Sobald die Registrierung Ihres Unternehmens für eine Karrieremesse genehmigt wurde, können Sie den ersten Zeitplan für Ihr Unternehmen in Handshake erstellen. Der Zeitplan kann aus nur Gruppen-Sessions bzw. Einzelgesprächen oder einer Kombination aus beiden bestehen – was auch immer für die Ziele Ihres Unternehmens am besten geeignet ist, um mit Studierenden in Kontakt zu treten.
Hinweis: Nur der/die BesitzerIn des Zeitplans kann den ersten Zeitplan für Ihr Unternehmen erstellen. Wenn dies jemand anderes sein sollte, lesen Sie unter Verwalten von Zeitplänen für Virtuelle Karrieremessen nach.
Wenn die Registrierung Ihres Unternehmens für die Karrieremesse genehmigt wurde, erhält der/die Zeitplan-BesitzerIn eine E-Mail-Benachrichtigung mit der Aufforderung, einen Zeitplan hinzuzufügen. Wenn die E-Mail nicht empfangen wird, navigieren Sie zur Karrieremesse in Handshake. Wenn Ihre Registrierung genehmigt wurde, werden Sie aufgefordert, Ihre Sessions auf dem Zeitplan-Tab einzutragen.
Um einen Zeitplan hinzuzufügen, klicken Sie auf die rote Schaltfläche „Zeitplan hinzufügen“ in der E-Mail oder auf dem Zeitplan -Tab der Übersichtsseite der Karrieremesse.
Klicken Sie auf „Sessions hinzufügen“, um zum Workflow für das Erstellen des Zeitplans zu gelangen, der in vier Tabs aufgeschlüsselt ist:
Teammitglieder hinzufügen
Wählen Sie auf dem ersten Tab die Teammitglieder aus Ihrem Unternehmen aus, die Ihr Unternehmen auf der Karrieremesse vertreten werden. Verwenden Sie das Suchfeld, um nach einem bestimmten Teammitglied zu suchen und die angezeigte Liste einzugrenzen.
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen links neben dem Namen der einzelnen Teammitglieder, um sie entweder zu Gruppen-Sessions oder zu Einzelgesprächen hinzuzufügen.
Hinweis:Die Anzahl der Teammitglieder ist auf 100 pro Registrierung für eine virtuelle Karrieremesse begrenzt.
Alle Teammitglieder müssen ein aktives Handshake-Konto haben, um eine Video-Session auf Handshake zu starten. Erstellen Sie ein Benutzerkonto für ArbeitgeberInnen, Treten Sie einem Unternehmen bei und Vernetzen Sie sich mit Hochschulen.
Für ein Teammitglied, das ohne Rolle aufgelistet ist und den Status „Nicht verknüpftes Konto“ hat, wurde ein Konto in dessen Namen erstellt, aber das Mitglied hat das Konto noch nicht beansprucht, d. h. bestätigen Sie ihr Konto und legen Sie ein Passwort fest.
Teammitglieder, die nicht auf der Liste erscheinen, haben wahrscheinlich noch kein Handshake-Konto oder gehören nicht zu Ihrem Unternehmen.
Recruiter können Teammitglieder manuell hinzufügen oder ihre Kolleg:innen einladen, sich ihrem Arbeitgeber auf Handshake anzuschließen, wenn der:die Besitzer:in in der Einstellung „Zugang für neue Teammitglieder“ die Option „Recruitern erlauben, neue Teammitglieder einzurichten (Besitzer und Admins werden immer dazu in der Lage sein)“ aktiviert hat. Weitere Informationen finden Sie in den Unternehmenseinstellungen: Globale Einstellungen.
Wenn aktiviert, haben Recruiter zwei Möglichkeiten, ein Teammitglied einzuladen, das noch nicht auf Handshake ist.
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- Fügen Sie ein Teammitglied manuell hinzu: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Konto für Mitarbeitende zu erstellen. Die Mitarbeitenden erhalten eine E-Mail mit einem Prompt, um ihr Konto zu bestätigen und ihr Passwort festzulegen. Sobald sie das Konto beansprucht haben, können Sie sie für Gruppen-Sessions oder Einzelgespräche eintragen.
- Kopieren Sie den Einladungslink: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Link zu kopieren, den Sie an Ihre Mitarbeitenden weiterleiten können. So können sie ihr eigenes Konto erstellen und sich nach der Bestätigung des Kontos direkt mit Ihrem Unternehmensprofil verbinden.
Nachdem Sie Ihre Teammitglieder als Teilnehmende hinzugefügt haben, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Team hinzufügen“ in der unteren rechten Ecke der Seite.
Gruppen-Sessions hinzufügen
Gruppen-Sessions dauern jeweils 30 Minuten und jede/-r registrierte ArbeitgeberIn kann innerhalb des zeitlichen Rahmens der Karrieremesse so viele Gruppen-Sessions wie gewünscht einrichten, unabhängig davon, ob Handshake Video oder ein externer Anbieter verwendet wird. ArbeitgeberInnen können keine Qualifikationen für Gruppen-Sessions festlegen.
Wenn Sie sich für Handshake Video entscheiden, beachten Sie bitte, dass die Teilnehmerzahl auf 50 pro Session begrenzt ist (einschließlich Teammitglieder aus den Reihen des Arbeitgebers). Etwaige Einschränkungen bei externen Anbietern werden von dem von Ihnen gewählten Anbieter festgelegt.
- Plant Ihre Organisation, Gruppen-Sessions mit Studierenden abzuhalten? (Wählen Sie Ja/Nein)
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Verwenden Sie Handshake Video oder ein anderes Video-Tool? (Wählen Sie eine Option)
- Handshake Video-Session
- Externe Video-Plattform
- Hinweis: Wenn Sie einen externen Videoanbieter für Einzelgespräche verwenden möchten, können Sie die Sessions einzeln aktualisieren, nachdem der Zeitplan erstellt ist.
Wenn Sie Handshake Video wählen, können Sie die Informationen zu den Sessions eintragen, darunter Namen, Beschreibung, die Anzahl der Teammitglieder, die das Event veranstalten, und die Uhrzeit der Session.
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Premium-Partner haben die Möglichkeit, die Session aufzuzeichnen (ja/nein):
Best-Practice: Wenn mehrere Filialen Ihres Unternehmens vorhaben, teilzunehmen, erwägen Sie, den Namen Ihrer Abteilung/Ihres Fachbereichs zum Titel Ihrer Gruppen-Session hinzuzufügen! Bitte beachten Sie, dass Sie Gruppen-Sessions auch zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen können, damit Sie die Zeiten bei Bedarf mit anderen Abteilungen koordinieren und dann dem Zeitplan hinzufügen können.
3. Wenn Sie eine weitere Session hinzufügen möchten, klicken Sie auf den blauen Text +Weitere Session hinzufügen und wiederholen Sie dann die Schritte, um die neuen Session-Informationen einzugeben.
4. Wenn Sie das Hinzufügen der gewünschten Sessions abgeschlossen haben, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Sessions bestätigen“, um fortzufahren.
5. Wählen Sie aus, welche Teammitglieder die Gruppen-Session(s) führen. Mehrere Teammitglieder können Gruppen-Sessions veranstalten.
- Sie können pro Gruppen-Session nur bis zur angegebenen Anzahl von Teilnehmenden hinzufügen. Wenn Sie versuchen, mehr Teammitglieder hinzuzufügen, als pro Session vorgesehen sind, können Sie nicht fortfahren.
6. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Team zuweisen ” in der unteren rechten Ecke der Seite, um fortzufahren.
Einzelgespräche hinzufügen
Im nächsten Abschnitt können Sie Einzelgespräche für Teammitglieder konfigurieren, die an der Karrieremesse teilnehmen. Bei Einzelgesprächen haben Ihre Teammitglieder die Möglichkeit, mit einzelnen, qualifizierten Studierenden ein 10-minütiges Videogespräch zu führen.
Hinweis: Alle Einzelgespräche haben eine Dauer von 10 Minuten, die nicht geändert werden kann.
1. Klicken Sie für das gewünschte Teammitglied auf „Einzelgespräche hinzufügen“.
Best-Practice: Wenn Teammitglieder aus mehreren Abteilungen Einzelgespräche veranstalten, empfehlen wir, dass Ihr Teammitglied den Namen seiner Abteilung über die Benutzereinstellungen eines ArbeitgeberInnen-Kontos zu seinem Titel hinzufügt. So können Studierende erkennen, mit wem sie sich treffen, vor allem, wenn sie sich für mehrere Einzelgespräche angemeldet haben.
2. Wenn Sie Qualifikationen einrichten möchten, um alle oder nur eine Auswahl von KandidatInnen zu treffen, die bestimmte Anforderungen für die Rolle erfüllen, wählen Sie „Ja ”, um Anforderungen zu den Sessions hinzuzufügen; dann klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Anforderungen hinzufügen ”.
- ArbeitgeberInnen können Anforderungen für jedes Teammitglied festlegen, wenn sie vorhaben, mit zwei (oder mehreren) unterschiedlichen Gruppen von Studierenden in Kontakt zu treten (zum Beispiel, wenn die Studierenden Personalverantwortliche für verschiedene Stellen treffen).
- Die Qualifikationen können bis zum Beginn der Karrieremesse geändert werden, aber sobald die Karrieremesse begonnen hat, gibt es nur die Option, alle Qualifikationen zu löschen.
Sie können Studierende anhand ihrer Hauptfachgruppe in Handshake und des Datums ihres Studienabschlusses qualifizieren.
- Unsere Produktforschung hat gezeigt, dass virtuelle Einzelgespräche viel effektiver sind, wenn sie zielgerichteter sind, was wahrscheinlicher ist, wenn die Präferenzen im Voraus mitgeteilt werden.
- Wir glauben aber auch fest an die Macht der Technologie, um Chancen zu demokratisieren. So können Gruppen-Sessions genutzt werden, um ein Netzwerk zu knüpfen und einen offenen Dialog zwischen den Studierenden und Ihrem Unternehmen zu führen. Wir werden diese Funktion ständig auf Bedenken hinsichtlich Einschränkungen für Gruppen von Studierenden überwachen.
- Um Sie durch die einzelnen Schritte des Einstellungsprozesses inklusive Berücksichtigung von Diversität zu führen, lesen Sie bitte unseren Leitfaden zur Diversität und Inklusion.
Hinweis: Indem Sie diese Qualifikationen auswählen, begrenzen Sie die Anmeldungen der Studierenden auf solche, die diese Qualifikationen erfüllen. Studierende, die die ausgewählten Kriterien nicht erfüllen, können sich nicht für Einzelgespräche anmelden.
Aus diesem Grund gibt es eine automatisierte Funktion, die Ihre Qualifikationen für Einzelgespräche 48 Stunden vor der Karrieremesse aussetzt, um alle etwaigen noch freien Sessions aufzufüllen.
Wenn Sie von dieser Funktion keinen Gebrauch machen möchten, wählen Sie „Nein, meine Qualifikationen die ganze Zeit bestehen lassen ”.
Wenn Sie sich für diese Funktion entscheiden, erhalten Sie 72 Stunden vor Beginn der Karrieremesse eine Erinnerungs-E-Mail, die Ihnen zu diesem Zeitpunkt die Möglichkeit gibt, die Funktion abzuwählen, wenn Sie dies möchten. Die E-Mail lautet folgendermaßen:
Von: Handshake <handshake@notifications.joinhandshake.com
Betreff: „Die Qualifikationen für Ihren Einzelgesprächs-Zeitplan werden in 24 Stunden ausgesetzt“.
Text: „Um Ihre noch freien Sessions aufzufüllen, werden die Qualifikationen für Ihren anstehenden Zeitplan für (Name der Karrieremesse) in 24 Stunden ausgesetzt. Wenn Sie die Qualifikationen lieber aktiv halten möchten, können Sie die Funktion hier abwählen, indem Sie auf die rote Schaltfläche „Qualifikationen aussetzen abwählen ” klicken.
3. Wenn Sie mit der Wahl der Qualifikationen fertig sind, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Sessions hinzufügen und planen“.
- Dadurch gelangen Sie zurück zur Seite der Einzelgespräche, wo Sie zusätzliche Einzelgespräche für andere Teammitglieder hinzufügen können. Wiederholen Sie die oben genannten Schritte für jedes gewünschte Teammitglied.
4. Wenn Sie alle Einzelgespräche hinzugefügt haben, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Team zuweisen“, um mit der Überprüfung fortzufahren.
5. Überprüfen Sie die Gruppen-Sessions und die Einzelgespräche, die erstellt wurden, um die Informationen der Session(s) zu verifizieren. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Zeitplan bestätigen und Team einladen“, um die E-Mail für Teammitglieder zur Bestimmung ihrer Zeitpläne zu generieren.
Hinweis: Career Services können die erforderlichen Präferenzen für ArbeitgeberInnen nicht anzeigen/bearbeiten oder bestimmte Präferenzen aus den Zeitplänen entfernen.
Sobald der erste Zeitplan erstellt wurde, kann jedes Teammitglied, unabhängig von seiner Rolle, neue Zeitpläne für Gruppen-Sessions und Einzelgespräche hinzufügen und andere Aktionen ausführen, die in „Verwalten von Zeitplänen für Virtuelle Karrieremessen ” beschrieben sind.