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Q: Ich bin in MPL und bereite meine erste Studierende-Datei vor. Welche Werte sollte ich für das Benutzername-Feld und das Auth_Identifier-Feld festlegen?
A: Der Benutzername-Wert sollte ein eindeutiger Wert für jeden Studierenden in Ihrer Hochschule sein, der sich nicht ändert. Dieser Wert dient als Kennung auf dem Konto jedes Studierenden und wird als Konto-„Anker“ verwendet, wenn der Importer nach Studierendenkonten von Ihrer Studierende-Upload-Datei sucht/aktualisiert. Wir haben gesehen, dass viele Hochschulen die ID-Nummer eines Studierenden in diesem Feld verwenden.
Der Auth_Identifier-Wert wird nur verwendet, wenn SSO für Ihre Hochschule aktiviert ist. Dieser Wert wird verwendet, um das zurückgesendete Attribut von Ihrem externen SSO-System zu überprüfen, um jeden Studierenden zu authentifizieren. Studenten werden diesen Wert bei der Anmeldung nicht eingeben, dies ist ein Hintergrundkennungsattribut. Viele Hochschulen haben diesen Wert so eingestellt, dass er mit der E-Mail-Adresse jedes Studierenden oder einem Teil davon übereinstimmt.
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F: Kann ich mehr als ein Format für das Feld card_id verwenden?
A: Nein — Zu diesem Zeitpunkt unterstützen wir nur ein einzelnes Format für Studierende-Karten-IDs (gleiche Anzahl von Ziffern, gleiche Formatierung, wie zum Beispiel die Anzahl der führenden Nullen). Der Grund dafür ist, dass unsere Kiosk-Konfiguration nur eine einzelne Formatierung unterstützt. Wenn Sie zwei Sets von card_id-Formaten hochladen, können nur Studenten mit dem entsprechenden Format Ihrer Kiosk-Konfiguration ihre Karte erfolgreich verwenden, um bei Events, Karrieremessen usw. zu wischen/einzuchecken.
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F: Wir recyceln Studierenden-E-Mail-Adressen, um im E-Mail-Domain-Speicherplatz zu sparen. Was empfehlen Sie in dieser Situation?
A: Wir empfehlen diese Vorgehensweise nicht. Der Wert "email_address" ist eine Konto-Kennung auf dem Konto jeder NutzerIn und muss für alle Handshake einzigartig sein. Wenn einem eingehenden Studierenden eine E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt wird, die mit einem bestehenden Studierenden in Handshake verbunden ist, oder eine Alumni-NutzerIn, wird dieser neue Studierende in der Lage sein, ein Passwort-Reset anzufordern und Zugriff auf das Konto eines anderen Studierenden zu erhalten (was ein ernstes Sicherheits-/Datenschutzproblem ist).
Wenn Sie diese Vorgehensweise an Ihrer Hochschule nicht anpassen können, müssen zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen ergriffen werden, um sicherzustellen, dass die Konten Ihrer Studenten sicher bleiben. Hier ist, was wir empfehlen:
Für jeden Abschlussjahrgang (oder eine Gruppe von Studenten, die nicht mehr an Ihrer Hochschule teilnehmen) müssen Sie eine Studierenden-Upload-Datei einreichen, die alle ihre E-Mail-Adressen auf eine allgemeine/persönliche E-Mail aktualisiert.
Wenn Sie keine persönliche E-Mail-Adresse für einen Studierenden gespeichert haben, müssen Sie entweder eine separate institutionelle/Alumni-E-Mail für sie erstellen oder eine Dummy-E-Mail-Adresse für sie erstellen. Die letzte Option ist nicht ideal für Alumni, die immer noch Zugriff auf die Plattform haben sollten, falls sie ein Passwort-Reset benötigen (in diesem Fall würden sie nie eine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts erhalten). Dies ist nur etwas, was wir für Alumni-Benutzer empfehlen, deren Zugriff auf Handshake eingeschränkt wird (d.h. archiviert). Kurz gesagt:
recyceln Sie keine E-Mail-Adressen für Alumni/Abschlussstudenten, es sei denn:- Die Alumni-Konten wurden mit einer persönlichen/allgemeinen E-Mail aktualisiert.
- Die Alumni-Konten wurden mit einer Dummy-E-Mail-Adresse aktualisiert und archiviert.
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F: Wir verwenden zwei separate E-Mail-Formate für unsere Studenten (Beispiel: student@handshake.ac.uk & student@mail.handshake.ac.uk). Wird dies empfohlen?
A: Wir empfehlen dringend, zwei separate E-Mail-Formate für Ihre Studenten in Handshake zu verwenden. Das Feld email_address ist eine Konto-Kennung, die für gesamt Handshake einzigartig sein muss. Wenn Studenten Zugriff auf mehrere E-Mail-Formate haben, können sie unbeabsichtigt doppelte Konten in Ihrem System erstellen (ein Konto kann unter jedem E-Mail-Format erstellt werden). Dies kann Verwirrung und Reporting-Probleme verursachen, vor allem, wenn ein Studierender historischen Daten hat, die mit mehreren Konten verbunden sind (z. B. Terminen, die unter einem Konto geplant sind, Job-Anwendungen unter einem anderen Konto).
Bitte wählen Sie ein einzelnes E-Mail-Format für die Verwendung auf der Handshake-Plattform aus und seien Sie sehr proaktiv mit der Kommunikation mit Ihren Studenten in Bezug auf das Format, das sie verwenden sollten, und dass alle Konten unter einem anderen Format gelöscht werden. Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, wie Sie mit Ihrer spezifischen Hochschule fortfahren können, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzwerk-Manager oder das Support-Team, um eine Diskussion mit uns bezüglich Ihrer nächsten Schritte zu eröffnen.
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F: Wir haben einige Studenten, deren Namen sich geändert haben, wie aktualisieren wir dies in Handshake?
A: Dies ist im Allgemeinen ein sehr ärgerlicher/einfacher Prozess — wir möchten, dass dieser Prozess für Sie einfach ist, damit Studenten in der Lage sind, Namensänderungen bei Bedarf (unabhängig vom Grund) anzufordern!
Die folgenden Felder müssen für Studierende aktualisiert werden, wenn sie eine Namensänderung durchführen:
first_name: Dies muss aktualisiert werden, wenn sich der Vorname eines Studierenden ändert.
preferred_name: Sollte auch aktualisiert werden, wenn sich der Vorname eines Studierenden ändert.
last_name: Aktualisieren Sie dies, wenn sich der Nachname eines Studierenden ändert (aufgrund von Ehe/Scheidung oder einem anderen Grund).
Die folgenden Felder müssen möglicherweise aktualisiert werden, wenn ein Studierender eine Namensänderung durchführt (je nachdem, wie Ihre Studierenden-Daten hochgeladen werden):
email_address: Dies muss aktualisiert werden, wenn der Name des Studierenden in seiner Konto-E-Mail-Adresse enthalten ist. Dies kann über eine Standard-Studierenden-Upload-Datei aktualisiert werden (sensible Felder, müssen dafür nicht aktiviert werden).
username: Wenn die E-Mail-Adresse des Studierenden geändert wird und Sie ihre E-Mail-Adresse (oder einen Teil davon) für ihren Benutzernamen verwendet haben. Notiz: wir empfehlen aufgrund von Situationen wie dieser nicht, die E-Mail eines Studierenden für ihren Benutzernamen-Wert zu verwenden. Ihr Benutzername sollte sich während ihrer Zeit an Ihrer Hochschule nicht ändern. Wenn dies aktualisiert werden muss, muss es in einem separaten Upload von dem email_address-Update eines Studierenden durchgeführt werden (damit der Importer identifizieren kann, welches Studierendenkonto aktualisiert werden muss). Sie müssen einen Upload (nicht sensibler Felder-Update) einreichen, der die E-Mail-Adresse aktualisiert, den Benutzernamen ständig hält und einen zweiten Upload (mit sensiblen Feldern aktiviert), der den Benutzernamen aktualisiert.
auth_identifier: Dieses Feld muss auch aktualisiert werden, wenn dieser Wert der gleiche ist wie die E-Mail-Adresse des Studierenden (oder einen Teil davon enthält). Dies muss auch über einen Studierenden-Upload mit sensiblen Feldern aktualisiert werden.
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F: Wir haben nicht standardmäßige Hochschule-Jahre/Programme — wie wirkt sich des auf unseren Studierenden-Upload-Prozess aus? Wie können wir diese Informationen in die Konten unserer Studenten aufnehmen?
A: Zu diesem Zeitpunkt unterstützen wir keine kostenlosen Text-/Zeichenwerte unter den Feldern institution_year_name oder primary_education:education_level_name — alle Informationen, die unter diesen Feldern aufgeführt sind, müssen sich an die voreingestellten Werte halten, die wir zur Verfügung haben. Wenn Sie nicht standardmäßige Hochschule-Jahre oder Bildungs-Level für Ihre Studenten haben, empfehlen wir ein paar Dinge:
- Verwenden Sie das Feld system_label_names für jeden Studierenden, einschließlich aller zusätzlichen Programminformationen, die Sie für Reporting/Filter/Kommunikationszwecke benötigen. Kostenloser Text wird hier unterstützt und mehrere Artikel können in einer separaten Liste von Semi-Colon enthalten sein. Zum Beispiel:
Pre-Med Sonderprogramm; Freiberufler; Dance Instructor
- Tun Sie Ihr Bestes, um diese speziellen Hochschule-Jahre und/oder Programme in unsere voreingestellten Werte zu übersetzen, wann immer es möglich ist. Diese Werte sind wichtig für Studierende-Qualifikationen/Empfehlungen für Jobnanzeigen in Handshake.