Ein Event anfragen

Alle ArbeitgeberInnen können die Organisation von Events bei Hochschulen auf Handshake anfordern, die ihre Unternehmens-Genehmigung und Erlaubnis erhalten haben.

Events können auf dem Campus der Hochschule, außerhalb oder virtuell organisiert werden. Sie können genutzt werden, um Studenten und Alumni zu treffen, aktuelle Karrieremöglichkeiten zu besprechen und Studenten wertvolle Ressourcen zur Verfügung zu stellen.

Funktionen, die nur für Premium-Partner verfügbar sind, werden durch ein Sternchen (*) angegeben. Weitere Informationen finden Sie in dieser Ressource.

1. Um zu beginnen, klicken Sie auf Events in der linken Navigationsleiste und klicken Sie dann auf Event anfragen in der oberen rechten Ecke der Seite.

2. Füllen Sie die Felder im Formular „Neue Events erstellen“ aus:

• Event-Name
  • 85 Zeichenbeschränkung
• Event-Kategorien (Wählen Sie bis zu zwei)
  • Anwerben und Einstellen
  • Über Ihr Unternehmen
  • Anleitung
  • Networking
  • Karrieremessen
  • Konferenzen und mehr
• Start- und Enddaten
  
  • Klicken Sie auf das Kalender-Symbol, um die gewünschten Start- und Enddaten für Ihr Event auszuwählen.
    • Events können nicht als wiederkehrend eingestellt werden. Events können jedoch mehr als 24 Stunden andauern, *oder gleichzeitig wie ein 1-on-1-ArbeitgeberInnen-gehosteter Zeitplan erscheinen.
  • Zeitzone
• Kontakt
  • Die Kontaktperson sollte die primäre KandidatIn-Kontaktstelle für alle Event-bezogenen Fragen sein.
    
    • Der Kontakt muss ein aktives Handshake-NutzerIn-Konto haben und die Rolle muss Events verwalten können. Weitere Details finden Sie unter Ein Leitfaden zu den Arbeitgeberrollen bei Handshake.
    • StudentInnen können auch an den Kontakt schreiben. Aktivieren Sie das Kästchen für die Kontaktpersonen, die Nachrichten von StudentInnen akzeptieren können, damit StudentInnen den Kontakt direkt kontaktieren können.
• Wo wird Ihr Event abgehalten?
  • Auf dem Campus: Mein Unternehmen hostet dieses Event an einer Hochschule.
    • Welche Hochschule hostet? (Wählen Sie eine Hochschule)
    • Virtuelle Events verfügbar: StudentInnen können sich für virtuelle oder persönliche Events entscheiden.
      • Wenn ja, geben Sie den virtuellen Anwesenheitslink ein
    • Tipp: Geben Sie den spezifischen Standort, z. B. Gebäude und Zimmernummer, im Beschreibungsbereich des Event-Formulars ein.
  • Außerhalb des Campus: Mein Unternehmen hostet dieses Event (nicht an einer Hochschule) und bucht den Bereich selbst.
    • Wo ist der Standort für Ihr Event (optional)
    • Virtuelles Event verfügbar: StudentInnen können sich für virtuelle oder persönliche Optionen entscheiden.
      • Wenn ja, geben Sie den virtuellen Teilnahmelink ein
  • Virtuell: Mein Unternehmen hostet dieses Event virtuell.
    • Wo wird das virtuelle Event stattfinden?
      • * Handshake Video-Session: Nur für Handshake Premium-Partner mit Event-Management verfügbar. Diese Sessions haben ein TeilnehmerIn-Limit von 50 Teilnehmern, gesamt.
        • * Möchten Sie diese Session aufzeichnen? (wählen Sie Ja/Nein)
        • * Wie viele Leute aus Ihrem Team werden das Event hosten? (Wählen Sie die Nummer oder geben Sie sie ein)
          • Maximal 20 Hosts erlaubt
        • * Studierende Check-in: Fragen Sie an, dass die StudentInnen für dieses Event über Handshake einchecken können.
          • Weitere Details finden Sie unter Virtual Event Check-in-Leitfaden.
      • Externe Video-Plattform
        • Web-OrganisatorIn-URL: Dort werden die Studenten an Ihrem Event teilnehmen (z. B. ein Link zu Zoom, YouTube, Bluejeans oder WebEx).
        • Externer Registrierungs-Link (optional): Link zu Eventbrite, CRM oder einem anderen Tool. StudentInnen werden hier umgeleitet, wenn sie sich für ein Event registrieren.
• Fügen Sie ein Registrierungs-Limit hinzu (optional): begrenzen Sie die Anzahl der Personen, die sich registrieren und an diesem Event teilnehmen können.
• Laden Sie Hochschulen ein, Ihr Event zu bewerben
  • Für Core-ArbeitgeberInnen kann nur eine Hochschule pro erstelltes Event angefordert werden.
    • * Handshake Premium-Partner können mehrere Hochschulen auswählen oder eine Hochschul-Liste auswählen, wenn Sie ein Event für eine Gruppe von Hochschulen organisieren. Erfahren Sie, wie Sie Hochschule-Listen verwenden können. Sie, wie Sie Hochschule-Listen verwenden können.
• Erstellen Sie eine effektive Beschreibung: Beschreiben Sie Ihr Event, um die richtigen Teilnehmer anzuziehen.
  • 2500 Zeichenbeschränkung
• * Markieren Sie Gäste: Handshake Premium-Partner können Informationen (Name, Titel, kurze Biografie, Foto) über Sprecher, Hosts und Panellisten hinzufügen, die neben der Beschreibung erscheinen.
  • Maximal 5 Teilnehmer erlaubt
• Aktualisieren Sie die Event-Thumbnail:
  • Das Logo, das Ihr Unternehmensprofil derzeit auf Handshake hat, wird automatisch als Thumbnail hinzugefügt. Sie können jedoch das Branding-Bild ändern, indem Sie auf das kleine Stift-Symbol in der rechten Ecke des Bildes klicken. Für Größen und Verhältnis-Empfehlungen lesen Sie unsere ArbeitgeberIn Banner-Anleitung.

3. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Speichern, um Ihr Event zu speichern und anzufragen.

Event-Überblick

Sobald Ihr Event erstellt wurde, werden Sie auf die Event-Übersichtsseite weitergeleitet, die zwei Haupt-Tabs enthält. Premium-Partner haben zwei zusätzliche Tabs, die durch ein Sternchen (*) gekennzeichnet sind.

• Überblick: zeigt allgemeine Event-Informationen an, einschließlich Datum, Uhrzeit, Standort, Beschreibung, Aktivität und Kommentare.
• *Hochschulen eingeladen: Zeigt eine Liste aller Hochschulen, die zum Event eingeladen wurden und deren Event-Genehmigungs-Status an.
• StudentInnen: Zeigt eine Liste aller StudentInnen an, die Zusagen für Ihr Event haben. Erfahren Sie, wie Sie auf Event-Zusagen zugreifen und diese senden können.
• Handshake-Events-Setup: Premium-Partner mit dem Event-Manager haben die Möglichkeit, Recruiter einzuladen, die Event-App von Handshake auf ihrem mobilen Gerät zu verwenden! Dies ermöglicht es Benutzern, auf Zusagen zuzugreifen und Bewertungen einzureichen! Schauen Sie sich die Handshake-Events-Einrichtung für die Mobile App an.
• *Check-in-Kiosk-Einrichtung: Premium-Partner mit dem Event-Manager haben die Möglichkeit, ein Check-in-Kiosk für persönliche und virtuelle Events einzurichten. Schauen Sie sich den Event Check-in-Leitfaden an (für persönliche Events).

Einladen von StudentInnen

Events sind für StudentInnen verfügbar, die mit Hochschulen verbunden sind, welche Ihre ArbeitgeberIn auf Handshake genehmigt haben.

Nachdem die Hochschule Ihr Event genehmigt hat, wird es auf Handshake sichtbar, so dass StudentInnen, die mit Hochschulen verbunden sind, die Ihre ArbeitgeberIn auf Handshake genehmigt haben, sie über die Suche entdecken können.

Um Ihr Event weiter zu bewerben, können Sie StudentInnen per Nachricht einladen. Entdecken Sie, wie Sie StudentInnen zu einem Event einladen oder eine Karrieremesse durchführen können.

*Premium-PartnerInnen können auch StudentInnen ohne ein Handshake-Konto einladen, indem sie auf den grauen Button Link zu Event kopieren klicken und den Link teilen.

Event-Aktion

Wenn Ihr Unternehmen aktive Jobanzeigen hat und das angeforderte Event weniger als 60 Tage entfernt ist, wird es auf den Jobanzeigen bei Hochschulen beworben, die das Event genehmigen.