Premium-Partner haben die Möglichkeit, Greenhouse mit Handshake zu integrieren! Dadurch können Sie Greenhouse-Stellen in Handshake ausschreiben, Einstellungsaktivitäten in einem System abwickeln und vieles mehr!
Wenn Ihr Unternehmen Greenhouse in Handshake integrieren möchte, setzen Sie sich mit Ihrem Account Manager in Verbindung, um die "Greenhouse V2 Integration" in Ihren Unternehmenseinstellungen zu aktivieren. Sobald dies für Sie aktiviert wurde, können Sie Ihre Greenhouse-Integration einrichten! Klicken Sie auf die aufklappbaren Überschriften unten für detaillierte Anweisungen!
Premium-Funktionen sind nur für Handshake Premium-Konten verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in dieser Ressource.
Bitten Sie den Benutzer mit Site Admin-Berechtigungen, die Berechtigungen Ihres Benutzerkontos zu bearbeiten, indem er auf das Konfigurieren-Symbol (configure_new.png) in der oberen rechten Ecke der Seite klickt und anschließend im linken Menü Benutzer auswählt. Alle Benutzer werden in einer Liste angezeigt — klicken Sie auf Ihren Namen, um Ihre Benutzerseite anzuzeigen.
Der Benutzer mit Site-Admin-Berechtigungen muss zum Bereich Benutzerspezifische Berechtigungen auf Ihrer Benutzerseite navigieren und das Dropdown-Menü Entwicklerberechtigungen erweitern.
Wählen Sie Kann die API-Zugangsdaten ALLER Organisationen verwalten und Kann Web-Hooks verwalten und konfigurieren, so dass beide Kästchen markiert sind. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Schritt 2 - Fügen Sie Ihre Benutzer-ID von Greenhouse zu Handshake hinzu
Damit Handshake Kandidaten die direkte Bewerbung bei Greenhouse Recruiting ermöglicht, benötigt Handshake die Benutzer-ID eines bestehenden Greenhouse-Benutzers in Ihrer Organisation oder die Benutzer-ID eines speziell für Handshake erstellten Greenhouse Recruiting-Benutzerkontos.
Hinweis: Wir empfehlen dringend, eine Greenhouse-Benutzer-ID zu verwenden, die nicht abläuft (z. B. wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt). Andernfalls könnte es bei Änderungen an diesem Greenhouse-Benutzer zu Unterbrechungen in der Integration kommen. Wenn möglich, empfehlen wir die Erstellung eines neuen Benutzers, der speziell für diese Integration vorgesehen ist.
Um die Benutzer-ID eines bestehenden Benutzers (oder eines neuen Handshake-spezifischen Benutzers, falls zutreffend) zu finden, klicken Sie auf das Symbol " Konfigurieren" in der oberen rechten Ecke und dann auf " Benutzer" im linken Menü.
Sobald Sie auf der Seite Benutzer den richtigen Benutzer herausgefiltert haben, klicken Sie auf In Excel exportieren.
Es wird ein Arbeitsblatt auf Ihren Computer heruntergeladen. Navigieren Sie in der Kalkulationstabelle zur Spalte Benutzer-ID und kopieren Sie den Wert der Benutzer-ID für den ausgewählten Benutzer in die Zeile.
Navigieren Sie in Handshake zu Unternehmenseinstellungen und klicken Sie dann im linken Menü auf Greenhouse Integration. Fügen Sie den Wert in das Feld Greenhouse-Benutzer-ID ein.
Tipps: Achten Sie darauf, dass diese Seite geöffnet bleibt, während Sie die übrigen Felder ausfüllen.
Schritt 3 - Generieren Sie den Job Board API Key von Greenhouse und fügen Sie ihn zu Handshake hinzu
Klicken Sie auf das Configure-Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite und dann auf Dev Center im linken Menü.
Klicken Sie auf der Seite Dev Center auf API Credential Management und dann auf Create New API Key, um den API-Schlüssel für Handshake zu generieren.
Geben Sie im Dialogfeld Neue Berechtigung erstellen einen Namen für Ihren API-Schlüssel ein und wählen Sie im Dropdown-Menü Typ die Option Jobbörse aus. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen.
Ihr Job Board API-Schlüssel für die Integration ist nun erstellt und konfiguriert! Navigieren Sie zu Ihrem kürzlich erstellten Job Board API-Schlüssel, kopieren Sie den Schlüssel und fügen Sie diesen Wert in Handshake in das Feld Job Board API-Schlüssel unter Ihren Greenhouse-Einstellungen ein.
Schritt 4 - Generieren Sie den Harvest API Key von Greenhouse und fügen Sie ihn zu Handshake hinzu
Klicken Sie auf das Configure-Symbol in der oberen rechten Ecke und dann auf Dev Center im linken Menü.
Klicken Sie auf API Credential Management und dann auf Create New API Key, um den API-Schlüssel für Handshake zu generieren.
Auf der Seite Manage API Key Permissionswählen Sie alle folgenden API-Berechtigungen aus:
Applications GET: Retrieve Application |
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Candidates GET: List Candidates |
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Education GET: Get degrees |
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Jobs GET: Retrieve Job |
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Job Posts GET: List Job Posts |
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Sources GET: List Sources |
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Aktualisieren.
Ihr Harvest-API-Schlüssel für die Greenhouse/Handshake-Integration ist nun erstellt und konfiguriert! Navigieren Sie zu Ihrem kürzlich erstellten Harvest-API-Schlüssel, kopieren Sie den Schlüssel und fügen Sie diesen Wert in Handshake in das Feld Harvest-API-Schlüssel unter Ihren Greenhouse-Einstellungen ein.
Schritt 5 - Erstellen Sie ein Job Board Token in Greenhouse und fügen Sie es zu Handshake hinzu
Um auf die Einstellungen der Jobbörse zugreifen zu können, müssen Sie ein Site-Admin in Greenhouse sein. Wenn Sie kein Site-Admin sind, müssen Sie sich mit einem Benutzer verbinden, der dies ist, und ihn bitten, den folgenden Prozess zu befolgen.
Klicken Sie auf das Symbol " Konfigurieren" in der oberen rechten Ecke der Seite und dann auf " Job Board" im linken Menü.
Klicken Sie auf das Ellipsen-Symbol (drei Punkte) rechts neben der Jobtafel und wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü Tafel-Einstellungen bearbeiten.
Navigieren Sie zum Abschnitt URL und kopieren Sie den Wert in das vorgesehene Feld. Dies ist der Jobbörsen-Token für die Jobbörse, die Sie verwenden werden, um Greenhouse-Jobs von Handshake aus zu veröffentlichen.
Fügen Sie diesen Wert in das Feld Job Board Token unter Ihren Greenhouse-Einstellungen in Handshake ein.
Schritt 6 - Generieren Sie einen Tracking Link für die Jobbörse von Greenhouse und fügen Sie ihn zu Handshake hinzu
Klicken Sie auf das Symbol " Konfigurieren" in der oberen rechten Ecke der Seite und dann auf " Job Board" im linken Menü.
Wählen Sie die Stellenbörse, die Sie für diese Integration verwenden, aus der Liste aus und klicken Sie auf das Ellipsen-Symbol (drei Punkte) rechts neben dem Namen der Stellenbörse. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Tracking Link.
Verwenden Sie das Dialogfeld Tracking-Link erstellen, um die Felder Wer bekommt die Gutschrift und Quelle zu konfigurieren. Klicken Sie auf Link erstellen, wenn Sie fertig sind.
Kopieren Sie die Buchstaben- und Zahlenfolge am Ende der URL (im obigen Beispiel wäre dies das Segment 3478b75c3us der URL) und fügen Sie diesen Wert in das Feld Handshake Source Token in Handshake unter Ihren Greenhouse-Einstellungen ein.
Sobald alle fünf Felder in Handshake ausgefüllt sind, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Überprüfen am unteren Rand der Seite. Daraufhin wird ein geheimer Schlüssel generiert, den Sie zur Einrichtung von Web Hooks in Greenhouse verwenden.
Schritt 7 - Konfigurieren von Handshake-Web-Hooks in Greenhouse
Ein Web Hook ist ein einfaches System zur Benachrichtigung über Ereignisse. Wenn ein Ereignis innerhalb der Greenhouse-Plattform eintritt (z.B. ein Bewerber wird eingestellt), wird eine Nutzlast von Daten über das Ereignis an einen bestimmten Endpunkt gesendet; in diesem Fall Handshake. Sie müssen 5 Web-Hooks erstellen, um alle erforderlichen Integrationsfunktionen zu aktivieren.
Bevor Sie diese Web-Hooks in Greenhouse erstellen, müssen Sie Ihre Arbeitgeber-ID von Handshake abrufen.
Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Unternehmensprofil und kopieren Sie dann den numerischen Wert am Ende der zugehörigen URL für die Webseite.
Um einen Web-Hook zu erstellen, klicken Sie auf das Symbol Konfigurieren in der oberen rechten Ecke Ihrer Startseite in Greenhouse und dann auf Entwicklungszentrum im linken Menü. Klicken Sie auf der folgenden Seite auf Web Hooks.
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Füllen Sie die folgenden Felder für jeden Web-Hook aus und klicken Sie dann auf Web-Hook erstellen, um die Einrichtung des Web-Hooks abzuschließen. Greenhouse Recruiting wird Ihren Endpunkt anpingen. Wenn dieser Ping erfolgreich akzeptiert wird, wird der Endpunkt erstellt.
Web Hook # 1:
- Nennen Sie diesen Web-Hook: post_created_handshake
- Wann: Job Post Created
- Endpunkt-URL: https://ats.joinhandshake.com/webhooks/greenhouse/<handshake_employer_id>
- Geheimer Schlüssel: Geben Sie den geheimen Schlüssel ein, der beim Ausfüllen der Greenhouse-Konfigurationsseite in Handshake erzeugt wurde.
- Fehler-Empfänger-E-Mail: leer lassen
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Web-Hook # 2:
- Nennen Sie diesen Webhaken: post_updated_handshake
- Wann: Job Post Updated
- Endpunkt-URL: https://ats.joinhandshake.com/webhooks/greenhouse/<handshake_employer_id>
- Geheimer Schlüssel: Geben Sie den geheimen Schlüssel ein, der beim Ausfüllen der Greenhouse-Konfigurationsseite in Handshake erzeugt wurde.
- Fehler-Empfänger-E-Mail: leer lassen
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Web-Hook # 3:
- Nennen Sie diesen Web-Hook: job_updated_handshake
- Wann: Job aktualisiert
- Endpunkt-URL: https://ats.joinhandshake.com/webhooks/greenhouse/<handshake_employer_id>
- Geheimer Schlüssel: Geben Sie den geheimen Schlüssel ein, der beim Ausfüllen der Greenhouse-Konfigurationsseite in Handshake erzeugt wurde.
- Fehler-Empfänger-E-Mail: leer lassen
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Webhaken # 4:
- Nennen Sie diesen Webhaken: hire_candidate_handshake
- Wann: Der Kandidat wurde eingestellt
- Endpunkt-URL: https://ats.joinhandshake.com/webhooks/greenhouse/<handshake_employer_id>
- Geheimer Schlüssel: Geben Sie den geheimen Schlüssel ein, den Sie beim Ausfüllen der Greenhouse-Konfigurationsseite in Handshake generiert haben.
- Fehler-Empfänger-E-Mail : leer lassen
Webhaken # 5:
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- Nennen Sie diesen Webhaken: candidate_rejected_handshake
- Wann: Kandidat oder Interessent wurde abgelehnt
- Endpunkt-URL: https://ats.joinhandshake.com/webhooks/greenhouse/<handshake_employer_id>
- Geheimer Schlüssel: Geben Sie den geheimen Schlüssel ein, den Sie beim Ausfüllen der Greenhouse-Konfigurationsseite in Handshake generiert haben.
- Fehler-Empfänger-E-Mail: leer lassen
Webhaken Nr. 6:
- Nennen Sie diesen Webhaken: new_candidate_application
- Wenn: Eine neue Bewerberbewerbung wurde erstellt
- Endpunkt-URL: https://ats.joinhandshake.com/webhooks/greenhouse/<handshake_employer_id>
- Geheimer Schlüssel: Geben Sie den geheimen Schlüssel ein, der durch Ausfüllen der Greenhouse-Konfigurationsseite in Handshake erzeugt wurde.
- Fehler-Empfänger-E-Mail: leer lassen
Sie sind nun bereit, Jobs von Greenhouse Recruiting mit Handshake zu synchronisieren!
Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung Ihrer Greenhouse-Integration benötigen oder während des Prozesses Fragen haben, senden Sie bitte ein Ticket an unser Tech Support Team.
Weitere Informationen zur Verwendung der Greenhouse-Integration in Handshake finden Sie unter Verwendung der Greenhouse-Integration von Handshake.