Sie haben eine Zusage für ein Vorstellungsgespräch an einer Hochschule erhalten und bekommen nun Bewerbungen. Prima! Und was nun? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Bewerber für Ihren Vorstellungsgesprächsplan verwalten können.
Wenn Sie noch keinen Zeitplan für ein Vorstellungsgespräch angefordert haben, finden Sie ihn unter So beantragen Sie einen Termin für ein Vorstellungsgespräch an einer Hochschule.
Zugang Bewerber
- Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Vorstellungsgespräche und wählen Sie dann das Gespräch aus, für das Sie die Bewerber prüfen möchten.
2. Klicken Sie auf der Seite Vorstellungsgesprächsplan auf die blaue Schaltfläche Bewerber überprüfen oben auf der Seite.
3. Alle Bewerber werden in einer Tabelle aufgeführt, die Spalten für die Stelle, für die sie sich bewerben, die Anzahl der Präferenzen, die sie erfüllen, ihren Bewerbungsstatus, ihren Platz und das Datum ihrer Bewerbung enthält.
- Nachdem sich ein Kandidat für einen Slot im Zeitplan angemeldet hat, ändert sich sein Slot-Status und enthält ein grünes Kalendersymbol.
Verwalten von Bewerbern
Auf der Seite „Bewerber“ können Sie folgende Aktionen durchführen:
- Filtern Sie Bewerber nach bestimmten Attributen
- Durchführen von Einzel- oder Sammelmaßnahmen für Bewerber
- Auswahl von Bewerbern für Vorstellungsgespräche und Benennung ausgewählter Bewerber als „Haupt-“ oder „Stellvertreter“.
- Hinzufügen eines Bewerbers zum Interviewplan
Filtern Sie Bewerber nach bestimmten Attributen
Sie können die Filter auf der linken Seite verwenden, um Bewerber nach folgenden Kriterien zu identifizieren:
- Schlüsselwort-Suche
-
Terminplanung
- Interview Slot genommen
- Sourced Studierende
- Verspätete Anträge ausblenden
- Status (Bewerbungsstatus)
- Labels
- Not Labels
- Abteilung Arbeitgeber
- Beantragte Stelle
- Job-Typ
- Art der Beschäftigung
- Skills
- Kurse
- Einzelne Kurse
- Datum (Erstellungsdatum der Anwendung)
Verwenden Sie die Filter oberhalb der Bewerber-Tabelle, um Bewerber zu identifizieren, die die Qualifikationen für die Stelle erfüllen:
- Datum des Abschlusses / Niveau des Studiums
- Kurse
- Arbeitsgenehmigung
Um das Profil eines Bewerbers und die mit der Bewerbung eingereichten Unterlagen einzusehen, klicken Sie auf seinen Namen.
Durchführen von Einzel- oder Sammelmaßnahmen für Bewerber
Um weitere Maßnahmen für bestimmte Bewerber zu ergreifen, markieren Sie das Kästchen links neben ihrem Namen. Um alle Bewerber auszuwählen, markieren Sie das Kästchen neben „ [Anzahl] von [Anzahl] ausgewählt“ oberhalb der Tabelle.
Sobald ein Bewerber ausgewählt wurde, können die folgenden Maßnahmen ergriffen werden:
-
Nachricht Bewerber
- Weitere Einzelheiten finden Sie unter Nachrichtenübermittlung Antragsteller.
- Bewerberpakete herunterladen (PDF-, Zip- und CSV-Optionen)
- Lernen Sie, wie man Bewerbungen herunterladen / CV Book erstellen.
- Hinzufügen oder Entfernen von Labels
- Überprüfen Sie Best Practice: Verwenden Sie Labels zur Verwaltung von Bewerbern.
- Studierender zur Interviewgruppe hinzufügen
- Lesen Sie mehr über Hinzufügen von Studierenden zu einer Interviewgruppe.
- Studierende aus der Interviewgruppe entfernen
- Bewerbungen als primär, eingestellt oder abgelehnt markieren
- Lesen Sie mehr über Statusverwaltung.
Auswahl von Bewerbern für Vorstellungsgespräche und Benennung ausgewählter Bewerber als „Haupt-“ oder „Ersatzbewerber
Wählen Sie in der Kandidatentabelle für jeden ausgewählten Kandidaten den Status „Haupt-“ oder „Stellvertreter“ aus dem Dropdown-Menü Status.
Ausgewählte Kandidaten, egal ob Haupt- oder Ersatzkandidat, werden per E-Mail und/oder In-App-Benachrichtigung benachrichtigt.
Hinzufügen eines Bewerbers zum Interviewplan
Um einen Bewerber zu einem Interviewplan hinzuzufügen, siehe Manuelles Hinzufügen eines Bewerbers zu einem Vorstellungsgesprächsplan.
Verwaltung des Bewerbungsstatus
Während des Vorstellungsgesprächs können Sie den Status eines Bewerbers in verschiedenen Phasen ändern.
Sie können Anwendungen markieren als:
- Ausstehend
- Alternative
- Abgelehnt
- Eingestellt
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was die einzelnen Status bedeuten, empfehlen wir Ihnen Begriffe und Definitionen: Status der Bewerbung.
Um abgelehnte Bewerber auszublenden, siehe Abgelehnte Antragsteller ausblenden. Neugierig auf What happens when I decline applicants?
Sie können auch personalisierte automatische Nachrichten für Bewerber auf der Grundlage ihres Bewerbungsstatus erstellen. Erfahren Sie mehr über Präferenzen für die Benachrichtigung über den Bewerberstatus.