Institutionseinstellungen: Labels

Auf der Seite Labels in den Einstellungen Ihrer Institution können Sie neue Labels erstellen und bestehende Labels verwalten.

Bewährte Verfahren zur Verwendung von Etiketten finden Sie unter Handshake's Anleitung zur Verwendung von Etiketten.

Inhaltsverzeichnis:

• Navigation zur Seite der Labelverwaltung
• Verwendung der Labelverwaltungsseite
  
  • So bearbeiten Sie ein Label
  • Wie man ein Label archiviert
  • So laden Sie eine Liste der Etiketten Ihrer Institution herunter

Zur Seite der Labelverwaltung navigieren

1. Klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke von Handshake und dann auf Institution Settings im Dropdown-Menü.

2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Labels.

3. Sie sehen nun die Seite zur Labelverwaltung

Verwendung der Seite zur Labelverwaltung

Erstellen Sie ein neues Etikett, indem Sie auf die grüne Schaltfläche Create New Label oben in der Mitte der Seite klicken und die entsprechenden Felder ausfüllen:

• Labelname (dies ist der Name, der auf den Artikeln und in den Berichten angezeigt wird)
• Verwendet für (dies ist die Art der Artikel, auf die das Label aufgebracht wird)
• Typ
  • Normale Labels: Nur sichtbar für das Personal Ihrer Institution
  • Öffentliche Labels: Sichtbar für Mitarbeiter der Berufsberatung und Studierende
    • Hinweis: öffentliche Labels, die auf Studentenprofile angewendet werden, sind für Studierende nicht sichtbar.

Sie können die angezeigten Labels filtern, indem Sie das Suchfeld oder die Filter direkt unter der Suche verwenden:

• Verwendet für (Kontakt, Arbeitgeber, Erfahrung, Student, Veranstaltung, Messe, usw.)
• Anzahl (Die Anzahl der Artikel, auf die das Label angewendet wird)
• Sichtbarkeit (Normal, System, Öffentlich)
• Erstellt von (wer hat das Label erstellt)
• Sonstige (einschließlich archivierte Etiketten)

Wenn Sie wie gewünscht gefiltert haben, können Sie die angezeigten Bezeichnungen sortieren, indem Sie auf eine der Spaltenüberschriften klicken:

• Name
• Benutzt für
• Anzahl
• Sichtbarkeit
• Erstellt durch

Bearbeiten eines Labels

Um ein vorhandenes Label zu bearbeiten, klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts in der Labelzeile und dann auf Label bearbeiten:

In dem daraufhin angezeigten Pop-up-Fenster können Sie die folgenden Attribute anpassen:

• Name des Labels
• Benutzt für
• Label-Typ (öffentlich oder normal)

Archivierung eines Labels

Um ein Label zu archivieren, klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts in der Labelzeile und dann auf Archivieren:

Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die Archivierung dieses Labels zu bestätigen. Klicken Sie auf Archive, um fortzufahren:

Am unteren Rand des Bildschirms wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass die Archivierung erfolgreich war, mit der Meldung: "Dieses Label wurde erfolgreich archiviert".

Hinweis: Das Label wird dadurch nicht von etikettierten Artikeln entfernt, allerdings erscheint das archivierte Label nicht mehr in den Labelfiltern oder Berichten.

So laden Sie eine Liste der Labels Ihrer Institution herunter

Klicken Sie auf die Schaltfläche Download oben rechts auf der Seite für die Labelverwaltung:

Dadurch wird automatisch der Download der Labels eingeleitet. Diese Datei wird Ihnen per E-Mail zugesandt und öffnet sich automatisch nach Fertigstellung. Der Download enthält alle Labels Ihrer Institution, einschließlich archivierter Labels. Die Labels werden unter Verwendung der folgenden Spalten bereitgestellt:

• Name
• Anzahl
• Wird verwendet für
• Erstellt von Vorname (Name)
• Erstellt von Letzter (Name)
• Typ
• Status