Eine Institution hat Ihre Stellenausschreibung genehmigt, und Sie haben die ersten Bewerbungen erhalten – großartig! Doch was passiert als Nächstes? Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über die Ressourcen, die Ihnen zur Verfügung stehen, um Ihre Bewerber*innen in Handshake zu verwalten.
Funktionen, die nur für Premium-Partner verfügbar sind, sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Weitere Informationen finden Sie in dieser Ressource.
Zugang BewerberInnen
Klicken Sie auf Jobs in der linken Navigation, wählen Sie den Job aus, für den Sie Bewerberinnen verwalten möchten, und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte **Bewerberinnen**.
Auf der Seite werden alle Bewerber*innen angezeigt, zusammen mit den folgenden Informationen:
- Name der Institution
- Kurs
- Anzahl der erfüllten Qualifikationen
- Bewerbungsstatus
- Datum der Bewerbung
BewerberInnen filtern
Um Ihre Suchergebnisse zu verfeinern, klicken Sie auf den weißen Button Alle Filter über der Bewerber*innen-Tabelle.
Sie können auch nach bestimmten Kandidat*innen suchen, indem Sie ihren Namen in die Keyword-Suche eingeben.
Folgende Filteroptionen stehen Ihnen zur Verfügung:
-
Status:
- Ausstehend
- Reviewer*innen
- Abgelehnt
- Eingestellt
- Kurse
- Institutionen
- Datum der Bewerbung
-
Engagement:
- Eingeladen zur Bewerbung
- Wo sich die Kandidat*innen beworben haben:
- Dieser Filter erscheint nur, wenn Sie festgelegt haben, dass sich Kandidatinnen über ein Bewerberinnen-Tracking-System (ATS) bewerben sollen.
- Optionen: Handshake oder ATS
- Kompetenzen
-
Labels:
- Mit Label
- Keine Labels
Übereinstimmende Qualifikationen
Um nur Kandidat*innen anzuzeigen, die alle oder einige Ihrer Qualifikationen erfüllen, wählen Sie die entsprechenden Optionen im Menü Übereinstimmende Qualifikationen-Filter aus.
Die verfügbaren Filteroptionen sind:
- Spätestes Datum des Abschlusses
- Note
- Kurse
- Arbeitsgenehmigung
💡 Hinweis:
Wenn die Option Arbeitsgenehmigung ausgewählt ist, werden alle Kandidat*innen angezeigt, die entweder Ihre Kriterien für die Arbeitsgenehmigung erfüllen oder sich entschieden haben, ihren Status nicht offenzulegen.
Verwalten Sie BewerberInnen
Um einen Kandidaten zu verwalten, markieren Sie das Kästchen links neben dem Namen des Kandidaten. Um alle Kandidat*innen auszuwählen, markieren Sie das Kästchen in der oberen rechten Ecke der Tabelle.
Sobald ein oder mehrere Kandidatinnen ausgewählt sind, wird die Kopfzeile aktualisiert und zeigt die folgenden Aktionen an, die Sie für einzelne oder mehrere Kandidatinnen durchführen können:
-
Nachricht senden:
- Senden Sie Nachrichten an Kandidat*innen.
- Erfahren Sie mehr unter Nachrichten an Bewerber*innen senden.
-
Labels verwalten:
- Verwalten Sie Labels, um Ihre Bewerber*innen effizient zu organisieren.
- Lesen Sie mehr unter Best Practice: Verwenden Sie Labels zur Verwaltung von Bewerber*innen.
-
Mehr:
- Bewerbungen als "Eingestellt" markieren
- Bewerbungen als "Abgelehnt" markieren
- Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung des Status von Bewerber*innen.
-
Daten der Bewerber*innen herunterladen:
- CSV-Format
- PDF-Format
- ZIP-Datei
- Erfahren Sie mehr unter Bewerbungen herunterladen / Lebenslaufbuch erstellen.
Bewerten Sie BewerberInnen
Bewerber*innen können weder die abgegebene Bewertung noch die Kommentare zu dieser Bewertung einsehen.
Um einen Bewerber oder eine Bewerberin zu bewerten:
- Klicken Sie auf den Namen des Kandidaten/der Kandidatin, um sein/ihr Profil aufzurufen.
- Navigieren Sie auf der rechten Seite der Seite zum Abschnitt Bewerten Sie diesen Bewerber.
- Um den Bewerber oder die Bewerberin als geeignet zu bewerten, klicken Sie auf den schwarzen Button Gute Passform.
- Um einen Bewerber oder eine Bewerberin als nicht geeignet zu bewerten, klicken Sie auf den schwarzen Button Passt nicht.
- Wenn Sie diese Bewertung auswählen, haben Sie die Möglichkeit, anzugeben, warum der Bewerber oder die Bewerberin nicht geeignet ist, indem Sie eine der verfügbaren Optionen aus den Optionsschaltflächen auswählen.
- Sie können auch auf den verlinkten Text Kommentar hinzufügen klicken, um einen Kommentar zu Ihrer Bewertung zu hinterlassen.
- Nachdem Sie den Kommentar in das Textfeld eingegeben haben, klicken Sie auf den weißen Button Kommentar abgeben.
Sobald der BewerberIn bewertet wurde, zeigt die Bewertungsspalte in der BewerberIn-Tabelle die Bewertung des Bewerbers an.