Analytics: Die Kunst der Auswertung

Wenn Sie die Elemente auf der Reporting-Seite verstehen, können Sie besser erkennen, was Sie brauchen. Dieser Abschnitt bietet einen Überblick, weitere Details finden Sie in den entsprechenden Abschnitten für jedes Element.

Im Hauptteil der Seite befindet sich die Datentabelle. Hier werden die Daten angezeigt, die Sie für den Bericht ausgewählt haben.

Links auf der Seite befindet sich der Field Picker. Hier wählen Sie aus, was in der Datentabelle angezeigt werden soll und wie Sie diese Daten finden können. Jede Berichtsvorlage hat Kategorienamen, die im Field Picker aufgeführt sind – klicken Sie auf den Kategorienamen, um „Dimensionen“ und „Kennzahlen“ für Ihren Bericht auszuwählen.

• Dimensionen – Welche Daten benötige ich? Dimensionen sind die Spaltenbezeichner der Datentabelle.
• Kennzahlen – Was möchte ich mit meinen Daten tun? Kennzahlen sind die Zählungen und/oder mathematischen Werte der Daten.

Hinweis: Innerhalb der Feld Picker-Kategorien werden die Dimensionen immer zuerst in schwarzer Schrift und die Kennzahlen zuletzt in oranger Schrift aufgelistet. In der Datentabelle werden die Dimensionen standardmäßig links in blauer Schrift und die Kennzahlen rechts in oranger Schrift angezeigt.

Innerhalb jeder Dimension und Kennzahl gibt es „Ergebnisse“, „Filter“ und „Pivots“:

• Ergebnisse  – Welche Geschichte möchte ich veranschaulichen? Ergebnisse sind die Felder, die für die Anzeige in der Datentabelle ausgewählt wurden.
  • Klicken Sie direkt auf den Namen einer Dimension oder Kennzahl, um dieses Element als Ergebnis zu Ihrer Datentabelle hinzuzufügen.
• Filter – Wie erhalte ich die richtigen Daten? Wählen Sie die Daten aus, an denen Sie interessiert sind.
  • Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über die Dimension oder die Kennzahl, schieben Sie ihn dann nach rechts und klicken Sie auf „Filter“, um das Element als Filter hinzuzufügen.
• Pivots – Was, wenn ich 2 Fragen habe? Die Pivotierung ermöglicht die horizontale Darstellung von Dimensionen mit Zählungen.
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über die Dimension, schieben Sie ihn dann nach rechts und klicken Sie auf „Pivot“, um die Pivot-Funktion zu Ihrer Datentabelle hinzuzufügen.
  • Hinweis: Sie können nur an Dimensionen pivotieren, wenn Sie eine Kennzahl (Zählung) in Ihre Datentabelle aufnehmen.

In der oberen rechten Ecke der Seite befindet sich die Schaltfläche Ausführen, um Ihren Bericht zu bearbeiten. Rechts neben „Ausführen” befindet sich ein Zahnradsymbol – um einen Bericht herunterzuladen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und klicken Sie dann auf Herunterladen. Wählen Sie aus den angezeigten Optionen (einschließlich Dateiformat, Name usw.) und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Herunterladen in der unteren rechten Ecke.

Direkt über der Schaltfläche „Ausführen” befinden sich die Optionen zum Duplizieren, Speichern oder Aktualisieren des Berichts, die je nachdem, wie Sie auf die Reporting-Seite zugegriffen haben (z. B. ein von Handshake vorgefertigter Bericht, ein von Ihnen oder einem/r Mitarbeitenden gespeicherter Bericht oder ein neuer benutzerdefinierter Bericht), variieren.

Zu den Themen gehören:

• Datentabelle
• Ergebnisse
• Dimensionen
• Kennzahlen
• Filter

Datentabelle

Klicken Sie auf das Wort „Daten” am oberen Rand der Datentabelle, um die Tabelle zu erweitern oder zu reduzieren.

• Ergebnisse: Zeigt ausgewählte Daten in formatierten Spalten an
• Berechnungen: Ermöglicht Ihnen die manuelle Konfiguration von Berechnungen für Ergebnisse. Weitere Informationen finden Sie unterLooker: Tabellenberechnungen verwenden.
• Zeilenlimit: Das Standard-Zeilenlimit ist 50 und das Maximum, das in Handshake angezeigt werden kann, ist 5.000. Für Ergebnisse über 5.000 müssen Sie den Bericht herunterladen und in der Download-Bestätigung „Alle Ergebnisse Herunterladen“ auswählen.
  • Wenn diese Option für Sie nicht verfügbar ist, können Sie den Zugriff auf alle Zeilen beantragen, indem Sie ein Ticket an unser Support-Team senden.
    
• Spaltenlimit: Wir haben kein Limit für die Anzahl der Spalten, die Sie einem Bericht hinzufügen können. Je mehr Spalten Sie jedoch hinzufügen, desto größer wird der Bericht, was zu Problemen bei der Ausführung des Berichts oder der korrekten Dateneinteilung führen kann.
• Summen: Markieren Sie das Kontrollkästchen „Summen“, um die Spaltensummen am unteren Rand der Datentabelle anzuzeigen. Wenn Sie den Bericht bereits ausgeführt haben, müssen Sie erneut auf Ausführen klicken, nachdem Sie das Kontrollkästchen „Summen“ angekreuzt haben.
• Zeilensummen: Markieren Sie das Kontrollkästchen Zeilensummen, um die Summen pro Zeile ganz rechts in der Datentabelle anzuzeigen. Wenn Sie den Bericht bereits ausgeführt haben, müssen Sie erneut auf Ausführen klicken, nachdem Sie das Kontrollkästchen für die „Summen“ markiert haben.

Hinweis: Summen zählen nur eindeutige Werte. Wenn ein/e Studierende/r in zwei Abschnitten aufgeführt ist, wird er/sie nur einmal gezählt. Wenn Sie zum Beispiel die Anzahl der Studierenden in mehreren Kursen zählen und ein/e Studierende/r sowohl Wirtschaftswissenschaften als auch Betriebswirtschaft belegt, wird er/sie in der Gesamtzahl der Zeilen nur einmal gezählt, aber beide Zeilen für Wirtschaftswissenschaften und Betriebswirtschaft würden diese/n Studierende/n in ihre Zählung einbeziehen, so dass dies insgesamt keine eindeutige Studierendenzahl darstellen würde.

Tipp: Wenn Sie beim Einfügen von Zeilensummen in einen Bericht die Fehlermeldung „Verweigerung der Ausführung einer Abfrage ohne Limit, die Looker......“, wählen Sie die Option „Ergebnisse in der Tabelle“ anstelle von „Alle Ergebnisse herunterladen“ UND stellen Sie sicher, dass Sie dem Bericht ein Zeilenlimit hinzugefügt haben.

Ergebnisse

• Sortierergebnisse: Innerhalb der Datentabelle können Sie die Ergebnisse alphabetisch oder numerisch sortieren, indem Sie ein- oder zweimal auf den Namen der Spaltenüberschrift klicken (um zwischen absteigend/aufsteigend zu wechseln).
• Ergebnisse mit „0“ -Werten: Wenn Sie „0“ -Werte sehen, verwenden Sie höchstwahrscheinlich nicht die richtige Vorlage, also kommt es darauf an, worüber Sie berichten möchten. Wenn Sie auf dieses Problem stoßen, versuchen Sie, eine andere Vorlage zu finden, die auf der „Wurzel“ der Daten basiert.
  • Wenn Sie zum Beispiel eine Liste von ArbeitgeberInnen erstellen möchten, die noch nie einen Job veröffentlicht haben, sollten Sie die ArbeitgeberIn-Vorlage anstelle der Jobs-Vorlage verwenden. Da die Jobs-Vorlage die Daten zuerst von Jobs bezieht, werden ArbeitgeberInnen, die keinen Job bei ihrer Hochschule veröffentlicht haben, nicht berücksichtigt. Wenn Sie jedoch die ArbeitgeberIn-Vorlage aufrufen, können Sie nach ArbeitgeberInnen filtern, die eine jobanzeigen_anzahl (Kennzahl) von weniger als 1 haben.
• Ergebnisse aus verschiedenen Datenbanken kombinieren: In der Regel werden die Daten in Handshake in dem Funktionsbereich gespeichert, in dem sie erstellt wurden – zum Beispiel werden Job-Arten in der Job-Vorlage gespeichert. Wenn Sie also einen Bericht über die Job-Arten pro On-Campus-Interviews erstellen möchten, müssen Sie zwei Berichte erstellen (einen in „Jobs” und einen in „Interview-Zeitpläne”) und die beiden Berichte dann mit Hilfe eines VLookups in Excel zusammenführen. In diesem Beispiel müssten Sie die Job_ID in beide Berichte aufnehmen und können dann ein VLookup verwenden, um die beiden Datensätze zusammenzuführen.

Dimensionen

• Profil-Abschluss: Die Anzahl und der Prozentsatz der Profil-Abschlüsse sind im Studierenden-Engagement-Dashboard enthalten. Wenn Sie die Informationen zum Profil-Abschluss lieber in einen benutzerdefinierten Bericht aufnehmen möchten, verwenden Sie die Studenten-Vorlage und entnehmen Sie die Dimensionen und Kennzahlen der Field-Picker-Kategorie „Profil-Abschluss”.

• „Registriert“ vs „Eingecheckt“: Registriert bedeutet, dass sich der/die Studierende für die Karrieremesse oder das Event registriert hat und Eingecheckt = Ja bedeutet, dass der/die Studierende bei der Karrieremesse oder dem Event eingecheckt hat. Wenn das Datum verstrichen ist und einige Studierende registriert, aber nicht eingecheckt sind, bedeutet dies, dass sie nicht an der Karrieremesse oder dem Event teilgenommen haben.

Kennzahlen

• Namenslisten: Diese Kennzahl ist besonders hilfreich, wenn Sie sicherstellen möchten, dass jede/r einzelne Studierende (oder Element) nur eine Zeile hat. Wenn Sie stattdessen die Hauptfach-Namensliste verwenden, wird der/die Studierende nur einmal aufgeführt, wobei beide Kurse in einer Zelle ganz rechts in der Tabelle erscheinen.

Filter

• Jede Dimension und jede Kennzahl innerhalb einer Vorlage kann als Filter verwendet werden.
• Filter-Optionen: Wenn Sie nach „ist gleich“ oder „ist nicht gleich“ filtern, klicken Sie einmal in das Textfeld, um eine Dropdown-Liste mit allen verfügbaren Optionen aufzufüllen.
• Filtern nach Labels: Wenn Ihre Hochschule Labels verwendet, können Sie die Dimension hochschule_labels_name verwenden und dann „ist gleich“ oder „ist nicht gleich“ auswählen, um den/die Labelnamen einzuschließen oder auszuschließen.
• Filter-Logik:
  • Innerhalb eines einzelnen Filters: Die Logik ist „ODER“ –– zum Beispiel:
    • Der Hauptfach-Name ist gleich Betriebswirtschaft ODER Wirtschaftsanalytik ODER Wirtschaftswissenschaften
    • Der Studienfortschritt entspricht dem eines Grundstudiums oder Masters
  • Über 2 oder mehr Filter hinweg: Die Logik ist „UND“ –– zum Beispiel:
    • Um in die Ergebnisse aufgenommen zu werden, muss der/die Studierende einen der ausgewählten Hauptfach-Namen UND einen der ausgewählten Studienfortschritte haben.
  • Dies ist die Standardeinstellung für das Reporting. Über einen benutzerdefinierten Filter ist es jedoch möglich, UND vs ODER auszuwählen. Unter dem folgenden Link finden Sie weitere Informationen zu diesem Verfahren: Looker-Ausdrücke: Funktionen und Operatoren
    • Hinweis: Wenn Sie einen benutzerdefinierten Filter schreiben, sind Sie weiterhin auf die Dimensionen und Kennzahlen im Field Picker der ausgewählten Vorlage beschränkt. Um Daten aus einer anderen Vorlage zu übernehmen müssen Sie die Berichte herunterladen und die Daten in Excel kombinieren.
    • Der benutzerdefinierte Filter funktioniert auf anpassbaren Hochschul-Labels. Es behandelt die Werte auf die gleiche Weise wie ein Hauptfach.
  • Filtern mit „NICHT“-Logik: Wenn Sie ein Feld betrachten, für das es nicht mehr als einen Eintrag für eine/n Studierende/n geben kann (z. B. Studienfortschritt, sofern Sie nach „Primäres Studium“ gefiltert haben), können Sie den Filter „ist nicht gleich“ verwenden, wie Sie es erwarten würden.
    
  • Wenn Sie nach einem Feld filtern, in dem ein/e Studierende/r mehr als einen Eintrag in seinem Profil hat (Name des Hochschul-Labels, Name des Hauptfachs usw.), müssen Sie die Ergebnisse anders filtern – zum Beispiel:
    
  • Mit Labels hat ein/e Studierende/r für jedes Label, das seinem/ihrem Profil zugeordnet ist, einen einzigartigen Eintrag in unserer Datenbank. Wenn Sie den Filter „ist nicht gleich“ für ein bestimmtes Label verwenden, wird nur dieser eine Eintrag für den/die Studierende/n herausgefiltert. Wenn dem Profil des/der Studierenden ein anderes Label zugeordnet ist, wird dies in Ihren Ergebnissen angezeigt.
    
  • Um dies zu umgehen, müssen wir alle Labels, die mit dem Studierenden-Profil verbunden sind, in eine Zeile in unserem Datensatz einfügen, indem wir das Feld „Label-Namensliste“ hinzufügen. VerwendenSie dann den Filter „enthält nicht“ und geben Sie den Text für das Label ein, das Sie ausschließen möchten – so werden die Einträge wie gewünscht herausgefiltert.
    
• Limits für Filter-Werte: Wenn Sie Ergebnisse aus einem Bericht kopieren und in einen Filter eines anderen Berichts einfügen, können beliebig viele Ergebnisse gleichzeitig eingefügt werden. Je mehr Werte Sie einfügen, desto länger dauert das Laden der Seite.
  • Wenn Sie Hunderte von Werten einfügen, kann es sein, dass Ihr Browser Sie fragt, ob Sie die Seite schließen oder warten möchten (bei einer großen Anzahl von Werten müssen Sie eventuell einige Male auf „Warten“ klicken). In diesem Fall empfehlen wir, den ursprünglichen Bericht in kleinere Teilmengen aufzuteilen, um weniger Filter-Werte auf einmal einzufügen.

Ich muss einen Bericht über Studierende mit einem bestimmten Label erstellen, um zu sehen, welche Events sie in diesem Semester besucht haben. Der Bericht muss jede/n Studierende/n sowie die Namen und Daten der besuchten Events auflisten. Einige der Studierenden werden durch den Import-Prozess „eingecheckt“ worden sein.

• Filtern Sie zunächst das Studierenden-Label mit dem Feld des Label-Namen der teilnehmenden studentischen Hochschule. Mit diesem Filter können Sie auswählen, über welches Label Sie berichten möchten.
• Wählen Sie dann die folgenden Dimensionen aus: Name aus dem Events-Feld, Name aus dem Event-Typen-Feld, Startdatum aus dem Events-Feld und Eingecheckt? aus dem Teilnehmer-Feld.

Ich brauche einen Bericht, der einen Prozentsatz der Spalten berechnet.

• Nachdem Sie Ihren Bericht erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Berechnungen“.

• Es wird ein Feld angezeigt, in das Sie die Formel eingeben können. Sie können wählen, welche Felder Sie für die Formel verwenden möchten. Sie können einen Titel für dieses neue Feld hinzufügen und auch den Prozentsatz formatieren. Klicken Sie auf „Tabellenberechnungen speichern”, um sie zu den Ergebnissen hinzuzufügen.

• Sobald die Berechnung gespeichert ist, wird ganz rechts eine neue Spalte (mit einer grünen Überschrift) mit Prozentsätzen geladen.
  

Analytics-Daten werden jede Nacht aktualisiert – dies bedeutet, dass alle Änderungen, die Sie heute in Handshake vorgenommen haben (manuell oder über den Importer), morgen in Analytics zu sehen sein werden. Das Update beginnt um Mitternacht.

• Führen Sie nur einen Bericht auf einmal aus, um möglichst effizient zu sein.
• Fangen Sie klein und einfach an und arbeiten Sie sich zu komplizierteren Abfragen vor.
• Die besten Abfragen sind diejenigen, die innerhalb weniger Sekunden zurückgegeben werden. Wenn es länger dauert, sollten Sie versuchen, Felder zu entfernen und einfacher zu beginnen.
  
  • Außerdem:Mehr Filter = weniger Daten
• Alle Daten können auf Excel heruntergeladen werden – wenn Sie etwas in Analytics nicht tun können, können Sie die Ergebnisse jederzeit herunterladen und dort umwandeln
• Standortsuche – Filtern Sie nach Lat_long und verwenden Sie eine Syntax von: „100 Meilen von 41.8781136, -87.6297982“
• Hochschul-Labels sind die Labels, die von Ihrer Hochschule für dieses Element erstellt/angefügt wurden.