Studierende können zusätzliche E-Mail-Adressen zu Handshake hinzufügen und sich dafür entscheiden, diese zu verwenden, um Mitteilungen von Ihrem Team und von Handshake zu erhalten.
Einrichtungen können mehrere einrichtungsspezifische E-Mail-Adressen pro Studierendenkonto importieren. Im Gegensatz zu E-Mails, die Studierende hinzufügen können, müssen diese mit der E-Mail-Domain Ihres Hochschule verbunden sein. Um zusätzliche E-Mail-Adressen zu importieren, beziehen Sie sich auf Importieren von Studierendendaten.
Themen:
- Konfiguration zusätzlicher E-Mail-Adressen
- Studierenden-Login und Datenimporte
- Check-In Kiosk und Import von Teilnehmern
- Eine zusätzliche E-Mail-Adresse löschen
- Zusätzliche Ressourcen
Konfiguration zusätzlicher E-Mail-Adressen
Studierenden-E-Mail-Adressen fallen in eine dieser Bestimmungen:
- Primäre KandidatIn E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse, unter der Studierende alle E-Mails erhalten, die Ihr Team über gezielte E-Mails versendet, sowie alle E-Mails von Handshake.
- Hochschul-E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse, die Ihr Team in Handshake importiert.
- Zusätzliche E-Mail-Adresse: Alle anderen E-Mail-Adressen, die ein Studierender mit Handshake teilt. Dies könnten persönliche E-Mails oder alternative Hochschule-E-Mails sein. Studierende können so viele zusätzliche E-Mail-Adressen eingeben, wie sie möchten.
Hinweis: Wenn Sie „als Studierende anzeigen“, werden Sie in der Lage sein, die Hochschul-E-Mail-Adresse des Studierenden, die angegebene primäre Kandidat-E-Mail-Adresse (wenn sie eine zusätzliche E-Mail hinzugefügt und sie als primäre KandidatIn markiert haben) zu sehen und es wird keine Möglichkeit geben, eine weitere E-Mail hinzuzufügen.
Um auf die genaue Ansicht von Studierenden zuzugreifen, müssen Sie „Benutzer wechseln“ zu Ihrem Studierenden-Konto wechseln. Lesen Sie mehr über den Wechsel von Nutzer-Ansichten.
Für die Schritte, die Studierende unternehmen, beziehen Sie sich auf (und teilen!) unseren Studenten-Artikel: Aktualisieren Sie Ihre primäre KandidatIn E-Mail-Adresse in Handshake.
Studierenden-Login und Datenimporte
Mit der Einführung des zusätzlichen E-Mail-Adressen-Supports für Studierenden gibt es keine Änderungen an unserem Login-Ablauf. Wenn Ihre Hochschule eine einzelne Anmeldung (SSO) verwendet, wird dies immer noch die Login-Methode sein, die für Studierende am deutlichsten angezeigt wird.
Was die Anmeldung anbelangt, so zielt das Update darauf ab, dass Studierende nach ihrem Studienabschluss weiterhin auf Handshake zugreifen können, wenn sie den Zugang zu ihrer Hochschul-E-Mail oder SSO verlieren.
Die von Ihrem Team importierte Hochschule-E-Mail-Adresse wird die Standard-primäre KandidatIn-E-Mail-Adresse des Studierenden sein. Wenn Sie zusätzliche Hochschul-E-Mails importieren oder wenn der Studierende stattdessen eine ErsatzkandidatIn-E-Mail-Adresse als primäre Kandidat-E-Mail verwenden möchte, wird die Haupt-Hochschule-E-Mail immer noch Folgendes sein:
- verbunden mit ihrem Studierenden-Konto
- mit den Importen Ihrer Studierendendatei verbunden sein
- verfügbar für und enthalten in der Berichterstattung
Die primäre Kandidat-E-Mail-Adresse und Hochschul-E-Mail-Adressen eines Studierenden in Handshake sind über die Nutzer-Kontoeinstellungen sichtbar. Dies bedeutet, wenn ein Studierender seine primäre KandidatIn-E-Mail-Adresse aktualisiert, werden Sie in der Lage sein, seine neuen, bevorzugten Kontaktinformationen zu erfassen.
Check-In Kiosk und Importieren von Teilnehmern
Wenn ein Studierender eine zusätzliche E-Mail zu seinem Konto hinzufügt, funktionieren alle bestätigten E-Mails, um ihn in einem Kiosk einzuchecken. Dies ist der Fall für Termine, Events, Karrieremessen und FDS Kiosks. Die zusätzliche E-Mail funktioniert auch als "abgemeldeter" FDS-Link, der weitergegeben werden kann.
Hinweis: wenn Sie eine Studierende-Teilnehmerdatei für ein historisches Event oder eine Karrieremesse importieren, wird nur die Hochschul-E-Mail funktionieren.
Eine zusätzliche E-Mail-Adresse löschen
Wenn ein Studierender selbst eine E-Mail hinzufügt, haben sie die Möglichkeit, die E-Mail jederzeit in Handshake zu entfernen. Für den Studierenden-Workflow beziehen Sie sich auf Aktualisieren Sie Ihre primäre KandidatIn E-Mail-Adresse in Handshake.
Wenn ein Studierender eine importierte E-Mail entfernen möchte, muss er sich mit dieser Anfrage an sein Career Service Center wenden und ein Ticket an den Handshake Support senden.
Wichtig Sie müssen die Person kontaktieren, die Ihre Studierenden-Synchronisierung verwaltet, um sicherzustellen, dass das angeforderte Konto aus der Studierenden-Synchronisierung entfernt wird. Dies wird verhindern, dass das Konto in zukünftigen Importen neu erstellt wird.
Zusätzliche Ressourcen
Weitere Informationen darüber, wie dies den Studierenden und Ihrem Team zugute kommt, finden Sie in unserem Blogbeitrag Unterstützung zusätzlicher E-Mail-Adressen für Studierende.