In Handshake bieten virtuelle Info-Chats Arbeitgebern eine bequeme Möglichkeit, mit Studenten in Kontakt zu treten, indem sie unsere integrierte Videofunktion nutzen.
Um die Planung dieser Chats zu erleichtern, können Sie Ihren Verfügbarkeitskalender an Einzel- und Massennachrichten anhängen.
Hinweis: Die integrierte Videofunktion von Handshake ist in allen Verfügbarkeitskalendern für alle Arbeitgeber enthalten. Wenn Sie es bevorzugen, können Sie einen anderen Videoanbieter verwenden und den Link mit Ihren Kandidaten teilen.
Funktionen, die nur für Premium-Partner verfügbar sind, sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Weitere Informationen finden Sie in dieser Ressource.
Verfügbarkeitskalender können an Nachrichten angehängt werden, die über die folgenden Seiten gesendet werden:
- Jobs (Registerkarte "Treffer")
- Talente
Stellen (Übereinstimmung)
Wenn Sie die passenden Kandidaten einladen, sich auf Ihre Stellenausschreibung zu bewerben, können Sie sich auch für Ihren Kalender anmelden. Erfahren Sie mehr über Jobtreffer.
1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste in Handshake auf Jobs und wählen Sie dann die Stelle aus, für die Sie Ihren Verfügbarkeitskalender bewerben möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Matches.
2. Aktivieren Sie in der Tabelle „Übereinstimmungen“ das Kästchen links neben dem Namen des/der betreffenden Bewerbers/Bewerberinnen und klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche Zur Bewerbung einladen.
- Bei Stellen, für die Sie Bewerberpräferenzen angegeben haben (Studiengang, Abschlussdatum oder Studienniveau) werden die besten Übereinstimmungen angezeigt, d.h. die relevantesten Bewerber auf der Grundlage der gewählten Präferenzen.
- Um bestimmte Bewerber in diesen Bereich einzuladen, klicken Sie auf die weiße Schaltfläche Einladen, die sich rechts neben dem Profilsymbol befindet.
- Um alle Top-Treffer einzuladen, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche zur Bewerbung einladen in der oberen rechten Ecke der Seite.
3. Sobald Sie einen oder mehrere Kandidaten zur Bewerbung einladen, öffnet sich ein Nachrichtenvorschau-Modal. Klicken Sie innerhalb dieses Modals auf den Text Nachricht bearbeiten.
4. Nehmen Sie im Message Composer die gewünschten Änderungen an Ihrer Nachricht vor und klicken Sie dann auf den blauen Text Include From here, wählen Sie Meine Verfügbarkeit
5. Wählen Sie im Pop-up-Fenster aus, ob Sie Ihre Verfügbarkeit oder die Ihres Teamkollegen* anhängen möchten, und klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche Anhängen.
Talente
Arbeitgeber können ihre Verfügbarkeitskalender mit Studenten bekannt machen, die mit den von ihnen zugelassenen Einrichtungen verbunden sind. Entdecken Sie Ein Leitfaden zur Talentliste.
1. Klicken Sie auf der linken Navigationsleiste auf Talente.
2. Aktivieren Sie in der Tabelle mit den Studierenden das Kästchen links neben dem Namen des/der Kandidaten, mit dem/denen Sie eine Verbindung herstellen möchten, und klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche Nachricht.
- Wenn Sie einen einzelnen Studierenden auswählen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Nachricht", die sich rechts neben dem Names des Studierenden befindet.
- Wenn Sie mehrere Studierende auswählen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Nachricht" in der oberen rechten Ecke der Seite.
3. Nehmen Sie im Message Composer die gewünschten Änderungen an Ihrer Nachricht vor, und klicken Sie dann auf den blauen Text Einfügen Von hier aus wählen Sie Meine Verfügbarkeit.
Einen Verfügbarkeitskalender anhängen
- Hauptarbeitgeber können nur ihren Verfügbarkeitskalender anhängen.
- Premium-Partner können ihren oder den eines Teamkollegen anhängen.
Wenn Ihre Verfügbarkeit bereits konfiguriert wurde, wird im Modal die Anzahl der verfügbaren Sitzungen angezeigt. Bestätigen Sie die Angaben und klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche Anhängen, um fortzufahren.
Wenn die Verfügbarkeit noch nicht konfiguriert wurde, zeigt das Modal die Meldung „Sieht aus, als hätten Sie keine Verfügbarkeit eingerichtet. Richten Sie jetzt welche ein.“. Um die Verfügbarkeit einzurichten, klicken Sie auf den Text Meine Verfügbarkeit einrichten.
Einen Verfügbarkeitskalender eines Teamkollegen anhängen
1. Um die Verfügbarkeit eines Teamkollegen anzuhängen, wählen Sie die Option Verfügbarkeit eines Teammate und dann den Kollegen aus der Dropdown-Liste aus.
- Wenn die Verfügbarkeit für Ihren Teamkollegen bereits konfiguriert wurde, zeigt das Modal die Anzahl seiner verfügbaren Sitzungen in einem grünen Banner an. Bestätigen Sie die Details und klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche Anhängen, um fortzufahren.
- Wenn die Verfügbarkeit noch nicht konfiguriert wurde, wird im Modal die Meldung „[NAME DES TEAMS] hat keine Verfügbarkeit eingerichtet“ angezeigt. Um fortzufahren, klicken Sie auf den blauen Text Verfügbarkeit in seinem Namen einrichten unterhalb der Meldung im Banner.
2. Um die Kalenderverfügbarkeit Ihres Teamkollegen zu konfigurieren, füllen Sie die folgenden Felder aus:
-
Länge der Meetings
- Virtuelle Info-Chats sind 15 Minuten lang und können nicht verlängert werden.
-
Datum
- Klicken Sie in das Feld Datum und wählen sie das entsprechende Datum im Kalendar aus.
-
Zeit
- Wählen Sie den Start und das Ende im Kalendar aus.
-
Zeitzone
- Wählen Sie die Zeitzone aus.
-
Wiederholt sich das Event? (regelmäßig)
- Wenn Ja: Setzen Sie die Regelmäßigkeit (Wiederholt sich "NUMMER" der Woche / Monat), Tage der Woche (Wiederholt sich einmal oder mehrmals), und Ende nach "Anzahl" der Ereignisse.
3. Sobald die Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Anhängen.
4. Wenn ein Kalender angehängt ist, zeigt der Message Composer eine graue Schaltfläche mit Ihrem Namen oder dem Namen eines Teamkollegen und einem Kalendersymbol an.
Weitere Informationen zum Zugriff und zur Verwaltung der Verfügbarkeit finden Sie unter Verfügbarkeitskalender für virtuelle Info-Chats!