Gespeicherte Berichte sind über vorgefertigte Berichte vom Produktteam von Handshake sowie über Berichte, die von den Kolleg:innen Ihrer und anderen Hochschulen auf Handshake geteilt werden, verfügbar.
Die Verwendung eines gespeicherten Berichts kann Ihre Zeit beim Aufbau eines neuen Berichts in Analytics erheblich reduzieren. Das Speichern Ihrer bevorzugten Berichte, die Sie mit Kollegen oder anderen Hochschulen teilen können, kann auch anderen helfen, Zeit zu sparen!
Um auf gespeicherte Berichte zuzugreifen und sie zu verwenden, beachten Sie die folgenden Schritte.
1. Klicken Sie auf Analytics in der linken Navigationsleiste. Auf der Übersichtsseite gibt es Spalten für die gespeicherten Berichte:
- Name: Der ausgewählte Name des gespeicherten Berichts (ausgewählt vom Autor).
- Berichtstyp: Der Berichtvorlagetyp, der für den gespeicherten Bericht ausgewählt wurde.
- Hochschule: Die Hochschule, die den Bericht erstellt hat.
- Autor: Die Person, die den Bericht erstellt hat.
- Favorit: Um anzuzeigen, ob Sie den Bericht als Favorit markiert haben Bevorzugte Berichte werden hervorgehoben.
Sie können die angezeigten gespeicherten Berichte mit den Filtern auf der linken Seite des Bildschirms filtern:
- Stichwortsuche: Schlüsselwörter, Berichtnamen, Hochschulenamen und Autoren
- Sichtbarkeit: Wählen Sie Berichte, die für alle Career Services-Benutzer:innen sichtbar sind, nur für andere Benutzer:innen Ihrer Hochschule oder nur für Sie sichtbar sind.
- Berichtsart: Vorlageart, welche verwendet wurde, um den Bericht zu erstellen.
- Hochschule: Hochschule, von der der Bericht erstellt wurde.
2. Überprüfen Sie die derzeit verfügbaren gespeicherten Berichte, um zu sehen, ob einer von ihnen die Daten zur Verfügung stellen kann, die Sie suchen. Um einen Bericht zu sehen, klicken Sie auf die Zeile mit dem gewünschten Berichtsnamen. Der Bericht wird mit der vorausgewählten Vorlage, Filtern und Ergebnissen mit den Daten für Ihre Hochschule geladen.
- Tipp: Klicken Sie auf das Sternsymbol links neben dem Berichtsnamen, um einen Bericht als Favorit zu markieren. Verwenden Sie den Filter „Favoriten anzeigen“, um ihn später schneller zu finden.
3. Wenn Sie einen Bericht finden, der eine gute Grundlage bildet, aber leicht angepasst werden muss, um die richtige Aussage zu treffen, können Sie den Bericht duplizieren. Klicken Sie auf Optionen in der oberen rechten Ecke und dann auf Duplizieren.
4. Geben Sie die gewünschten Berichtseinstellungen ein und klicken Sie dann auf Speichern.
- Name des Berichts
- Beschreibung (optional)
- Freigabeeinstellungen
- Halten Sie privates für sich
- Teilen Sie mit Ihrer Hochschule
- Teilen Sie mit Ihrer Hochschule und dem Handshake-Netzwerk
5. Wählen oder entfernen Sie Filter und Ergebnisse wie gewünscht, dann klicken Sie auf Ausführen in der oberen rechten Ecke, um zu bestätigen, dass Sie die beabsichtigten Daten sehen. Sie können weiterhin Anpassungen vornehmen — klicken Sie einfach auf Ausführen, um aktualisierte Ergebnisse anzuzeigen.
6. Wenn Sie mit den angezeigten Ergebnissen zufrieden sind, klicken Sie auf Änderungen bestätigen in der oberen rechten Ecke, um Ihre Updates zu speichern.
Beste Vorgehensweisen & Erinnerungen
- Führen Sie jeweils nur einen Bericht aus, um die beste Qualität zu erzielen.
- Starten Sie klein und einfach und arbeiten Sie sich zu komplizierteren Entdeckungen vor.
-
Die besten Bericht sind diejenigen, die innerhalb weniger Sekunden Ergebnisse anzeigen. Wenn es länger dauert, sollten Sie versuchen, Felder zu entfernen und einfacher zu beginnen.
- Außerdemmehr Filter = weniger Daten
- Alle Daten können als Excel heruntergeladen werden — wenn Sie in Analytics etwas nicht durchführen können, können Sie die Ergebnisse immer herunterladen und dort umwandeln.
- Standortsuche — Filter auf Lat_long und verwenden Sie Syntax wie: „100 Meilen von 41.8781136, -87.6297982“
- Hochschule-Labels sind die Labels, die von Ihrer Hochschule erstellt/auf diesen Bericht angewendet werden.
Innerhalb jeder Ansicht gibt es „Dimensionen“ und „Kennzahlen“:
- Dimensionen — Welche Daten möchte ich? Dimensionen sind die Spaltenbeschreibungen Ihrer Tabelle.
- Kennzahlen — Was möchte ich mit meinen Daten tun. Kennzahlen sind die Ergebnisse Ihrer Daten.
Innerhalb jeder Dimension und Maßnahme gibt es „Ergebnisse“, „Filter“ und „Pivots“:
- Filter — Wie erhalte ich die richtigen Daten? Wählen Sie die Daten, an denen Sie interessiert sind.
- Pivots — Was, wenn ich 2 Fragen habe? Das Pivotieren ermöglicht es, Dimensionen waagerecht anzeigen zu lassen.
Wenn Sie Probleme haben, einen Bericht zu erstellen, können Sie sich jederzeit hier mit dem Link zum Bericht mit uns in Verbindung setzen und unser Support-Team wird Ihnen weiterhelfen!