Folgen Sie den Schritten in diesem Artikel, um Studierende zu Messen einzuladen, die von Ihrer Hochschule oder einer anderen Hochschule in Handshake veranstaltet werden (zu denen Ihre Hochschule eingeladen wurde). Weitere Ressourcen für Co-Gastgeber finden Sie unter Co-Veranstaltung einer Messe für mehrere Hochschulen in Handshake.
Wenn Sie Ihre Messe nur auf Einladung veranstalten möchten (nur eingeladene Studierende können sich anmelden), finden Sie unter Karriere-Messen: Erstellung (für Messen vor Ort) oder Virtuelle Messen: Erstellung.
Dieser Artikel behandelt die folgenden Themen:
- Wie man viele Studierende zu einer Karrieremesse einlädt
- Wie man gezielt Studierende zu einer Karrieremesse einlädt
- Überprüfen der Notizen für eingeladene Studierende
- Invitations through Targeted Emails on Handshake
Informationen zu den Events finden Sie unter Events: Inviting Students.
Wie man viele Studierende zu einer Karrieremesse einlädt
1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Messen und dann auf den Namen der Messe, zu der Sie die Studierenden einladen möchten.
2. Klicken Sie auf der Übersichtsseite der Messe im Aktionsmenü auf der linken Seite auf Studierende einladen.
3. Wählen Sie mit Hilfe der Filter auf der linken Seite die Gruppe der Studierenden aus, die Sie einladen möchten. Die Tortendiagramme auf der rechten Seite fassen die Daten zusammen, wenn Studierende ausgewählt oder abgewählt werden.
Erinnerung an die Mitveranstalter der Messe: Mit diesem Schritt werden nur Studierende Ihrer Hochschule eingeladen!
4. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Benutzer einladen in der unteren rechten Ecke der Seite, wenn Sie bereit sind, die Einladung zu senden.
Eingeladene Studierende werden in Handshake oder per E-Mail benachrichtigt, je nachdem, welche Einstellungen sie für die Benachrichtigung vorgenommen haben.
Hinweis: Wenn die Teilnehmerzahl begrenzt ist und die Anmeldekapazität erreicht ist, können sich die Studierenden auf eine Warteliste setzen lassen. Weitere Informationen finden Sie unter Wartelisten für Messen und Events.
Wie man Studierende zu einer Karrieremesse einlädt
Befolgen Sie die oben genannten Schritte, um die Seite Schüler einladen aufzurufen. Geben Sie dann die E-Mail-Adresse des Studierenden in das Textfeld Suchen ein, das sich in der oberen linken Ecke der Seite befindet. Die Seite aktualisiert sich und zeigt an, dass Sie nun einen Studierenden ausgewählt haben.
Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Benutzer einladen in der unteren rechten Ecke der Seite, wenn Sie bereit sind, die Einladung zu senden. Dadurch wird die Einladung nur an diesen Studierenden gesendet.
Hinweis: Der/die Studierende wird dadurch nicht für die Messe registriert. Dies geschieht, wenn Sie einen/eine Studierende/n auf der Registerkarte „Übersicht“ unter „Aktionen“ hinzufügen.
Die Einladung für Studierende ist mit den folgenden Angaben vorkonfiguriert:
Von: „handshake@notifications.joinhandshake.co.uk“
Betreff: „%Empfänger.berechneter_Vorname%, sichern Sie sich Ihren Platz auf der MESSE NAME“
Die E-Mail enthält das Messedatum, die Uhrzeit, eine Beschreibung (About) und eine rote Schaltfläche mit einem Hyperlink zur Anmeldung für die Messe.
Hier ist ein Beispiel für eine solche E-Mail:
Überprüfen der Notizen für eingeladene Studierende
Wenn ein Studierender oder mehrere Studierende über die grüne Schaltfläche „Benutzer einladen“ eingeladen werden, wird nach dem Versand der Einladung an den/die Studierenden ein entsprechender Vermerk im Abschnitt „Anmerkungen“ auf der Übersichtsseite der Karrieremesse eingefügt.
Einladungen durch gezielte E-Mails auf Handshake
Wenn Studierende durch gezielte E-Mails eingeladen werden, werden sie auf der Übersichtsseite der Karrieremesse in die Liste der Eingeladenen aufgenommen.
Aus dem obigen Beispiel geht hervor, dass die 331 Studierenden, die über die grüne Schaltfläche „Studierende einladen“ eingeladen wurden, mit den 35 Studierenden, die über eine gezielte E-Mail eingeladen wurden, kombiniert werden, so dass insgesamt 366 Studierende eingeladen sind.
Hinweis: Studierende, die über gezielte E-Mails eingeladen werden, erscheinen nicht in den Anmerkungen am Ende der Übersichtsseite der Karrieremesse.