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Verfügbarkeitskalender: einen Zeitplan einrichten

Tawnya
  • Aktualisiert

Durch die Konfiguration Ihres Verfügbarkeitskalenders können Sie auf einfache Weise virtuelle Info-Chats mit Studierenden ermöglichen.

hier für weitere Informationen Verfügbarkeitskalender für virtuelle Info-Chats.

Hinweis: Wenn Sie keinen Verfügbarkeitskalender konfigurieren können, wenden Sie sich an den Profileigentümer Ihres Unternehmens, um zu überprüfen, ob Verfügbarkeitskalender aktiviert sind.

Falls nötig, siehe Wer ist der Eigentümer des Profils meines Unternehmens?.

 

Zeitplan einrichten

1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Besprechungen und dann auf die blaue Schaltfläche Erstellen oben rechts auf der Seite.

2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option Verfügbarkeitskalender.

Create

 

Konfigurieren Sie Ihren Zeitplan

Es gibt zwei Schritte, um Ihren Zeitplan zu konfigurieren: Details und Zeitplanung.

When configuring a schedule:

  • Sie können nur für eine Person pro Zeitplan eingerichtet werden.
  • Sie können es selbst oder von einem Teamkollegen durchführen lassen.
  • Sie können wiederkehrend sein, dürfen jedoch nicht länger als 6 Monate am Stück durchgeführt werden.
  • Die Sitzungen sind auf jeweils 15 Minuten begrenzt (diese Dauer kann nicht geändert werden).
  • Sitzungen können nur über Handshake Video abgehalten werden. Es gibt jedoch keine Aufzeichnungsoption.

Schritt 1: Details

  • Dieser Zeitplan ist für (wählen Sie einen aus)
    • Ich selbst
    • Jemand aus meinem Team
      • Teammitglied auswählen
        • Teammitglieder müssen aktiv und mit Ihrem Unternehmensprofil verbunden sein.
        •  

Klicken Sie auf Weiter, um mit Schritt 2 fortzufahren.

Step

Schritt 2: Zeit einplanen

  • Dauer der Sitzungen

    • Virtual info chats are 15 minutes and cannot be changed. 
  • Datum 
    • Klicken Sie in das Feld Datum und wählen Sie das Datum im Kalendermodal aus.
  • Zeit 
    • Wählen Sie die Start- und Endzeit aus den Dropdown-Menüs.

  • Zeitzone

    • Klicken Sie in das Feld Zeitzone und wählen Sie Ihre Zeitzone aus.

Scheduling

  • Wird dieser Zeitplan wiederholt? (Wählen Sie Ja / Nein)
  • Wenn Ja, geben Sie die Wiederholungshäufigkeit für den wiederkehrenden Zeitplan ein:
    • Wiederholen Sie jede NUMMER (Textfeld) pro Woche / Monat (wählen Sie eine aus)
    • Wiederholung am TAG (wählen Sie einen oder mehrere)
    • Endet nach NUMMER (Textfeld) von Ereignissen(kann nicht länger als 6 Monate wiederholt werden)
      • Nachdem Sie die Anzahl der Tage eingegeben haben, wird das Enddatum rechts neben diesem Textfeld angezeigt. Das Datum wird auf der Grundlage von Woche/Monat, Tagen und der Anzahl der Wiederholungen aktualisiert. Passen Sie die Wiederholungsdetails nach Bedarf an, um das gewünschte Datum zu erreichen.

Klicken Sie auf Speichern, um den Verfügbarkeitskalender zu erstellen. Die Seite wird aktualisiert und zeigt den neu konfigurierten Kalender an.

Does.

Sobald ein Kalender erstellt ist, können Sie Ihren Zeitplan überprüfen und verwalten. Siehe Verfügbarkeits-Kalender: Einen Zeitplan verwalten.

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