Document Feedback ist eine Funktion, die es den Mitarbeitern des Career Service ermöglicht, den Studierenden Feedback zu ihren Unterlagen zu geben, damit sie sich mit Zuversicht auf eine Stelle bewerben können.
Das Ziel dieser Funktion ist es, den Nutzern des Career Service zu helfen, die Warteschlangen effizient zu verwalten, um den Studierenden ein relevantes Feedback zu geben, ohne die Bewerbungen zu blockieren.
Mit dieser Funktion können Sie:
- Ausstehende Dokumente mit erweiterten Filtern priorisieren
- Studenten, die für ein Feedback in Frage kommen, mit anpassbaren Standardpräferenzen segmentieren
- Präferenzen angeben, die berufliche Qualifikationen widerspiegeln
- Feedback für bestimmte Arten von Dokumenten bereitstellen
Klicken Sie auf die aufklappbaren Überschriften unten, um weitere Informationen zu den folgenden Aktionen zu erhalten.
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Einschalten der Dokumentenrückmeldung in Ihrer Institution
1. Klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und dann auf Einstellungen der Institution.
2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Dokumentfeedback-Einstellungen .
3. Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche für Aktiviert , um das Dokumentenfeedback zu aktivieren, und wählen Sie dann aus, für welche Dokumente Sie Feedback geben möchten: Lebensläufe, Anschreiben, Zeugnisse oder andere Dokumente.
4. Wählen Sie aus, welche Studenten ein Dokumentenfeedback erhalten sollen. Wenn Sie keine Optionen auswählen, wird das Dokumentenfeedback auf alle Studentenkonten angewendet.
Kursgruppen (die gesamte Gruppe oder bestimmte Kurse innerhalb einer Gruppe)- Landwirtschaft, Lebensmittel und Gartenbau
- Kunst & Design
- Wirtschaft, Unternehmertum und Humanressourcen
- Staatsbürgerkunde & Regierung
- Kommunikation
- Informatik, Informationssysteme und Technologie
- Bildung
- Ingenieurwesen
- Allgemeine Studien
- Gesundheitsberufe
- Geisteswissenschaften & Sprachen
- Lebenswissenschaften
- Mathematik & Naturwissenschaften
- Natürliche Ressourcen, Nachhaltigkeit und Umweltwissenschaften
- Sozialwissenschaften
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Stufe des Studiums
- Stufe 3
- Stufe 4
- Stufe 5
- Stufe 6
- Master
- Akzelerierte Master
- Master of Business Administration
- Doktorat
- Postdoc-Forscher
- Alumni
- Zertifikatsprogramm
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Hochschulen
- Wählen Sie ein oder mehrere Colleges aus der Dropdown-Liste.
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Erforderliche Labels
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste ein oder mehrere Studentenlabels aus.
6. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Einstellungen speichern, um Ihre Auswahl zu speichern.
Feedback zu Dokumenten geben
Wenn Studierende ein Dokument hochladen, wird es in die Warteschlange für die Dokumentüberprüfung gestellt. In der Warteschlange für die Dokumentüberprüfung können Sie dem Studenten Feedback geben.
Hinweis: Wenn das Dokument nicht zur Überprüfung zur Verfügung steht, überprüfen Sie, ob der Schüler die von Ihnen festgelegten Einstellungen für das Dokumentenfeedback erfüllt.
1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Schüler, um die Seite Schüler verwalten aufzurufen.
2. Es gibt zwei Optionen, die Sie verwenden können, um Feedback für Studentendokumente zu geben:
- Klicken Sie auf die Registerkarte " Dokumentüberprüfung ", um alle Schüler zu durchlaufen, die auf ein Dokumentfeedback warten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche " Dokument mit diesen Filtern überprüfen ", um die Schüler durchzugehen, die auf das Dokumentfeedback warten und den aktuellen Filtern entsprechen, die Sie auf der Seite "Schüler verwalten" eingestellt haben.
3. Blättern Sie bis zum Ende der Seite und geben Sie Ihre Änderungsvorschläge in das Kommentarfeld ein, dann klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Kommentar hinzufügen.
Hinweis: Damit die Studierenden eine Benachrichtigung erhalten, müssen Sie das Dokument mit einem spezifischen Feedback kommentieren.
4. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Änderung vorschlagen, die sich in der oberen linken Ecke der Seite befindet, um das Dokument aus der Warteschlange "Ausstehend" zu entfernen.
Der Ausnahmestatus bei Dokumenten bedeutet, dass diese Dokumente von der Überprüfung ausgenommen sind. Im Folgenden werden mögliche Gründe genannt, warum die Dokumente eines Studenten den Status "Ausgenommen" aufweisen können:
- Das Dokument des Studenten wurde als Vollständig für alle und für die Zukunft markiert (weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren der Dokumentenrückmeldung für einen Studenten )
- Die Dokumente des Studenten wurden hochgeladen, bevor die Verbindung mit Ihrer Institution über Handshake hergestellt wurde, wodurch die Überprüfung der Dokumente umgangen wurde.
- Dem Studenten fehlt eine der Anforderungen in seinem Profil (Kursgruppen, Studienniveau, erforderliche Labels). Dies hängt von den Anforderungen ab, die Sie im Abschnitt Dokumentenfeedback an Ihrer Institution einschalten festgelegt haben.
- Andere institutionsspezifische Situationen, die verhindern können, dass das Dokument eines Studenten überprüft wird (z. B. ein Studentenprofil ist mit einer Kursgruppe verbunden, aber diese Kursgruppe ist an Ihrer Institution nicht zugeordnet, so dass das Dokument (die Dokumente) nicht in den Überprüfungsprozess einbezogen wird).
Reset Document Review Status
1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Studenten, um die Seite " Studenten verwalten " aufzurufen.
2. Markieren Sie in der Liste der Schüler das Kästchen links neben dem Namen des Schülers, dessen Prüfungsstatus Sie zurücksetzen möchten.
3. Klicken Sie in der Kopfzeile der Tabelle auf die Dropdown-Liste " Mehr".
4. Klicken Sie auf Dokumentüberprüfungsstatus zurücksetzen.
Dokumentfeedback für einen Studenten ausschalten
Wenn ein Studierender seine Dokumente nicht mehr vom Career Service überprüfen lassen möchte, können Sie ihn von allen zukünftigen Überprüfungen ausschließen.
Klicken Sie während der Überprüfung des Dokuments des Studierenden in der Überprüfungswarteschlange auf den Dropdown-Pfeil rechts neben der grünen Schaltfläche " Überprüfung abschließen" und dann auf " Überprüfung abschließen für alle und zukünftig".
Hinweis: Damit werden nur zukünftige Dokumente, die von diesem Studenten hochgeladen werden, und solche, die noch in Bearbeitung sind, genehmigt. Wenn ein Dokument bereits als freigestellt, abgelehnt oder als "Änderungen erforderlich" markiert wurde, wird der Status nicht aktualisiert.
Die Erfahrung der Studenten
Die Teilnehmer laden ein Dokument in Handshake hoch, indem sie den unter Hochladen eines neuen Dokuments.
Sobald das Dokument hochgeladen ist, wird es automatisch zu Ihrer Warteschlange für die Dokumentenprüfung hinzugefügt. Wenn das Dokument nicht zur Überprüfung zur Verfügung steht, überprüfen Sie, ob der Student die Einstellungen erfüllt, die Sie für das Dokumentenfeedback festgelegt haben.
Sobald ihr Dokument von einem Karriereservice-Nutzer geprüft wurde, werden sie über die Aktionen/Kommentare zu ihren Dokumenten benachrichtigt, je nach ihren Benachrichtigungseinstellungen in Handshake. Sie erhalten eine In-App-Benachrichtigung, wenn der Status eines ihrer Dokumente aktualisiert wird, und eine In-App-Benachrichtigung und eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn jemand eines ihrer Dokumente kommentiert.
Weitere Informationen zu den Benachrichtigungspräferenzen von Studenten finden Sie unter Standardbenachrichtigungseinstellungen (Studenten) and Student Emails: Optional Notifications.
Weitere Informationen zu den möglichen Dokumentenstatus für Studierende finden Sie unter Dokumentstatus bei Handshake.