Verwendung von Notizen bei Handshake

Diese Ressource soll Ihnen helfen, die Verwendung des Notiz Werkzeugs und die Funktionsweise des Datenschutzes für Notizen zu verstehen.

Bei Handshake können Sie zu bestimmten Elementen Notizen hinzufügen. Dazu gehören:

• Studierende
• Veranstaltungen
• Kontakte
• Jobs
• Verabredungen
• Vorstellungsgespräche
• Arbeitgeber

Erstellung

Bitte beachten Sie bei der Erstellung von Notizen, dass diese nur von Mitarbeitern der Berufsberatung eingesehen werden können; sie können niemals für Arbeitgeber oder Studierende sichtbar sein, es sei denn, diese haben ebenfalls ein Konto bei der Berufsberatung Ihrer Einrichtung mit der erforderlichen Berechtigung.

1. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Notizen anzeigen und hinzufügen auf dem gewünschten Element (Studentenprofil, Veranstaltung usw.).

2. Es erscheint ein Pop-up mit den unten aufgeführten Informationen.

Notizen sind privat und werden nur von Ihnen und Ihren Mitarbeitern gesehen. Wenn Sie "Persönliche Notiz" wählen, ist die Notiz nur für Sie sichtbar. Um einen Mitarbeiter zu erwähnen, geben Sie "+" und seine E-Mail-Adresse ein.

Hinweis: Erwähnte Mitarbeiter erhalten die Benachrichtigung nur, wenn sie die entsprechenden Benachrichtigungen aktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzereinstellungen für Career Services: Verwalten Sie Ihre Benachrichtigungen für weitere Informationen. Wenn Sie sich selbst erwähnen, wird keine Benachrichtigung an Sie selbst gesendet.

Geben Sie das Folgende ein:

• Notieren Sie den Inhalt im Textfeld Notiz hinzufügen....
• Anhang: Klicken Sie auf Datei auswählen, um eine Datei hinzuzufügen.
• Legen Sie eine Erinnerung fest, wenn Sie eine Benachrichtigung von Handshake erhalten möchten, um Sie an die Notiz zu erinnern
• Wählen Sie den gewünschten Datenschutz für die Notiz mit der blauen Taste Share with Staff (lesen Sie mehr über die Optionen im Abschnitt unten)

3. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Notiz hinzufügen, wenn Sie bereit sind, die Notiz zu speichern.

Sobald eine Notiz erstellt wurde, kann nur der ursprüngliche Ersteller den Inhalt der Notiz bearbeiten.

Datenschutz

Wenn Sie eine Notiz erstellen, können Sie auswählen, wer die Notiz sehen darf:

• Persönlich/Privat: Nur Sie, der Ersteller, sehen die Notiz. Die Notiz wird nicht in Berichte aufgenommen (Analytics oder Quick Downloads).
• Für Mitarbeiter freigeben: Damit wird die Notiz für alle Mitarbeiter des Career Service freigegeben, die die Berechtigung "Private Notizen durch Mitarbeiter anzeigen" haben, und die Daten der Notiz (Erstellungsdatum und -zeit sowie Inhalt) können in Berichte aufgenommen werden.
• Freigeben für "Name des Career Centers": nur andere Benutzer, die mit Ihrem Career Center verbunden sind, können auf die Notiz zugreifen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Ihre Hochschule mehr als ein Karrierecenter eingerichtet hat.
• • Hinweis: Sie müssen mit dem Karrierecenter verbunden sein, um das Karrierecenter auszuwählen oder die zugehörigen Notizen anzuzeigen. Sie können Ihre Career Center-Verbindungen unter Benutzereinstellungen > Persönliche Informationen > Career Centres anpassen.
    
    • Learn more about connecting in Career Services User Settings: Personal Information (Profile).