Erstellen einer neuen First Destination Survey

Stichtage

Füllen Sie auf der Registerkarte Stichtage die folgenden Felder aus und klicken Sie dann in der rechten unteren Ecke auf Weiter, um fortzufahren:

• Berichtsjahr: Das Jahr, über das Sie Bericht erstatten werden
• Name der Umfrage: Vergewissern Sie sich, dass Ihre erste Zielumfrage einen beschreibenden Namen hat, auf den Sie bei der Analyse zurückgreifen können.
  • Hinweis: Auf der nächsten Registerkarte können Sie einen anderen Namen für die Schüler festlegen.
• Abschlussgruppen: Dies sind die verschiedenen Gruppen von Absolventen, an die Sie die Umfrage senden werden. Weitere Informationen finden Sie unter First Destination Abschlussgruppen.
  • Beispiel: Senden Sie zwei verschiedene Einladungs- und Erinnerungs-E-Mails an Studenten im Frühjahr und an Studenten mit Hochschulabschluss.

Umfrage-Details

Die Registerkarte Umfragedetails ist als nächstes auszufüllen. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

• Name der Umfrage: Wie diese Umfrage in E-Mails und Fragebögen für die Studierenden erscheint. Dies ist hilfreich, wenn sie zu mehreren Umfragen für das erste Ziel hinzugefügt werden.
• Umfragetyp: Wählen Sie eine der vier Dropdown-Optionen aus (klicken Sie auf den Link unten, um die Standardfragen für jeden Typ zu sehen):
  
  • Standard
  • MBA CSEA – Vollzeit
  • MBA CSEA - Teilzeit
  • MBA CSEA – Specialty Masters
• Ist diese Umfrage obligatorisch? (Kreuzen Sie das Kästchen an, wenn sie obligatorisch ist) Diese Angabe wird nur zu Berichtszwecken verwendet und wirkt sich nicht auf die Erfahrungen der Studierenden aus. Anhand dieses Feldes lässt sich nachvollziehen, wie sich eine obligatorische Umfrage auf die Beantwortungsquote auswirkt.
• Gehaltsangaben erforderlich (Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn dies erforderlich ist) Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, damit die Studierenden ihre Antworten auch ohne Angaben zum Gehalt und zum Gehaltsplan übermitteln können.
• Handshake E-Mail-Inhalt deaktivieren? (Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Handshake-Inhalt zu deaktivieren und einen vollständig benutzerdefinierten E-Mail-Inhalt zu aktivieren, der außer der Schaltfläche "Umfrage jetzt durchführen" keine Handshake-Standardinhalte enthält).
• Handshake-Anreiz einbeziehen? Jeden August und Dezember wählt Handshake 10 Studenten von teilnehmenden Institutionen aus, die einen Amazon-Geschenkgutschein erhalten. Sie können beim Einrichten Ihrer E-Mails auch individuelle Anreize angeben.
• • Hinweis: Die Zeichnungen werden zwar im August und Dezember erstellt, aber die E-Mails an die Studierenden enthalten ein individuelles Datum, das mit dem Start Ihrer Umfrage übereinstimmt, um eine rechtzeitige Fertigstellung zu gewährleisten.
• Empfänger-E-Mails senden? (Markieren Sie das Kästchen, um Handshake-Erinnerungs-E-Mails zu aktivieren) Wenn es nicht markiert ist, werden alle Einladungs- und Erinnerungs-E-Mails deaktiviert.
• Mindestanzahl an Datenpunkten in der Grafik: Die Studierenden sehen Daten im Vergleich zu ihren Klassenkameraden für ihre Art von Arbeit und Gehaltsinformationen, dies sind die Mindestantworten, die die Studierenden benötigen, um die Informationen zu sehen.
• Absenderinfo: Einladungen und Erinnerungs-E-Mails scheinen von dieser Person gesendet zu werden. Die Absenderangaben können für jede E-Mail weiter angepasst werden.
• Benutzerdefinierte Fragen: Wenn Sie in Ihrer ersten Umfrage zum First Destination Surbey Fragen stellen möchten, können Sie dies in einer Umfrage tun, die Sie hier anhängen können. Sie können auf dieser Seite auch eine Umfrage erstellen, wenn Sie Ihre zusätzlichen Fragen noch nicht im Bereich Umfragen hinzugefügt haben.
  
  • Legen Sie die Verzweigungslogik basierend auf dem Ergebnis fest, indem Sie auf "Verzweigungslogik verwenden" klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Verzweigungslogik in Ihren Zusatzfragen für FDS verwenden.
    
    • Hinweis: Um lange Ladezeiten für die Studierenden zu vermeiden, wird empfohlen, dass Ihre benutzerdefinierte Umfrage nicht mehr als 125 Fragen umfasst.
• Erweiterte Optionen - E-Mails für jede Abschlussgruppe individuell gestalten: Wenn Sie benutzerdefinierte Einladungs- und Erinnerungsnachrichten für jede von Ihnen eingerichtete Abschlussgruppe einstellen möchten, lesen Sie bitte die Anweisungen unter Benutzerdefinierte Einladungs- und Erinnerungsnachrichten an jede Abschlussgruppe senden.

Wenn Sie bereit sind fortzufahren, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Weiter.

2. Zeitplan und E-Mails

In diesem Abschnitt legen Sie einen Zeitplan für die zu versendende Umfrage fest und fügen benutzerdefinierte Nachrichten zu Ihren E-Mails hinzu.

Timeline

Überprüfen Sie den Abschnitt " Zeitplan und E-Mails " bei der Einrichtung des ersten Ziels. Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Einladungen und Erinnerungsdaten für jede Abschlussgruppe mithilfe der Dropdown-Liste überprüfen.

Wenn Sie die Daten einer der E-Mails ändern möchten, klicken Sie auf Zeitleiste anpassen und geben Sie dann die Daten für jede E-Mail ein.

Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Weiter.

E-Mails

Geben Sie Ihre benutzerdefinierte Nachricht für die Einladungs-E-Mail ein, und wählen Sie dann Ihren Standardabsender aus, oder geben Sie einen benutzerdefinierten Absender ein.

Wiederholen Sie diesen Schritt für jede der folgenden Erinnerungs-E-Mails:

• Erinnerung #1
• Erinnerung #2
• Erinnerung #3
• Erinnerung #4
• Letzte Mahnung (noch gesucht)
• Letzte Mahnung (nicht eingereicht)

Hinweis: Wenn Sie die E-Mail ansehen möchten, klicken Sie auf die graue Schaltfläche Test-E-Mail senden in der unteren linken Ecke der Seite.

Wenn Sie den Handshake-Inhalt aktivieren möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt E-Mail-Vorschau für Erstsemester.

Wenn Sie die E-Mails nach Bedarf für jede Abschlussgruppe angepasst haben, klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Aktualisieren .

Wählen Sie in dem Popup-Fenster eine Abschlussgruppe aus der Dropdown-Liste aus und fügen Sie dann die E-Mail der Schüler in das Textfeld unter Studierenden-E-Mails ein - Sie können die E-Mails entweder einzeln eingeben oder kopieren/einfügen.

Hinweis: Sie können Studierende auch über die Seite "Studierende verwalten" zum FDS hinzufügen. Verwenden Sie dazu die entsprechenden Filter, um die Ergebnisse einzugrenzen (Beispiel: Master oder Abschlussdatenbereich = 1. Mai 2023 - 31. Mai 2023), und setzen Sie dann ein Häkchen neben den Namen der Studierenden. Klicken Sie auf die Massenaktion "Mehr" und dann auf "Zur First Destination Survey hinzufügen". Sie müssen eine Umfrage und eine Abschlussgruppe auswählen und dann das Hinzufügen bestätigen.