Einstellungen der Hochschule: Campus-Informationen

Hinzufügen eines Gebäudes

Klicken Sie auf den blauen Button „Gebäude hinzufügen“ und geben Sie anschließend den Namen des Gebäudes in das entsprechende Feld unter „Name des Gebäudes“ ein. Bestätigen Sie anschließend den Standort des Gebäudes im dafür vorgesehenen Feld.

Zum Speichern klicken Sie auf den blauen Button „Speichern“, oder auf den weißen Button „Abbrechen“, um den Vorgang abzubrechen.

Bearbeiten oder Entfernen von Gebäuden

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben dem gewünschten Gebäude, um es zu bearbeiten oder zu entfernen.

Tipp: Verwenden Sie die Suchleiste, um ein bestimmtes Gebäude schnell zu finden.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf:

• „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen

• „Abbrechen“, um den Vorgang abzubrechen

• „Löschen“, um das Gebäude zu entfernen

Das Hinzufügen von Campus innerhalb der Einstellungen für Institutionen in Handshake ist unerlässlich für Institutionen mit mehreren Campus, um ihre Verwaltungs- und Karrieredienste genau zu steuern. zu verwalten, indem sie sicherstellen, dass jeder Campus über maßgeschneiderte Einstellungen und Arbeitsabläufe innerhalb der Plattform.

Um zu den Campus zu gelangen, klicken Sie aufCampi im linken Menü.

Campus hinzufügen

Klicken Sie auf den blauen ButtonHinzufügenund geben Sie dann den Namen des Campus, den Campus Standort und Beschreibung in die vorgesehenen Textfelder ein. 

Klicken Sie auf den blauen ButtonGespeichert zum Aktualisieren oder den weißen Button Abbrechen um abzubrechen.

Bearbeiten oder Entfernen von Campus

Klicken Sie auf das Symbol mit dem Bleistift, das sich rechts neben dem entsprechenden Campus befindet, den Sie bearbeiten oder entfernen möchten. Nehmen Sie die gewünschten Bearbeitungen vor und klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche Gespeichert zu aktualisieren,Abbrechen zum Abbrechen, oder Löschen zu entfernen. 

Das Hinzufügen von Hochschulen kann für die Organisation und Verknüpfung von Studierenden mit ihren jeweiligen Hochschulen innerhalb Ihrer Institution zuordnen. 

Um zu den Hochschulen zu gelangen, klicken Sie aufHochschulen im linken Menü.

Hochschule hinzufügen

Klicken Sie auf den blauen ButtonHinzufügenund geben Sie dann den Namen der Hochschule in das das vorgesehene Feld ein.

Klicken Sie auf den blauen ButtonGespeichert zum Aktualisieren oder den weißen Button Abbrechen um abzubrechen.

Bearbeiten oder Entfernen Hochschule

Klicken Sie auf das Symbol mit dem Bleistift, das sich rechts neben der entsprechenden Hochschule befindet die Sie bearbeiten oder entfernen möchten. Nehmen Sie die gewünschten Bearbeitungen vor und klicken Sie dann auf die blaue ButtonGespeichert zu aktualisieren,Abbrechen um abzubrechen, oderLöschen zu entfernen. 

🚨Bedeutend: bevor Sie eine Hochschule löschen, empfehlen wir die unten:

1. Erstellen Sie einen Bericht über die Studierenden der Hochschule(n), die entfernt werden sollen, und laden Sie den Bericht herunter. Sie müssen die StudentInnen an ein neues oder andere Hochschule verschieben. 
2. Verwenden Sie den ImporteurIn, um die Hochschulen der StudentInnen in großen Mengen zu ändern; das Feld sollte sein "primäre_Ausbildung:college_names". Für mehr Informationen finden Sie unter Importieren von StudentInnen-Daten.
3. Von dort aus können Sie, sobald alle Studierenden verschoben wurden und Sie die die Änderungen überprüft haben, können Sie entweder den Namen der Hochschule(n) auf eine Variante von "NICHT VERWENDEN - "Name der Hochschule", oder löschen Sie sie einfach, da sie/ihn keine StudentInnen an diesen Hochschulen vorhanden sind.
    

Alle Daten der Berichterstattung bleiben erhalten, denken Sie nur daran, die neue(n) Name(n) der Hochschule(n) auf den aktualisierten Profilen der StudentInnen.

Durch Bürostandorte können Studierende, Arbeitgeber und MitarbeiterInnen leichter zu den richtigen Standorten für Dienstleistungen wie Beratungsgespräche, Interviews usw. navigieren, und andere karrierebezogene Aktivitäten. 

Um auf die Bürostandorte zuzugreifen, klicken Sie auf Bürostandorte auf dem linken Menü.

Bürostandort hinzufügen

Klicken Sie auf den blauen Button Hinzufügen und geben Sie dann den Namen des Büros, den Standort, und die Beschreibung in die vorgesehenen Felder ein.

Klicken Sie auf den blauen ButtonGespeichert zum Aktualisieren oder den weißen Button Abbrechen um abzubrechen.

Bürostandort bearbeiten oder entfernen

Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol rechts neben dem Bürostandort, den Sie bearbeiten oder entfernen möchten.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf:

• „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen

• „Abbrechen“, um den Vorgang abzubrechen

• „Löschen“, um den Bürostandort zu entfernen

Hinzugefügt von Räumen erleichtert die Organisation und Verwaltung von physischen Räumen für Aktivitäten des Career Services, wie z.B. Interviews und Events auf dem Campus, indem sie den MitarbeiterInnen erlauben, die Nutzung der Räume zu planen, zu verwalten und zu überprüfen.

💡Notizen: Sie müssen konfiguriert haben Gebäudevor dem Erstellen von Räume. 

 Um Räume aufzurufen, klicken Sie auf Räume auf der linken Seite des Menüs. 

Raum hinzufügen

Klicken Sie auf den blauen ButtonRaum hinzufügen, dann geben Sie die folgenden Informationen ein:

• Name
• Erstellen (Wählen Sie aus der Dropdown-Liste)
• Kapazität
• Verfügbarkeit Start (Verwenden Sie den Kalender, um eine Zeit auszuwählen, am/pm) 
• Verfügbarkeit Ende (Verwenden Sie den Kalender, um eine Zeit auszuwählen, am/pm) 
• Beschreibung
• Foto (Wählen Sie eine Datei zum Hochladen)

Raum erstellen
Klicken Sie auf den grünen Button „Raum erstellen“, um den Raum zu speichern, oder auf den grauen Button „Abbrechen“, um den Vorgang abzubrechen.

Raum bearbeiten oder entfernen
Klicken Sie auf das Hamburger-Menü (drei horizontale Linien) rechts neben dem entsprechenden Raum, den Sie bearbeiten oder entfernen möchten, und wählen Sie anschließend „Bearbeiten“.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf:

• „Update Raum“, um die Änderungen zu speichern

• „Abbrechen“, um den Vorgang abzubrechen

• „Löschen“, um den Raum zu entfernen

🚀 Tipp: Wenn Sie eine größere Anzahl an Räumen oder Details hinzufügen möchten, kann das Support-Team von Handshake dies für Sie ins System importieren.
Mehr Informationen dazu finden Sie unter: Handshake-Ressourcen für EDU-Partner – Importanfragen einreichen.