
Interviews auf dem Campus
Klicken Sie auf Interviews in der linken Navigationsleiste und wählen Sie das Interview aus, für das Sie Bewerbungen prüfen möchten.
Auf der Interview-Details-Seite klicken Sie auf den blauen Button BewerberInnen überprüfen am oberen Seitenrand.
Alternativ können Sie auch auf den Tab BewerberInnen in der oberen rechten Ecke der Seite klicken.
Klicken Sie auf den Namen des Bewerbers/der BewerberIn, um sein/ihr Profil zu öffnen. Dort finden Sie die folgenden Informationen:
- Beworben auf: Der Name der Stelle, auf die sich der/die KandidatIn beworben hat.
- Status: Der Status der Bewerbung (z. B. Ausstehend, Eingestellt, Abgelehnt, HauptkandidatIn, AlternativkandidatIn).
- Datum der Bewerbung: Das Datum, an dem die Bewerbung eingereicht wurde.
- Erstellt von: Der Name des Nutzers/der Nutzerin, der/die die Bewerbung erstellt hat.
- Präferenzen: Die Anzahl der Jobpräferenzen, die der/die KandidatIn für die Position erfüllt, auf die er/sie sich beworben hat.
Informationen zum Status finden Sie unter Verwaltung des Status von BewerberInnen.
Qualifikationen der KandidatInnen
Jobs
Wenn Sie Qualifikationen angegeben haben, wird die Anzahl der erfüllten Qualifikationen des/der KandidatIn in der Spalte Qualifikationen angezeigt.
- Alle Qualifikationen erfüllt: Ein grünes Symbol mit einem Häkchen erscheint rechts neben der Zahl.
- Einige oder keine Qualifikationen erfüllt: Die Anzahl der erfüllten Qualifikationen wird angezeigt, jedoch ohne grünes Häkchen.s
Um nur KandidatInnen anzuzeigen, die alle oder einige Ihrer Qualifikationen erfüllen, wählen Sie die gewünschte Option im Filter Übereinstimmende Qualifikationen aus.
- Spätestes Datum des Abschlusses
- Note
- Kurse
- Arbeitsgenehmigung
Hinweis: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle KandidatInnen angezeigt, die Ihre Kriterien für die Arbeitsgenehmigung erfüllen oder sich entschieden haben, ihren Status nicht offenzulegen.
Interviews
Wenn Sie Qualifikationen angegeben haben, werden die erfüllten Qualifikationen der KandidatIn in der Spalte Präferenzen angezeigt.
Hinweis: Die Spalte Qualifikationen auf der Seite Interviews ist derzeit mit Präferenzen beschriftet.
Fahren Sie mit der Maus über jedes Symbol, um zu sehen, welche Qualifikationen die KandidatIn erfüllt oder nicht erfüllt.
Bewerbungsunterlagen (PDF)
Jobs
Um die Dokumente einzusehen, die ein/e Kandidat/in mit der Bewerbung eingereicht hat, klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol rechts neben dem Bewerbungsdatum. Das Dokument wird in einem neuen Tab in Ihrem Browser geöffnet.
Hinweis: Das Büroklammer-Symbol erscheint nur, wenn zusätzlich zum Handshake-Profil des/der Kandidat/in weitere Dokumente erforderlich sind.
Nur Dokumente, die über Handshake wie erforderlich eingereicht wurden, können angesehen werden. Dokumente, die über einen externen Link bereitgestellt wurden, sind in Handshake nicht verfügbar.
Interviews
Klicken Sie direkt auf den Namen des Bewerbers, um sein Profil zu öffnen, und klicken Sie dann auf das Dokumente tab.
Klicken Sie in das Feld Dokument auswählen, um das Dokument auszuwählen, das Sie ansehen möchten. Das Dokument wird auf der Seite angezeigt.
Um das Dokument herunterzuladen, klicken Sie auf den blauen Button Dokument herunterladen.