Wenn Sie Studenten auf dem Campus befragen möchten, müssen Sie bei der Einrichtung, an der Sie Studenten befragen möchten, einen Interviewplan anfordern.
Wenn Sie bei einer bestimmten Einrichtung keinen Zeitplan für ein Vorstellungsgespräch anfordern können, lesen Sie den Abschnitt Warum kann ich kein Vorstellungsgespräch bei einer zugelassenen Einrichtung anfordern?
Hinweis: Wir empfehlen Ihnen dringend, vor der Beantragung eines Zeitplans für ein Vorstellungsgespräch die zugehörige Stelle zu erstellen, falls dies noch nicht geschehen ist.
Interviewplan anfordern
1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Vorstellungsgespräche und dann in der rechten oberen Ecke der Seite auf Vorstellungsgesprächsplan anfordern.
- Alternativ dazu können Sie auf der Homepage auf die blaue Schaltfläche Interview anfordern klicken.
2. Füllen Sie auf der Registerkarte " Grundlagen" die folgenden Felder aus:
- Bei welcher Einrichtung möchten Sie ein Vorstellungsgespräch führen?
- Wer aus Ihrem Unternehmen wird an diesem Gespräch teilnehmen?
- Fügen Sie die Teamkollegen aus Ihrem Unternehmen hinzu, die die Interviews durchführen werden.
- Um Teamkollegen hinzuzufügen, die noch kein Handshake-Konto haben, klicken Sie auf den verlinkten Text Klicken Sie hier, um einen Kontakt zu erstellen. Weitere Schritte finden Sie unter Wie man einen externen Kontakt erstellt.
- Name des Interviewtermins
- Hinweis: Der Name des Vorstellungsgesprächs enthält die Stellenbezeichnung, das Datum und den Namen Ihres Unternehmens.
- Beschreibung des Interviewtermins
- Geben Sie alle zusätzlichen Informationen über den Termin oder Ihr Unternehmen an, die Sie den Studenten und dem Career Service mitteilen möchten.
- Falls gewünscht, kreuzen Sie das Kästchen für Nur eine Bewerbung für eine Stelle im Zusammenhang mit diesem Terminplan an.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Zeitleiste oder auf die blaue Schaltfläche Weiter, um fortzufahren.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte " Zeitleiste " das Datum aus, an dem Sie die Bewerber befragen möchten. Klicken Sie auf die angezeigte "Woche des Datums", um schnell ein zukünftiges Datum auszuwählen, oder verwenden Sie die Pfeile in der oberen Mitte der Seite, um Woche für Woche zu navigieren.
5. Füllen Sie in dem Pop-up-Fenster die folgenden Felder aus:
- Datum: der Tag, an dem Sie die Bewerber befragen möchten.
- Ausweichdatum: ein anderes Datum für den Fall, dass der erste Termin an dieser Einrichtung nicht verfügbar ist.
- Gewünschte Zimmeranzahl: die Anzahl der Zimmer, die Sie für das Vorstellungsgespräch benötigen.
- Hinweis: Die Einrichtung kann eine Obergrenze für die Anzahl der Zimmer festlegen, die Sie anfordern können. Sie kann auch die für Vorstellungsgespräche verfügbaren Termine begrenzen.
- Details: Alles, was Sie dem Career Centre sonst noch mitteilen möchten (optional).
- Wenn Sie noch weitere Angaben zum Verwendungszweck der Räume machen möchten (insbesondere wenn mehr als ein Raum benötigt wird), können Sie diese hier für den Gutachter angeben. Zum Beispiel "Zwei Gutachter, einer in jedem Raum".
6. Sobald die Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Datum hinzufügen in der unteren rechten Ecke.
7. Als Nächstes wählen Sie den von Ihnen bevorzugten Zeitplan aus, der von der Einrichtung vorgegeben wird.
Die Zeitpläne bestimmen, wie sich Studierende für Vorstellungsgespräche anmelden können. Weitere Informationen finden Sie unter Welchen Zeitplan für das Vorstellungsgespräch sollte ich beantragen?
8. Sobald Sie Ihren Zeitplan ausgewählt haben, wählen Sie Ihre Vorlage für das Zeitfenster für das Vorstellungsgespräch aus; dabei handelt es sich um vordefinierte Vorlagen, die von der Einrichtung bereitgestellt werden. Die Vorlagen können für die Erstellung Ihrer Zeitpläne verwendet werden.
9. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Registerkarte Aufträge oder auf die blaue Schaltfläche Weiter, um fortzufahren.
10. Wählen Sie auf der Registerkarte " Stellen" aus dem Dropdown-Menü die Stelle(n) aus, die mit dem Zeitplan für das Vorstellungsgespräch verknüpft werden soll(en).
Hinweis: Die Bewerber können sich nur dann bewerben, wenn Ihrem Zeitplan genehmigte Stellen zugeordnet sind.
- Um eine ausgewählte Stelle zu entfernen, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Entfernen ganz rechts auf der Seite.
- Wenn Sie einen neuen Auftrag erstellen möchten, klicken Sie auf die weiße blaue Schaltfläche Einen neuen Auftrag erstellen.
- Hinweis: Wenn Sie darauf klicken, werden Sie auf die Seite mit dem Auftragsformular weitergeleitet, wo Sie einen neuen Auftrag erstellen können. Die Angaben, die Sie im Formular " Termin für Vorstellungsgespräch anfordern " gemacht haben, werden jedoch nicht gespeichert.
- Wenn Sie noch nicht bereit sind, eine Stelle auszuschreiben, können Sie auf die blaue Schaltfläche Weiter und dann auf die grüne Schaltfläche Anfrage klicken, um Ihre Anfrage zu übermitteln.
- Sie erhalten 4 Tage vor dem Bewerbungsstartdatum eine E-Mail, in der Sie daran erinnert werden, eine Stelle auszuschreiben und an den Zeitplan anzuhängen. Bis zu diesem Zeitpunkt muss eine Stelle hinzugefügt werden.
11. Sobald der Auftrag/die Aufträge angehängt ist/sind, klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen oder die blaue Schaltfläche Weiter.
12. Überprüfen und bearbeiten Sie auf der Registerkarte " Überprüfung" alle erforderlichen Details und klicken Sie dann auf die grüne Schaltfläche " Anfordern".
- Ihr Interviewplan wird nun zur Überprüfung und Genehmigung an die von Ihnen ausgewählte Einrichtung geschickt.
- Je nach den Berechtigungen, die Sie bei der Einrichtung haben, wird das Vorstellungsgespräch automatisch genehmigt oder in einen Schwebestatus versetzt. Sie werden benachrichtigt, wenn Ihr Terminplan genehmigt oder abgelehnt wurde.