Verfügbarkeits-Kalender: Einen Zeitplan verwalten

Weitere Informationen finden Sie unter Vom Arbeitgeber gehostete Zeitpläne: Zum Kalender hinzufügen.

• • Die Sitzungen sind auf jeweils 15 Minuten begrenzt - diese Dauer kann nicht geändert werden.
• Date and Time
  • Can only be edited for future events, cannot be changed for past or in-progress schedules.
• Timezone
• Does this schedule repeat? (select Yes/No)
• If Yes, enter the recurring schedule's repetition frequency:
  • Repeat every NUMBER (textbox) per Week/Month (select one)
  • Repeat on DAY (choose one or many)
  • Ends after NUMBER (textbox) of occurrences (cannot repeat for longer than 6 months) 
    
    • After entering the number of days, the end date displays to the right of this text field. The date is updated based on the week/month, days, and number of occurrences. Adjust repetition details as needed to achieve the desired date. 

Die Dauer der einzelnen Sitzungen ist auf 15 Minuten begrenzt und kann nicht geändert werden. Die Seite wird aktualisiert, um den neu konfigurierten Kalender anzuzeigen.

Kalender löschen

Um den bestehenden Verfügbarkeitskalender zu löschen, klicken Sie auf die rote Schaltfläche Alle Sitzungen löschen in der unteren rechten Ecke.

Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf die rote Schaltfläche Ja, alle Sitzungen löschen, um fortzufahren.

• Klicken Sie auf die graue Schaltfläche Abbrechen, um zur vorherigen Seite zurückzukehren.

Alle Studierenden und Teammitglieder, deren Sitzungen gelöscht wurden, erhalten eine Benachrichtigung über die Stornierung.

2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Zeitplan verlängern in der oberen rechten Ecke der Seite.

3. Blättern Sie nach unten zu Schritt 2. Passen Sie die Verfallsdaten wie gewünscht an.

• Wählen Sie Ja bei "Wird dieser Zeitplan wiederholt?".
• Anpassung des Wiederholungsplans bei Bedarf:
  
  • Wiederholen Sie jede NUMMER (Textfeld) pro Woche oder Monat (wählen Sie eine aus)
  • Wiederholung am TAG (wählen Sie einen oder mehrere)
  • Endet nach NUMMER (Textfeld) von Ereignissen (kann nicht länger als 6 Monate wiederholt werden)

4. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu speichern und den Kalender zu veröffentlichen.

Einladen von Kandidaten

Mit der Schaltfläche Einladungslink kopieren können Sie Kandidaten dazu einladen, den Kalender zu überprüfen und sich für einen Termin anzumelden.

Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Einladungslink kopieren in der oberen rechten Ecke der Seite. Nach dem Kopieren wird die Meldung "Einladungslink kopiert" in einem grünen Banner unten auf der Seite angezeigt.

Geben Sie den Link über die von Ihnen bevorzugte Methode weiter (Nachricht, E-Mail, während einer Live-Sitzung usw.)

Anmeldungen von Studierenden

Sobald sich ein Schüler oder eine Schülerin für ein Treffen mit Ihnen anmeldet, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung.

In der E-Mail steht:

From: Handshake <handshake@m.joinhandshake.co.uk

Subject: "[NAME DES SCHÜLERS] hat sich für ein virtuelles 1:1 mit Ihnen angemeldet.

Body:

"Ein Schüler hat sich über deinen Verfügbarkeitskalender für ein Treffen mit dir angemeldet. Sehen Sie sich Ihren vollständigen Zeitplan in Ihrer Handshake-App an.

Red button Review schedule."

Um Ihren Terminplan einzusehen, klicken Sie auf die rote Schaltfläche Terminplan überprüfen in der E-Mail.

• • Datum (Bereich, wenn der Zeitplan ein wiederkehrender Zeitplan ist)
  • Uhrzeit (Start- und Endzeit jedes geplanten Tages)
  • Sitzungslänge (Sitzungen sind auf jeweils 15 Minuten begrenzt - diese Länge kann nicht geändert werden)
  • Offene Sitzungen (die Anzahl der offenen Sitzungen pro Tag wird angezeigt - nicht die Gesamtzahl)

Die Sitzungen werden für den von Ihnen ausgewählten Tag angezeigt (verwenden Sie die Pfeile rechts neben dem Datum, um ein anderes Datum auszuwählen).

Verwalten einer nicht gebuchten Sitzung

Um eine nicht gebuchte Sitzung zu verwalten, klicken Sie auf die Ellipse ganz rechts neben dem Zeitfenster und wählen Sie eine Option:

• Einen Kandidaten einladen
• Sitzung als nicht verfügbar markieren
• Zum Kalender hinzufügen

Einen Kandidaten einladen (nur für Premium-Partner mit Event Manager)

Wählen Sie Einen Kandidaten einladen und wählen Sie dann den Kandidaten aus der Dropdown-Liste Kandidat im Pop-up-Modal.

Sobald der Kandidat ausgewählt ist, geben Sie, falls gewünscht, eine Nachricht in das Textfeld Nachricht ein und klicken dann auf die blaue Schaltfläche Einladen.

Der eingeladene Student wird dem Kalender hinzugefügt und erhält eine E-Mail, in der er darüber informiert wird, dass er zu dem von ihm gewählten Zeitpunkt zu einem Treffen mit Ihrem Unternehmen eingeladen wurde. Sie müssen nichts weiter unternehmen.

Markieren der Sitzung nicht verfügbar

Wählen Sie die Option Besprechung als nicht verfügbar kennzeichnen ganz rechts neben dem Zeitfenster, das Sie als nicht verfügbar kennzeichnen möchten.

Tipp: Diese Option wird für Pausen empfohlen oder um Zeit für Besprechungen zu reservieren, die länger als erwartet dauern.

Sobald Sie diese Option ausgewählt haben, wird die Meldung "Sitzung wurde als nicht verfügbar markiert" in einem grünen Banner am unteren Rand der Seite angezeigt.

Zum Kalender hinzufügen

Weitere Informationen finden Sie unter Vom Arbeitgeber gehostete Zeitpläne: Zum Kalender hinzufügen.

Verwalten einer gebuchten Sitzung

Wenn die Sitzung mit einem Kandidaten gebucht ist, werden die folgenden Optionen angezeigt:

• Sitzung absagen
• Einen Kandidaten entfernen
• Zum Kalender hinzufügen

Sitzung absagen

Mit dieser Aktion wird die Sitzung abgesagt und der Kandidat benachrichtigt.

• Die Sitzung kann nicht von einem anderen Kandidaten neu gebucht werden.
• Der Kandidat, der die Sitzung abgesagt hat, kann sich für eine andere Sitzung anmelden.

Einen Kandidaten entfernen

Mit dieser Aktion wird der aktuelle Kandidat aus der Zeit entfernt und die Verfügbarkeit der Sitzung wird wieder freigegeben.

• Die Sitzung kann von einem anderen Kandidaten gebucht werden.
• Der (entfernte) Kandidat kann sich für dieselbe Sitzung oder eine andere zukünftige Sitzung anmelden.

Zum Kalender hinzufügen

Weitere Informationen finden Sie unter Vom Arbeitgeber bereitgestellte Termine: Zum Kalender hinzufügen.

Auf dieser Seite können Sie die Werkzeuge nutzen, die Ihnen zur Verfügung stehen, um die Kandidaten zu verwalten, die für diesen Termin gebucht sind:

• Filter: Verwenden Sie die Filter links auf der Seite, um die angezeigten Ergebnisse einzugrenzen: Sitzungen, Suche (Stichwort), Institutionen, Studienniveau, Labels, Nicht-Labels, Kurs, Kurskategorie, Abschlussdatum, Handshake-Profil
• Dateidownload: Klicken Sie auf die graue Schaltfläche Alle Kandidaten herunterladen , um eine .csv-Datei mit allen Teilnehmern herunterzuladen. Diese Datei enthält die Kandidaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Name der Einrichtung, Anmeldedatum, Hochschule, Kurse, Studienniveau, Anmerkungen
  
  • Hinweis: Die Datei wird auch an die mit Ihrem Konto verbundene E-Mail-Adresse gesendet. Der Betreff der E-Mail lautet "Handshake download: Meeting Participant Download" und die E-Mail wird von"handshake@notifications.joinhandshake.co.uk" gesendet.
• Massenaktionen: Setzen Sie ein Häkchen links von mindestens einem Kandidatennamen, um auf das Menü für Massenaktionen zuzugreifen (in der Spaltenkopfzeile). Wählen Sie aus:
  
  • Nachricht an Studierende

  • Label hinzufügen

    • Mehr:
      

      • Label entfernen

      • CVs herunterladen
      • Lebensläufe herunterladen: Zip
      • CSV herunterladen