Bei Handshake können Sie die Teilnahme an einer Veranstaltung, die nicht von Handshake stammt, mit einem Shell Event verfolgen.
Funktionen, die nur für Premium-Partner verfügbar sind, sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.. Weitere Informationen finden Sie in diesem resource.
Ein Shell-Ereignis kann für die folgenden Ereignistypen verwendet werden:
- nicht an einer Hochschule angesiedelt sein wird
- kann in Partnerschaft mit einer nicht-partnerschaftlichen Hochschule veranstaltet werden
- ohne Zugehörigkeit zu einer Hochschule ausgerichtet werden (wie eine Konferenz)
Erstellen eines Shell Events
1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Events und dann in der oberen rechten Ecke der Seite auf Ereignis anfordern.
2. Füllen Sie das nachstehende Formular aus und achten Sie dabei besonders auf die unten stehenden Felder:
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Wo findet dieses Event statt?
- Off-campus
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Virtually
- *Handshake Video (nur verfügbar für Premium-Partner mit dem Handshake Event Modul)
- Externe Videoplattform (Geben Sie die Details Ihrer Videoplattform ein (Zoom, Youtube, Webex, etc.)
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*Einchecken der Studierenden
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass die Kandidaten automatisch in Ihr virtuelles Event einchecken, sobald sie sich anmelden. (nur eine Option für Events mit Handshake gehostetem Video)
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Laden Sie Hochschulen ein, für Ihr Event zu werben
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- Wählen Sie keine Hochschulen in diesem Feld aus.
- Hinweis: Wenn Sie Hochschulen in diesem Feld ausschließen, wird das Event privat und für Studierende nicht sichtbar. Auf diese Weise können Sie diese Veranstaltung ausschließlich als Check-in-Gerät zur Erfassung der Anwesenheit verwenden.
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Hinzufügen eines Registrierungslimits (optional)
- Geben Sie, falls gewünscht, ein Registrierungslimit an.
- Hinweis: Bei der Verwendung von Handshake-Video ist die Teilnehmerzahl auf 50 Personen begrenzt, einschließlich des Gastgebers. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Gastgeber der Veranstaltung mit einbeziehen, wenn Sie die Teilnehmerzahl festlegen. Wenn Sie z. B. zwei Gastgeber haben, sollte die Teilnehmerzahl 48 betragen.
Übersicht über dieses Event
Sobald Sie Ihr Event erstellt haben, werden Sie direkt zur Übersichtsseite weitergeleitet, die allgemeine Event-Informationen wie Datum, Uhrzeit, Ort und Aktivität enthält. Rechts auf der Seite können Sie auch eine Momentaufnahme Ihrer RSVPs sehen. Erfahren Sie mehr über Zugriff auf Event- und Messe-RSVPs.
*Premium-Partner mit Event Management haben die Möglichkeit, einen Event-QR-Code auszudrucken, damit die Teilnehmer bei Veranstaltungen persönlich einchecken können. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die graue Schaltfläche Event-QR-Code drucken. Nachdem der QR-Code gedruckt wurde, platzieren Sie den Ausdruck in einem zugänglichen Bereich, damit die Teilnehmer ihn leicht mit ihrem mobilen Gerät scannen können, um einzuchecken.