So erstellen Sie ein Event

Alle Arbeitgeber können auf Handshake Events an Hochschulen posten, die ihr Unternehmen proaktiv genehmigt haben.

Wenn Sie noch nicht von einer Hochschule genehmigt wurden, lesen Sie den Abschnitt „ Wie kann ich von Hochschulengenehmigt werden?“.

Events können auf dem Campus der Hochschule, außerhalb des Geländes oder virtuell stattfinden. Sie können genutzt werden, um Studierenden und Alumni kennenzulernen, aktuelle Karrieremöglichkeiten zu besprechen und Studierenden wertvolle Ressourcen zur Verfügung zu stellen.

Funktionen, die nur Premium-Partnern zur Verfügung stehen, sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Weitere Informationen finden Sie in dieser Ressource.

Erstellen Sie ein Event

1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Events“ und dann oben rechts auf der Seite auf „Event erstellen“.

2. Füllen Sie die Felder im Formular „Neues Event erstellen“ aus:

• Event
  • 85 Zeichenbegrenzung
• Veranstaltung (bis zu zwei auswählen)
  • Anwerben und Einstellen
  • Über Ihr Unternehmen
  • Anleitung
  • Networking
  • Karrieremessen
  • Konferenzen und mehr
• Start- & Enddatum
  
  • Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um das gewünschte Start- und Enddatum für Ihr Event auszuwählen.
    • Events können nicht als wiederkehrend festgelegt werden. Events können jedoch länger als 24 Stunden *dauern oder gleichzeitig mit einem 1-on-1 vom Arbeitgeber gehosteten Zeitplan stattfinden.
  • Zeitzone
• Kontakt
  • Der Ansprechpartner soll der primäre KandidatIn Ansprechpartner für alle veranstaltungsbezogenen Fragen sein.
    
    • Der Kontakt muss über ein aktives Handshake NutzerIn Konto und über das Rolle verfügen, um Eventszu verwalten. Weitere Details finden Sie unter Ein Leitfaden zu den Arbeitgeberrollen bei Handshake.
    • Studierenden können dem Kontakt auch eine Nachricht senden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Die Kontaktperson kann Nachrichten von Studierenden annehmen“, damit Studierenden dem Kontakt direkt eine Nachricht senden können.
• Wo findet Ihr Event statt?
  • Auf dem Campus: Mein Unternehmen veranstaltet dieses Event in einer Hochschule.
    • Welche Hochschule ist Gastgeber? (Wählen Sie eine Hochschule aus)
    • Virtuelles Event verfügbar: Studierenden können wählen, ob sie virtuell oder persönlich teilnehmen möchten.
      • Wenn ja, geben Sie den Link zur virtuellen Anwesenheit ein
    • Tipp: Fügen Sie den spezifischen Ort, z. B. Gebäude- und Raumnummer, zum Abschnitt „Beschreibung“ des Events hinzu.
  • Außerhalb des Campus: Mein Unternehmen veranstaltet dieses Event (nicht in einer Hochschule) und bucht selbst Räumlichkeiten.
    • Wo ist der Ort für Ihr Event (optional)
    • Virtuelles Event verfügbar: Studierenden können wählen, ob sie virtuell oder persönlich teilnehmen möchten.
      • Wenn ja, geben Sie den Link zur virtuellen Anwesenheit ein
  • Virtuell: Mein Unternehmen veranstaltet dieses Event virtuell.
    • Wo findet das virtuelle Event statt?
      • *Handshake- Session: nur für Handshake Premium-Partner mit Event Management verfügbar. Für diese Sessions gilt eine TeilnehmerIn von insgesamt 75 Teilnehmern.
        • *Möchten Sie diese Sessionaufzeichnen? (wählen Sie Ja/Nein)
        • *Wie viele Personen aus Ihrem Team werden die Event OrganisatorIn ? (Nummer auswählen oder eingeben)
          • Maximal zulässige 20 Hosts
        • *Studierende -Check-in: Fordern Sie Studierenden auf, sich per Handshakefür diese Event einzuchecken.
          • Weitere Details finden Sie unter Virtual Event Check-in-Leitfaden.
      • Externe Videoplattform
        • Web- OrganisatorIn URL: Hierhin wird Studierenden gehen, um Ihren Event zu verwalten (z. B. einen Link zu Zoom, YouTube, Bluejeansoder WebEx).
        • Externer Registrierungslink (optional): Link zu Eventbrite, CRM oder einem anderen Tool. Studierenden werden hierher weitergeleitet, wenn sie sich für die Eventanmelden.
• Fügen Sie ein Registrierungslimit hinzu (optional): Begrenzen Sie die Anzahl der Personen, die sich registrieren und an dieser Eventteilnehmen können.
• Laden Sie Hochschulen ein, Ihr Event zu bewerben
  • Für Basic ArbeitgeberInnen kann nur eine Hochschule pro erstelltem Event angefragt werden.
    • *Handshake Premium-Partner können mehrere Hochschulen auswählen oder einen Hochschul-Liste auswählen, wenn Sie einen Event für eine Gruppe von Hochschulenhosten. Erfahren Sie, wie Sie Listen von Hochschulen verwenden.
• Verfassen Sie eine wirkungsvolle Beschreibung: Beschreiben Sie Ihr Event, um die richtigen Teilnehmer anzulocken.
  • 2500 Zeichenbegrenzung
• *Gäste hervorheben: Handshake Premium-Partner können neben der Beschreibung auch Informationen (Name, Titel, Kurzbiografie, Foto) zu Rednern, Gastgebern und Diskussionsteilnehmern hinzufügen.
  • Maximal 5 Teilnehmer zulässig
• Event Miniaturansicht aktualisieren:
  • Das Logo, das Ihr Unternehmensprofil derzeit auf Handshake hat, wird automatisch als Miniaturansicht hinzugefügt. Sie können das Branding-Bild jedoch ändern, indem Sie auf das kleine Stiftsymbol in der rechten Ecke des Bildes klicken. Empfehlungen zu Größe und Verhältnis finden Sie in unserem ArbeitgeberIn Logo- & Banner-Leitfaden.

3. Klicken Sie unten rechts auf „Speichern“, um Ihr Event zu speichern und anzufordern

.

Veranstaltung

Sobald Ihr Event erstellt ist, werden Sie zur Event-Übersichtsseite weitergeleitet, die zwei Hauptregisterkarten enthält. Premium-Partner verfügen über zwei zusätzliche Registerkarten, die mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet sind.

• Übersicht: Zeigt allgemeine Event an, einschließlich Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung, Aktivität und Kommentare.
• *Hochschulen eingeladen: Zeigt eine Liste aller zum Event eingeladenen Hochschulen und deren Event Genehmigung Statusan.
• Studierende: Zeigt eine Liste aller Studierenden an, die ihre Zusagen für Ihr Event gegeben haben. Erfahren Sie, wie Sie auf RSVPs zu Ihrem Event zugreifen und diese benachrichtigen.
• Einrichtung vonHandshake- Events: Premium-Partner mit Event Manager haben die Möglichkeit, Recruiter einzuladen, die Event- App von Handshakeauf ihrem Mobilgerät zu nutzen! Dies ermöglicht es Benutzern, auf Zusagen zuzugreifen und Bewertungen einzureichen! Schauen Sie sich Handshake-Events-Einrichtung für die Mobile App an.
• *Einrichtung eines Check-in Kiosk: Premium-Partner von Event Manager haben die Möglichkeit, einen Check-in- Kiosk für persönliche und virtuelle Eventseinzurichten. Schauen Sie sich Event Check-in-Leitfaden an (für persönliche Events).

Studierenden einladen 

Events stehen Studierenden zur Verfügung, die mit Hochschulen verbunden sind und Ihren ArbeitgeberIn auf Handshakegenehmigt haben.

Nachdem die Hochschule(n) Ihr Event genehmigt haben, wird es auf Handshake sichtbar, sodass Studierende, die mit Hochschulen verbunden sind, die Ihren ArbeitgeberIn auf Handshake genehmigt haben, sie über die Suche entdecken können.

Um Ihre Event weiter zu bewerben, können Sie Studierenden per Messaging einladen. Entdecken Sie: Laden Sie Studenten zu einem Event oder Karrieremesse ein

*Premium-Partner können auch Studierenden ohne Handshake- Konto einladen, indem sie auf die graue Schaltfläche „Link zum Event kopieren“ klicken und den Link teilen.

Förderung eines Events

Wenn Ihr Unternehmen über aktive Jobs verfügt und das gewünschte Event weniger als 60 Tage entfernt ist, wird es in den Jobs bei Hochschulen beworben, die das Event genehmigen.