Handshakes Leitfaden zum Hosten virtueller Recruiting-Events

Klicken Sie auf der Events Übersichtsseite auf Hosts auswählen, um Teamkollegen als Hosts hinzuzufügen.

Wählen Sie im angezeigten Popup den Teamkollegen aus, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.

Hinweis: Mit Handshake Video gibt es ein Limit von 50 Personen für Sitzungen. 

Wenn Sie Handshake Video verwenden, können Sie Ihr Event-Video bis zu 60 Minuten früher starten, um Audio/ Video-Verbindungen zu testen.

Hilfe zu den Videoanforderungen und zur Fehlerbehebung finden Sie unter Handshake Videoanforderungen und Fehlerbehebung.

Klicken Sie auf die einzelnen Überschriften und erfahren Sie mehr über bewährte Verfahren für die Erstellung und Durchführung ansprechender virtueller Events. 

Wenn es um virtuelle Veranstaltungen geht, passt eine Größe nicht für alle. Es gibt viele verschiedene Arten von virtuellen Veranstaltungen, die Sie veranstalten können, je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen und Zielen sowie der Größe und dem Umfang Ihrer Veranstaltung.

Nehmen Sie sich vor Ihrer nächsten Veranstaltung Zeit, um zu recherchieren, um sicherzustellen, dass Sie den bestmöglichen Plan haben.   Sie können beispielsweise überlegen, welche Art von Ereignis gehostet werden soll, die besten Inhaltstypen und wie das Ereignis ausgeführt werden soll.

1. Planen Sie Ihre Veranstaltung & Promotion-Plan

• ein Ziel setzen
• Was ist das gewünschte Ergebnis Ihrer virtuellen Veranstaltungen? Ist es, Bewusstsein zu verbreiten, Bewerber zu fördern oder beides? Wenn Sie diesen Prozess durchdenken, können Sie Ihre Inhalte, Referenten, Ihren Werbeplan und Ihr Follow-up bestimmen.
• Einen Gastgeber finden
• Überlegen Sie, wer Ihrer Zielgruppe oder Ihren Segmenten die meisten Einblicke bietet - für Studenten ist eine vollständige Gruppe von Führungskräften möglicherweise nicht so zuordenbar wie eine Gruppe kürzlich graduierter Alumni.
• Planen Sie Ihre Beförderung
• Passen Sie Ihre erste Veranstaltung an eine bestimmte Rolle oder Kategorie an, um Ihre Zielgruppe und Inhalte auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Talentsegments bzw. Ihrer Talentsegmente einzugrenzen. Lerne mehr über Personalisieren Sie Ihren Recruiting-Einsatz für die Generation Z. 

2. Arten von virtuellen Ereignissen

• Bürorundgang 
• Wenn Ihr Büro geöffnet ist, heben Sie hervor, wie ein Tag im Leben eines Praktikanten oder neuen Hochschulabsolventen aussehen würde. Wenn Ihr Büro derzeit geschlossen ist, teilen Sie alle Videos, die Sie auf YouTube haben, die den Alltag zeigen.Zeigen Sie die lustigen, aufregenden Aspekte, die den Arbeitstag lohnend machen. Tipp: Diese sollten vorab aufgezeichnet werden, damit es keine Probleme mit dem Inhalt oder der Zustimmung der Mitarbeiter gibt. 
• AMA (Ask Me Anything) 
• Präsentieren Sie diese Sitzung mit einem Recruiter oder Advocate sowie einem Moderator. 
• Ermöglichen Sie den Schülern, Fragen zum Interviewprozess, Einstellungszeitplänen, Arbeitgebervorteilen, Kultur, Mentorschaft, Karrierewachstum und der allgemeinen Unternehmensstimmung zu stellen. Bereiten Sie sich mit einer Liste von FAQs vor, um das Gespräch zu erleichtern und alle Fragen zu beantworten, die auftreten können. 
• Mitarbeiterpanel
• Stellen Sie aktuelle Absolventen oder Alumni vor – Studierende hören gerne von Menschen, die wie sie sind und eine ähnliche Reise hinter sich haben. Lassen Sie einen Moderator einige Fragen zu ihrem Weg von der Hochschule zur Karriere, ihren Erfahrungen in der Organisation und warum sie am stolzesten auf ihre Arbeit sind, vorbereiten. Dies wird dazu beitragen, eine Reihe von Fragen der Studierenden zu beantworten, die das Gremium beantworten kann.
  
• ERGs (Employee Resource Groups)
• Nutzen Sie interne ERGs, um zu zeigen, wie sich das Unternehmen für die Schaffung eines Arbeitsplatzes einsetzt, der alle Mitarbeiter einbezieht und unterstützt.

3. Identifizieren Sie Ihre Live-Stream-Plattform 

Sobald Sie sich für die Art der virtuellen Veranstaltung entschieden haben, die Sie veranstalten möchten, besteht Ihr nächster Schritt darin, sich für eine Live-Stream-Plattform Ihrer Wahl zu entscheiden. Handshake bietet kein Live-Streaming, aber wir haben Platz für Sie, um Ihre externe Veranstaltung oder Webinar-Link zu veröffentlichen. 

Viele unserer Arbeitgeber nutzen Plattformen wie WebEx, GotoMeeting, YouTube Live, Google Hangouts, Zoom, Facebook Live und Instagram TV.

4. Laden Sie Ihre Prioritätssegmente ein

• Finden Sie Ihre Teilnehmer
• Nutzen Sie vor virtuellen Veranstaltungen Segmente und Kampagnen, um Studierende proaktiv zum RSVP einzuladen. Stellen Sie sicher, dass Sie mitteilen, was sie durch die Teilnahme an dieser Sitzung lernen, gewinnen und mit nach Hause nehmen werden. Lerne mehr über
• Marketingexperten gehen davon aus, dass 40 % der Zusagen abbrechen, was bedeutet, dass nur 60 % Ihrer Zusagen angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise 50 Teilnehmer wünschen, streben Sie 85 RSVPs an.
• Seien Sie bei Ihrer Kontaktaufnahme konkret und persönlich
• Die Studierenden möchten erfahren, warum sie zu ihnen passen und warum Sie Kontakt aufnehmen.

Allgemeine Tipps und Best Practices

Planungsüberlegungen

• Planen Sie Ihre Veranstaltung zu einem Zeitpunkt, der nicht mit den Stundenplänen in Konflikt steht, damit Sie die Teilnehmerzahl maximieren können.
• Tuesdays through Thursdays are the best days of the week to host a virtual event. If you’re engaging students regionally, 11am local time works best.
• Events should be a maximum of 45 minutes of content, followed by 15 minutes of Q&A to keep students alert and engaged.

ROI melden

• Planen Sie Ihre Veranstaltung zu einem Zeitpunkt, der nicht mit den Stundenplänen in Konflikt steht, damit Sie die Teilnehmerzahl maximieren können.
• Betrachten Sie Ihre ersten virtuellen Veranstaltungen als Experiment! Es kann ein oder zwei Minuten dauern, bis Sie den besten Inhalt und die beste Struktur gefunden haben, die für Ihre Zielgruppe geeignet sind.

Andere Überlegungen

• Halten Sie Ihre Veranstaltungen authentisch – je weniger Skripte, desto besser. Studierende möchten auf persönliche und ungezwungene Weise von aktuellen Mitarbeitern hören. Kameradschaft und Gemeinschaft bei Panels oder Büroführungen zu zeigen, ist eine großartige Möglichkeit, die Generation Z authentisch zu rekrutieren.
  

Testen von Audio und Video

Etwa 20 Minuten vor Ihrer Veranstaltung sollten Sie einen Mitarbeiter als Teilnehmer anmelden, um Ihre Audio- und Videodateien zu testen.   

Verfolgen Sie, wer teilnimmt

Virtuelle Veranstaltungsteilnehmer sind Leads wie Studenten, die persönlich an Ihrem Karrieremessestand vorbeikommen. 

• erfahre mehr über Zugriff auf Event und Fair RSVPs .
• Überprüfen Sie, ob Ihre Live-Stream-Plattform einen Teilnehmerdownload ermöglicht. Auf vielen Live-Stream-Plattformen können Sie eine CSV-Datei herunterladen, um die Namen und E-Mails der Teilnehmer zu verfolgen.  
  

Überwachen von Chat-Fragen

Chat-Fragen - genau wie Live-Fragen - sind ein guter Indikator für Interesse. Stellen Sie sicher, dass neben Ihrem Gastgeber oder Co-Gastgeber ein Moderator vorhanden ist, der das Gespräch erleichtert.  

Nach einer Veranstaltung 

Nachverfolgung Ihrer Teilnehmer und Abwesenden

• Follow-up mit Teilnehmern en-masse. Siehe Messaging Event and Fair RSVPs.
• Erwägen Sie, Ihren Call to Action (d. h. das, was Sie möchten, dass Talente nach Ihrer Veranstaltung tun) mit Ihrer Nachbereitung nach der Veranstaltung zu verbinden. Wir empfehlen, separate Follow-ups an Teilnehmer und No-Shows zu senden. 
• Für Teilnehmer empfehlen wir eine Zusammenfassung des Inhalts der Folgenachricht und die Freigabe Ihrer Handlungsaufforderung, z. B. einen Link, über den Sie sich auf einen offenen Job bewerben können.  
• Für diejenigen, die nicht teilnehmen konnten, empfehlen wir eine Follow-up-Nachricht mit 'sorry we missed you' Nachricht, und teilen Sie Ihre wichtigsten Call to Action. 

Verfolgen Sie virtuelle Veranstaltungsteilnehmer bis zur Einstellung

Wenn Sie Kandidaten auf eine Stelle verweisen, für die Sie sich bewerben möchten, stellen Sie sicher, dass Sie einen Quellcode hinzufügen, damit Sie Kandidaten von der Rsvp bis zum Teilnehmer verfolgen können - insbesondere wenn dies Ihre erste Veranstaltung ist. Die Verfolgung der Teilnehmer durch Ihren Einstellungstrichter ist eine großartige Möglichkeit, den potenziellen Erfolg Ihrer ersten virtuellen Veranstaltung für die Führung zu demonstrieren.