Verwalten von Messen mit mehreren Hochschulen bei Handshake

Sie können eine Messe mit anderen Hochschulen über Handshake teilen, indem Sie die Schritte in dieser Ressource befolgen.

Bevor Sie eine Messe bei Handshake freigeben, ist es wichtig, dass Sie Ihre Ziele mit den anderen Hochschulen klar definieren und die Einstellungen für die Freigabe von Handshake-Messen verstehen. Wenn Sie diese beiden Punkte nicht beachten, kann es zu unbeabsichtigten Ergebnissen kommen, z. B. dass Studierende nicht in der Lage sind, die Messe anzusehen oder sich dafür anzumelden. 

Themen:

• Gemeinsame Nutzung einer Messe mit einer anderen Hochschule oder Handshake Open Network
  
  • Teilen Sie Ihre Messe mit dem Handshake Open Network
  • Laden Sie eine bestimmte Hochschule zur Teilnahme an Ihrer Messe ein
  • Teilen Sie eine Messe mit anderen Hochschulen, die nur auf Einladung stattfindet
  • Handshake Partnerinstitution
  • Einladen bestimmter Studierender
• Messe Situation - Einstellungsauswahl und Studierendenergebnismatrix
  • Um die Erwartungen zu verdeutlichen, haben wir die Ziele, die Einstellungen für die gemeinsame Nutzung und die Ergebnisse der Studierenden in einer Tabelle am Ende dieses Artikels zusammengefasst.
• Berichterstattung nach der Karrieremesse
• Umfragen bei Arbeitgebern und Studierenden

Gemeinsame Nutzung einer Messe mit einer anderen Hochschule oder Handshake Open Network

Weitere Hinweise finden Sie in unserem Blogbeitrag 5 Tipps für die Ausrichtung einer virtuellen Messe mit mehreren Hochschulen bei Handshake!

Teilen Sie Ihre Messe mit dem Handshake Open Network

Wenn Sie möchten, dass Ihre Messe für das Handshake Open Network auffindbar ist (verifizierte Studierende, die an eine Hochschule gehen, die noch keine Partnerschaft mit uns eingegangen ist), setzen Sie bitte ein Häkchen bei Für ALLE Hochschulen, die nicht zu Handshake gehören, verfügbar machen auf der Registerkarte "Bearbeiten" Ihrer Messe.

Um die Messe beim Browsen zu entdecken (ohne den Link zur Messe), muss der Filter "Nur von meiner Hochschule gepostet" auf der Suchseite für Studierende deaktiviert werden.

Hinweis: Sie können eine Veranstaltung oder Messe nicht nur für das Handshake Open Network oder eine bestimmte Hochschule innerhalb des Netzwerks freigeben. Wenn Sie also diese Einstellung markieren, wird die Veranstaltung für alle Studierenden zugänglich sein.

Hinweis: Profilinformationen werden für Studierende im Handshake Open Network nicht importiert, daher können bei einigen Studierenden Daten fehlen, z. B. Studienniveau, Hochschule, Kurs usw. Achten Sie daher bitte auf alle Qualifikationen, die Sie für Ihre Messe festgelegt haben, da diese die Registrierung von Studierenden einschränken könnten.

Laden Sie eine bestimmte Hochschule zur Teilnahme an Ihrer Messe ein

Wenn Sie möchten, dass Studierende einer anderen Hochschule, die mit Handshake zusammenarbeitet, an Ihrer Messe teilnehmen können, können Sie diese Hochschule mit diesem Verfahren einladen. Co-Gastgeber können die Handshake-Tools nutzen, um registrierte Arbeitgeber zu sehen, ihre Studierenden einzuladen und per E-Mail einzuschicken und ihre Teilnehmerdaten herunterzuladen.

1. Klicken Sie auf der Übersichtsseite der Messe auf die blaue Schaltfläche Hochschulen hinzufügen, die sich unter der Überschrift "Partnerschaften mit anderen Hochschulen?" befindet.

2. Dadurch gelangen Sie auf die Registerkarte Eingeladene Hochschulen im Abschnitt Bearbeiten der Karrieremesse. Klicken Sie auf "Hochschule hinzufügen" in der oberen rechten Ecke dieser Seite.

3. Wählen Sie die gewünschte Hochschuleinrichtung, die Sie zur Karrieremesse einladen möchten, aus dem Dropdown-Menü aus und markieren Sie dann das Kästchen, um zu bestätigen, dass Sie mit der Hochschule verbunden sind und deren Zustimmung zur Durchführung haben.

Klicken Sie auf Einladen, um die Messe an die Hochschule zu schicken.

• Hinweis für einladende offene Hochschulen: Wenn Sie beim Einladen von Hochschulen die nicht mit Handshake verbundene Hochschule nicht finden können, können Sie sich an unser Support-Team wenden! Das Support-Team wird Ihnen bei Ihrer Anfrage behilflich sein. Geben Sie einfach den Link zur Messe sowie den Namen der Hochschule(n) an, die Sie zu dieser Messe einladen möchten, und unser Support-Team wird Ihnen in Kürze helfen.

4. Nachdem die gewünschte(n) Hochschule(n) eingeladen wurde(n), empfehlen wir der gastgebenden Hochschule, die eingeladenen Hochschulen in einer Mitteilung daran zu erinnern:

• Überprüfung/Genehmigung aller Arbeitgeber auf der Grundlage der Anmeldungsliste.
• Überwachung der Anmeldungen neuer Arbeitgeber vor der Messe, sofern das Anmeldefenster für Arbeitgeber noch geöffnet ist.
• Nutzen Sie die Gemeinsame Veranstaltung einer hochschulübergreifenden Messe bei Handshake zusätzliche Informationen.

Arbeitgeber, die sich für die Messe angemeldet haben, müssen an jeder Hochschule zugelassen werden, damit die Arbeitgeber mit den Studierenden der Hochschule in Kontakt treten können.

Teilen Sie eine Messe mit anderen Hochschulen, die nur auf Einladung stattfindet

Wenn Sie eine (virtuelle oder persönliche) Messe für andere Hochschulen freigeben möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Messe auf der Registerkarte "Bearbeiten" als "Nur für geladene Gäste" markiert ist, und dann je nach dem Handshake-Partnerschaftsstatus der anderen Hochschule(n) die folgenden Schritte ausführen.

Handshake-partnered institution

Vergewissern Sie sich, dass Sie die Hochschule über den oben beschriebenen Prozess "Hochschule einladen" eingeladen haben.

Co-Gastgeber der eingeladenen Hochschule können die Schaltfläche "Studierende einladen" auf der Übersichtsseite der Messe verwenden, um ihre Studierenden einzuladen. Alternativ können sie ihren Studierenden einen eindeutigen Link für die Studentenvorschau zur Verfügung stellen (Schritte siehe unten). Da die Messe als "Nur für Eingeladene" gekennzeichnet ist, können die Studierenden die Messe nur sehen, wenn sie eingeladen wurden oder den Link zur Messevorschau haben.

Co-hosts can also use the "Email Student Attendees" button to communicate with their students about the fair. For steps, refer to Email Event or Fair Attendees. 

Einladen bestimmter Studierender

1. Vergewissern Sie sich, dass die folgende Einstellung auf der Registerkarte "Bearbeiten" der Messe aktiviert ist: "Für ALLE Hochschulen verfügbar machen, die nicht an Handshake teilnehmen". Auch wenn diese Einstellung markiert ist, ist die Messe für keinen Studierenden bei Handshake ohne den Link zur Studierendenvorschau sichtbar!

• • Hinweis: Bitte beachten Sie alle Qualifikationen, die Sie für die Messe festgelegt haben, da diese die Anmeldung von Studierenden einschränken könnten - Profilinformationen werden für Studierende im Handshake Open Network nicht importiert, so dass bei einigen Studierenden Daten fehlen könnten, z. B. Studienniveau, Hochschule, Kurs usw.

2. Kopieren Sie den Studentenvorschau-Link, der sich auf der linken Seite der Messeübersichtsseite befindet. Damit offene Studierende die Messe ansehen und sich dafür anmelden können, müssen sie den Link für die Messevorschau haben.

• Tipp zur Fehlerbehebung: Wenn stattdessen der allgemeine Messelink (nicht der Link zur Studierendenvorschau) freigegeben wird, erhalten die Studierenden eine Fehlermeldung: "Sie haben dazu keine Berechtigung. Bitte kontaktieren Sie das Handshake-Team oder Ihren lokalen Administrator".
  
  • Folgen Sie diesem Schritt, um den Link für die Studierendenvorschau mit ihnen zu teilen, und das sollte das Problem lösen!

Best Practice 1 von 2: Nachdem Sie den Link kopiert haben, fügen Sie ihn ein, bevor Sie ihn weitergeben, um sicherzustellen, dass der richtige Link kopiert wurde. Der Link sollte diesem aus unserer Demo-Umgebung kopierten Link ähnlich sein: https://joinhandshake-demo.com/career_fairs/3764/student_preview?token=8Gr_KyWT4Fr-8CZrmmzySs2uCBndGRjDCg_QhXrtxU8W5d6f18ifng 

In Ihrem Link wird der Handshake-Link Ihrer Hochschule enthalten sein, zusammen mit der Messe-ID, gefolgt von "student_preview" und dem Einladungs-Token, wie unten dargestellt:

Best Practice 2 von 2: Wenn Sie den Messelink mit einer nicht-partnerschaftlichen Hochschule teilen, aktualisieren Sie den Messelink so, dass er mit "app.joinhandshake.co.uk" beginnt, anstatt mit dem Link Ihrer Hochschule. Dies führt zu der allgemeinen Anmeldeseite von Handshake, auf der sich Studierende, die keine Partner sind, ein Konto anlegen und für die Messe registrieren können.

3. Beginnen Sie mit der Einladung von Studierenden! Da die Hochschule noch keine Partnerschaft mit Handshake eingegangen ist, ist der Vorschaulink aus Schritt 2 erforderlich, damit die Studierenden die Messe sehen und sich dafür anmelden können. Sie können sich direkt an die andere(n) Hochschule(n) wenden und sie bitten, den Link über andere Methoden zu veröffentlichen, z. B. über die Website, soziale Medien usw.

Messesituation, Einstellungsauswahl und Matrix der Schülerergebnisse 

Die Wahl des richtigen Messesettings hängt von den Zielen ab, die Sie als aufnehmende Hochschule verfolgen. Daher haben wir die folgende Matrix entwickelt, um zu verdeutlichen, wie sich die beiden relevanten Messeveranstaltungen auf mögliche Situationen (oder Ziele) auswirken.

Sowohl im Matrixbild als auch in der zugänglichen Textversion unterhalb des Bildes:

• In der linken Spalte sind mögliche Messesituationen/Ziele aufgeführt.
• Die mittleren beiden Spalten zeigen die Einstellungen für die gerechte Aufteilung an, die je nach Situation und Ergebnis mit Ja/Nein ausgewählt wurden.
  
  • Beide Einstellungen finden Sie auf der Registerkarte "Bearbeiten" der Messe Ihrer Hochschule: Allen Hochschulen, die nicht über Handshake verfügen, zugänglich machen und Karrieremesse ist nur für geladene Gäste.
• Die Spalte ganz rechts beschreibt das Ergebnis des Studierenden und enthält ggf. Tipps oder Hinweise.

Tipp: Wenn Sie das untenstehende Matrixbild zur besseren Ansicht vergrößern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie dann "Bild in einem neuen Tab öffnen"!

Berichterstattung nach der Karrieremesse

Eingeladene Hochschulen können keine Berichte über Teilnehmer oder eingeschriebene Studierende erstellen. Wir empfehlen der gastgebenden Hochschule, die CSV-Datei " Studierende Teilnehmer" von der Seite "Eingeschriebene Studierende" herunterzuladen, um sie mit allen teilnehmenden Hochschulen zu teilen.

Diese Tabelle ist die beste Darstellung des gesamten studentischen Engagements für die Messe und beinhaltet:

• Alle Studierenden, die sich für die Messe angemeldet haben.
• Wie viele der angemeldeten Studierenden haben "eingecheckt"? Ein Student gilt als "eingecheckt", wenn er an mindestens einer Sitzung teilgenommen hat. Wenn in der Spalte "Einchecken" ein "Nein" steht, bedeutet dies, dass der Studierende an keiner Sitzung/Messe teilgenommen hat.
• Für wie viele 1:1- und Gruppensitzungen haben sich die angemeldeten Studierenden entschieden?
• Wie viele der Studierenden, die sich für die Messe angemeldet haben, haben auch an den Kursen teilgenommen (sowohl 1:1 als auch in der Gruppe)? Sie können dies feststellen, indem Sie die Anzahl der Anmeldungen eines Studierenden mit der Anzahl der "No-Shows" vergleichen.

Umfragen bei Arbeitgebern und Studierenden veröffentlichen