So erstellen Sie ein Event

Alle Arbeitgeber*innen können auf Handshake Events an Hochschulen posten, die ihr Unternehmen proaktiv genehmigt haben.

Wenn Sie noch nicht von einer Hochschule genehmigt wurden, lesen Sie den Abschnitt „Wie kann ich von Hochschulen genehmigt werden?“.

Events können auf dem Campus der Hochschule, außerhalb des Geländes oder virtuell stattfinden. Sie dienen dazu, Studierende und Alumni kennenzulernen, aktuelle Karrieremöglichkeiten zu besprechen und wertvolle Ressourcen für Studierende bereitzustellen.

Funktionen, die nur Premium-Partnern zur Verfügung stehen, sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Weitere Informationen finden Sie in dieser Ressource.

Erstellen Sie ein Event

1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Events“ und dann oben rechts auf der Seite auf „Event erstellen“.

2. Füllen Sie die Felder im Formular „Neues Event erstellen“ aus:

• Event
• 85 Zeichenbegrenzung für den Eventnamen.
• Veranstaltungsart (bis zu zwei auswählen):
• Anwerben und Einstellen
• Über Ihr Unternehmen
• Anleitung
• Networking
• Karrieremessen
• Konferenzen und mehr
• Start- & Enddatum
• Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um das gewünschte Start- und Enddatum für Ihr Event auszuwählen.
• Hinweis: Events können nicht als wiederkehrend festgelegt werden, jedoch:
  • können sie länger als 24 Stunden dauern, oder
  • parallel zu einem vom Arbeitgeber gehosteten 1-on-1-Zeitplan stattfinden.
• Zeitzone
• Geben Sie die Zeitzone des Events an.
• Kontakt
• Der Ansprechpartner sollte der primäre Kontakt für alle veranstaltungsbezogenen Fragen sein.
• Der Kontakt muss über ein aktives Handshake-Nutzerkonto verfügen und die Rolle besitzen, um Events zu verwalten. Weitere Details finden Sie unter Ein Leitfaden zu den Arbeitgeberrollen bei Handshake.
• Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Die Kontaktperson kann Nachrichten von Studierenden annehmen“, damit Studierende dem Kontakt direkt Nachrichten senden können.
• Wo findet Ihr Event statt?
• Geben Sie den Ort oder die virtuelle Plattform an, auf der das Event abgehalten wird.
  • Auf dem Campus:
  • Mein Unternehmen veranstaltet dieses Event an einer Hochschule.
    • Welche Hochschule ist Gastgeber?
      • Wählen Sie eine Hochschule aus.
    • Virtuelles Event verfügbar:
      • Studierende können wählen, ob sie virtuell oder persönlich teilnehmen möchten.
      • Wenn ja, geben Sie den Link zur virtuellen Teilnahme ein.
      • Tipp: Fügen Sie spezifische Ortsangaben (z. B. Gebäude- und Raumnummer) im Abschnitt Beschreibung des Events hinzu.
  • Außerhalb des Campus:
  • Mein Unternehmen veranstaltet dieses Event außerhalb einer Hochschule und bucht selbst Räumlichkeiten.
    • Wo ist der Ort für Ihr Event? (optional)
    • Virtuelles Event verfügbar:
      • Studierende können wählen, ob sie virtuell oder persönlich teilnehmen möchten.
      • Wenn ja, geben Sie den Link zur virtuellen Teilnahme ein.
  • Virtuell:
  • Mein Unternehmen veranstaltet dieses Event virtuell.
    • Wo findet das virtuelle Event statt?
      • Handshake-Session:
        • Nur für Handshake Premium-Partner mit Event-Management verfügbar.
        • Teilnehmerlimit: Maximal 75 Teilnehmer.
        • Möchten Sie diese Session aufzeichnen?
          • Wählen Sie Ja/Nein.
        • Wie viele Personen aus Ihrem Team werden Event-Organisatoren sein?
          • Geben Sie die Anzahl ein (maximal 20 Hosts zulässig).
        • Studierenden-Check-in:
          • Fordern Sie Studierende auf, sich per Handshake für das Event einzuchecken.
          • Weitere Details finden Sie unter Virtual Event Check-in-Leitfaden.
      • Externe Videoplattform:
        • Web-Organisator-URL:
          • Geben Sie den Link zu Zoom, YouTube, BlueJeans oder WebEx an.
        • Externer Registrierungslink (optional):
          • Verlinken Sie zu Eventbrite, CRM oder anderen Tools.
          • Studierende werden auf diesen Link weitergeleitet, um sich anzumelden.
        • Registrierungslimit (optional):
          • Begrenzen Sie die Anzahl der Personen, die sich registrieren und teilnehmen können.
  • Hochschulen einladen, Ihr Event zu bewerben:
  • Basic-Arbeitgeber*innen:
    • Sie können nur eine Hochschule pro Event anfragen.
  • Handshake Premium-Partner:
    • Sie können mehrere Hochschulen oder eine Hochschulliste auswählen, wenn Sie ein Event für eine Gruppe von Hochschulen hosten.
    • Erfahren Sie mehr unter Listen von Hochschulen verwenden.
  • Verfassen Sie eine wirkungsvolle Beschreibung:
  • Beschreiben Sie Ihr Event, um die richtigen Teilnehmer anzulocken.
  • Zeichenbegrenzung: 2500 Zeichen.
  • Gäste hervorheben:
  • Nur für Handshake Premium-Partner:
    • Fügen Sie neben der Beschreibung Informationen (Name, Titel, Kurzbiografie, Foto) zu Rednern, Gastgebern und Diskussionsteilnehmern hinzu.
    • Maximal: 5 Teilnehmer.
  • Event-Miniaturansicht aktualisieren:
  • Das Logo Ihres Unternehmensprofils auf Handshake wird automatisch als Miniaturansicht hinzugefügt.
  • Sie können das Bild ändern, indem Sie auf das kleine Stiftsymbol in der rechten Ecke des Bildes klicken.
  • Empfehlungen zu Größe und Verhältnis finden Sie im Arbeitgeber-Logo- & Banner-Leitfaden.
  • Speichern:
    Klicken Sie unten rechts auf Speichern, um Ihr Event zu speichern und anzufordern.

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Veranstaltung

Sobald Ihr Event erstellt ist, werden Sie zur Event-Übersichtsseite weitergeleitet, die zwei Hauptregisterkarten enthält. Premium-Partner verfügen über zwei zusätzliche Registerkarten, die mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet sind.

• Übersicht: Zeigt allgemeine Event an, einschließlich Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung, Aktivität und Kommentare.
• *Hochschulen eingeladen: Zeigt eine Liste aller zum Event eingeladenen Hochschulen und deren Event Genehmigung Statusan.
• Studierende: Zeigt eine Liste aller Studierenden an, die ihre Zusagen für Ihr Event gegeben haben. Erfahren Sie, wie Sie auf RSVPs zu Ihrem Event zugreifen und diese benachrichtigen.
• Einrichtung vonHandshake- Events: Premium-Partner mit Event Manager haben die Möglichkeit, Recruiter einzuladen, die Event- App von Handshakeauf ihrem Mobilgerät zu nutzen! Dies ermöglicht es Benutzern, auf Zusagen zuzugreifen und Bewertungen einzureichen! Schauen Sie sich Handshake-Events-Einrichtung für die Mobile App an.
• *Einrichtung eines Check-in Kiosk: Premium-Partner von Event Manager haben die Möglichkeit, einen Check-in- Kiosk für persönliche und virtuelle Eventseinzurichten. Schauen Sie sich Event Check-in-Leitfaden an (für persönliche Events).

Studierenden einladen 

Events stehen Studierenden zur Verfügung, die mit Hochschulen verbunden sind und Ihren ArbeitgeberIn auf Handshakegenehmigt haben.

Nachdem die Hochschule(n) Ihr Event genehmigt haben, wird es auf Handshake sichtbar, sodass Studierende, die mit Hochschulen verbunden sind, die Ihren ArbeitgeberIn auf Handshake genehmigt haben, sie über die Suche entdecken können.

Um Ihre Event weiter zu bewerben, können Sie Studierenden per Messaging einladen. Entdecken Sie: Laden Sie Studenten zu einem Event oder Karrieremesse ein

*Premium-Partner können auch Studierenden ohne Handshake- Konto einladen, indem sie auf die graue Schaltfläche „Link zum Event kopieren“ klicken und den Link teilen.

Förderung eines Events

Wenn Ihr Unternehmen über aktive Jobs verfügt und das gewünschte Event weniger als 60 Tage entfernt ist, wird es in den Jobs bei Hochschulen beworben, die das Event genehmigen.