Wir haben eine Reihe von FAQs aus dem Handshake-Netzwerk zusammengestellt, um Ihnen bei der Formatierung der Studierendendaten zu helfen. Verwenden Sie diese, um Grenzfälle und spezifische Workflows zu navigieren. Einige Hinweise zur Erinnerung:
- Halten Sie diesen zusätzlichen Artikel bereit für die genauen Spezifikationen, einen Beispiel CSV-Download und kontextuelle Beschreibungen für Kopfzeilen/ aller Felder für den Import der Studierendendaten
- Nutzen Sie unsere Handshake-Community für zusätzliche Insights von über 600 + Hochschul-Partnern
- Es ist in Ordnung, einen anderen Ansatz zur Formatierung zu wählen – einfach testen, testen, testen Sie die Funktionalität, um sicherzustellen, dass Sie mit möglichen Kompromissen im Workflow-zufrieden sind.
Häufig gestellte Fragen zu den Importer-Funktionen:
F: Wenn ich Nutzer:innen-Daten importiere, wird automatisch eine Einladung oder Benachrichtigung gesendet? Müssen sie die Konten bestätigen?
Nein, Importer wird niemals eine Benachrichtigung an Studierende oder Kontakte senden, die in die Datendatei importiert wurden. Konten werden bereits als bestätigt markiert (so dass sie keine Bestätigungs-E-Mail erhalten).
Denken Sie daran, wenn Studierende sich anmelden, werden sie aufgefordert, ihr Profile „zu aktivieren“, indem sie den ToS und den Datenschutzbestimmung zustimmen. Erfahren Sie mehr über diesen Prozess in diesem Artikel zum Onboarding vonStudierenden und in diesem Artikel zum Datenschutz für Studierende
F: Wenn ich ein leeres Feld importiere, werden dann die Daten gelöscht?
Importer wird keine Daten überschreiben oder löschen, wenn Sie ein Feld leer lassen. Sie müssen ausdrücklich ** löschen ** in jedes non-True/ False Feld eingeben, um die Eingabe in Handshake zu löschen. Wenn Sie Felder leer lassen, werden diese bei der Synchronisation übersprungen und das Feld in der Zeile/ NutzerIn bleibt unverändert.
** Bitte beachten Sie: Die einzige Ausnahme ist das Feld system_label_names -- Wenn Sie im Konto eines Studierenden Systemlabel hochgeladen haben, müssen diese jedes Mal ausgefüllt werden, wenn dieses Feld in einer Studierende-Synchronisierungsdatei enthalten ist, ansonsten werden alle Systemlabel in dem Konto des Studierenden gelöscht.
F: Es gibt doppelte Studierende in meiner Datei – werden diese erfolgreich importiert?
Nein, Importer überspringt alle Zeilen die Duplikate in einem der sensiblen Felder enthalten (email, username, card_id und auth_id). Wir empfehlen, alle doppelten Aufzeichnungen zu löschen und sicherzustellen, dass Sie nur den genauesten Studierenden-Datensatz importieren.
F: Wie kann ich mehr über die Verwendung von Importer erfahren?
Erkunden Sie diese Ressourcen, wenn Sie gerade erst anfangen:
- Häufige Importer Fehlermeldungen
- So laden Sie fehlgeschlagene Zeilen erneut hoch
- Was sind sensible Felder und wie ändere ich sie?
F: Ich lade derzeit Studierendendaten über AWS hoch und habe eine wiederkehrende Synchronisierung der Studierenden geplant. Ich erhalte E-Mails, die mich darüber informieren, dass diese Jobs bearbeitet wurden, aber wenn ich mich in meinem Importer-Konto anmelde, kann ich keine sehen. Was ist mit diesen Jobs passiert?
Jedes Mal, wenn ein Job ohne Fehler hochgeladen und bearbeitet wurde (entweder über AWS oder manuelles Hochladen mit den Importer), wird er automatisch archiviert. Daher werden in der Liste der Jobs, die Sie sehen, wenn Sie in Ihrem Importer-Konto angemeldet sind, nur Jobs angezeigt, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen (aufgrund fehlgeschlagener Zeilen oder einem Fehler bei der Dateianalyse).
Wenn Sie trotzdem einen dieser Jobs sehen möchten, können Sie dies tun, indem Sie dem Link folgen, der in den E-Mail-enthalten ist, die jedes Mal gesendet werden, wenn einer Ihrer Jobs bearbeitet wird. Wenn Sie diese E-Mails nicht erhalten, wenden Sie sich bitte an den Support, damit die E-Mail-Adresse des Importer-Kontos in die EmpfängerIn-Liste Ihrer Hochschule aufgenommen wird.
Studierendendaten Formatierung FAQs:
F: Wenn ein Studierender das Grundstudium an unserer Hochschule abgeschlossen hat und immer noch eingeschrieben ist, aber nun einen weiterführenden Abschluss anstrebt, wie muss der Import-Datensatz formatiert werden?
Sie importieren nur einen Bildungs-Datensatz für jede:n Studierende:n – wählen Sie den aktuellsten Abschluss/ das relevanteste Programm. Studierende können ihrem Profil jederzeit einen zusätzlichen Abschluss hinzuzufügen, damit ArbeitgeberInnen es überprüfen können, aber Sie sollten sicherstellen, dass die Qualifikationen, die Sie importieren, das aktuellste Programm widerspiegeln. Mit Hilfe dieser importierten Informationen werden Studierende mit Unternehmen, Job, Interview und Event-Qualifikationen verbunden.
Q: Wie formatieren wir Studierende mit dualen Studiengängen?
In Handshake können Sie mehrere Optionen für primary_education:course_names importieren, solange sie durch ein Semikolon getrennt sind. Alle importierten Kurse werden im Profil von Studierenden angezeigt und sind mit den Qualifikationen für Jobanzeigen verknüpft.
** Bitte beachten Sie: Das Feld für den primary_course_name (Singular) ist anders – dies wird nur für Analytics und die Berufseinstiegsumfrage verwendet, um den primären Studiengang anzuzeigen. Dieses Feld wird nicht im Profil der Studierenden angezeigt.
F: Wir haben einen spezifisches Studiengang – wie sollen wir die Studierendendaten anlegen?
Dies hängt davon ab, wie Sie diese Studierendendaten organisieren und auswerten möchten. Darüber hinaus sollten Sie bedenken, ob – und wie – diese Informationen Unternehmen angezeigt werden sollen, die sich Bewerbungen und öffentliche Profile von Studierenden ansehen.
Definieren Sie Ihre Anforderungen an die Funktionalität (zusätzlich zu den Core-Datenfelder für Studierende) und verwenden Sie diese Tabelle, um Ihre Formatierung festzulegen.
|
Felder, die es zu berücksichtigen gibt: |
Beispiel-Inhalt: |
Warum: |
|
primary_education:education_level_name |
Zeugnis |
ArbeitgeberInnen verwenden Bildungsgrad, Hauptfachgruppen und Hochschul-Abschlussjahr als Qualifikationsfelder für Jobanzeigen. Durch die Standardisierung wird sichergestellt, dass Ihre Studierenden für die entsprechenden Stellen qualifiziert sind. |
|
institution_year_name |
Lassen Sie dieses Feld leer oder Wählen Sie ein Standardjahr wie „Junior“ oder „Senior“ |
|
|
primary_education:primary_course_name |
„Zeugnis Studiengang“ |
Dieses Feld wird nicht im Profil der Studierenden angezeigt und wird in erster Linie für die FDS verwendet. Dies ist das primäre Hauptfach der Studierenden. Nur 1 Hauptfach kann in diesem Feld unterstützt werden. Der Name des Hauptfachs muss bereits hinzugefügt werden zu dem Feld primary_education:course_names, damit das primäre Hauptfach nachträglich von Handshake ausgefüllt werden kann. |
|
system_label_names |
"certificate-program-name" |
Dies wird nicht extern angezeigt, kann aber für das Career Services-Team hilfreich bei der Nachverfolgung, dem Filtern und der Berichterstattung sein. |
F: Wir haben eine Fakultät mit Wohnheim und/ oder verwalten eine Zweigstelle, die kein weiteres formelles „Career Center“ erfordert – wie sollten wir unsere Studierendendaten formatieren?
- campus_name: Wird in der Regel von Hochschulen mit mehreren Campus verwendet. Dies ist nicht an Anforderungen/ Funktionen oder der Anzeige für ArbeitgeberInnen in Handshake gebunden, aber Sie können es in den Insights-Reporting-Tools hinzufügen und danach filtern.
- system _ label _ names: Verwenden Sie dieses Feld, um benutzerdefinierte Tags oder Labels von Ihrer SIS zu importieren. Sie können mehrere Systemlabel für jede:n Studierende:n importieren, indem Sie es mit einem Semikolon trennen. Denken Sie daran, dass Systemlabel aus verschiedenen Gründen problematisch sein können:
- Wenn Sie dieses Feld in Ihrem Import leer lassen, werden alle Systemlabel in Handshake für diese:n entsprechende:n Studierende:n gelöscht. Systemlabel werden bei jeder Synchronisierung der Studierenden, die diese Spalte enthält, je nach dem was Sie in diesem Feld eingegeben haben, hinzugefügt oder gelöscht.
- Es ist schwierig, ein Systemlabel zu löschen, nachdem es erstellt wurde, aber Sie können es als normales Label löschen und hinzufügen.
- Wir empfehlen, zuerst die verschiedenen Arten von Labeln und deren Verwendung in Handshake kennenzulernen.
-
primary_education:college_
names: Dies wird normalerweise für die Fakultät der Studierenden verwendet und ist sowohl für Studierende als auch für ArbeitgeberInnen sichtbar. Career Services kann danach filtern und es als Qualifikation verwenden. Weitere Informationen finden Sie hier Importer: Laden Sie Ihre erste Studierendendatei hoch.
F: Unsere Hochschulekurse werden nicht direkt den Hauptfachgruppen in Handshake zugeordnet. Können wir den Hauptfachgruppen Optionen hinzufügen? Oder die Branchen-Auswahlliste anpassen?
Nein, diese Hauptfachgruppen und Auswahllisten sind auf der gesamten Plattform standardisiert. Hauptfachgruppen repräsentieren breite Studiengänge und ermöglichen es Unternehmen,die Qualifikationen von Studierenden im gesamten Handshake-Netzwerk leicht zu bewerten und zu identifizieren.
Die Namen der Hauptfächer, die Sie importieren, sollten den vollständigen Titel des Abschlusses der Studierenden Ihrer Hochschule widerspiegeln. Nachdem die Studierendendatei importiert wurde, wird dies Ihre Kurse in Handshake auflisten und Sie können die Namen dieser Hauptfächer Hauptfachgruppen zuordnen, um sicherzustellen, dass die Studierenden für die Jobanzeigen qualifiziert sind.
ArbeitgeberInnen (und der/ die einzelne Studierende) werden jedoch immer Ihren benutzerdefinierten (importierten) Hauptfach-Namen im Studierenden-Profil sehen, wenn sie Bewerbungen oder Profilinformationen überprüfen – daher es wichtig ist, dass der vollständige Hauptfach-Name (kein Code) angezeigt wird. Erfahren Sie hier mehr über das Hauptfach-Mapping
F: Wenn ein:e Studierende:r eine Profil an einer anderen Hochschule hat, können wir diese E-Mail importieren oder es mit dem bestehenden Konto in Handshake verknüpfen?
Sie können Studierende mit einer .ac.uk E-Mail-Domain, die nicht mit Ihrer Hochschule verbunden ist nicht importieren oder aktualisieren. Wir ermöglichen für jede einzelne E-Mail-Adresse nur 1 Studierenden-Konto .
Dies liegt daran, dass die E-Mail-Adresse derzeit der einzige Identifikationswert ist, der in Handshake einzigartig sein muss. Wenn ein:e Studierende:r die Hochschule oder den Studiengang wechselt, müssen wir sicherstellen, dass er/ sie einen separaten und korrekten Eintrag bei dieser Hochschule hat.
Darüber hinaus, falls Studierende ein aktives Konto (in der Regel als Alumni) an einer anderen Hochschule haben, können Sie dieses bestehende Konto nicht mit dem Konto verknüpfen, dass an Ihrer Hochschule erstellt wurde. Um auf verschiedene Hochschulen zugreifen zu können, müssten sie sich mit zwei unterschiedlichen Anmeldeinformationen einloggen (d.h. 2 verschiedene E-Mails und Passwörter).
Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Beschränkungen des Importer für andere .ac.uk E-Mails zu erfahren.
F: Können wir ein benutzerdefiniertes Geschlecht für Studierende formatieren, die sich nicht mit der binären Option männlich/ weiblich in den Dateispezifikationen identifizieren?
Ja – Alle benutzerdefinierten Werte werden so importiert, wie sie in Ihrer Datei erscheinen. Einige Hochschulen lassen dieses Feld in der Datei leer und ermöglichen den Studierenden, ihr benutzerdefiniertes Geschlecht in ihrem Profil selbst zu identifizieren: