Die ATS-Integration von Handshake in Workday hilft Ihnen, die Effizienz zu steigern, das Kandidaten-Erlebnis zu verbessern und Ihre Aktivitäten mit den Ergebnissen zu verbinden.
Premium-Funktionen sind nur für Handshake Premium-Konten. Weitere Informationen finden Sie in dieser Ressource! Premium-Partner sollten sich an ihren Account Manager wenden, um die Einrichtung unserer ATS-Integrationen vorzunehmen.
Die Stellen werden den Kandidaten je nach Relevanz angezeigt, und Ihr Team kann die Stellen über Kampagnen bewerben. Die Kandidaten profitieren von einem optimierten Bewerbungsprozess, und die Personalverantwortlichen können die Bewerbungen nahtlos an einem Ort prüfen.
Ihr Team kann jederzeit Talent Analytics verwenden, Recruiting- und Sourcing-Trends aufzuzeigen und zu verfolgen, wie viele der eingestellten Bewerber durch verschiedene Aktivitäten proaktiv über Handshake rekrutiert wurden.
Nachfolgend haben wir die Schritte beschrieben, die erforderlich sind, um einen Job auf Handshake mit Workday zu veröffentlichen und zu verwalten.
Posten eines Jobs
1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Jobs und dann auf die blaue Schaltfläche „Job erstellen“ in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Bestehende Jobs in Handshake können nicht mit Workday verknüpft werden — eine neue Jobausschreibung ist erforderlich.
2. Wählen Sie die Jobsuche aus Workday aus dem Dropdown-Menü ATS-Job zum Verknüpfen auswählen.
- Der Job muss in Workday als Live markiert werden, damit er in Handshake verfügbar ist!
3. Jobdetails von Workday werden automatisch in Handshakeangezeigt. Prüfen Sie, ob die Details korrekt und wie gewünscht formatiert sind.
- Wenn Sie einen Lebenslauf anfordern, können Sie auch Bewerberpakete von Handshake erhalten.
4. Vervollständigen Sie Ihre Jobausschreibung und posten Sie den Job bei den Hochschulen. Weitere Hinweise finden Sie unter „Eine Stellenanzeige veröffentlichen“.
Bewerbung durch Studierende (Prozess)
Studierenden können auf Handshakenach Jobs suchen und sich darauf bewerben. Wenn Ihr Job für sie von Interesse ist, können Studierenden die Bewerbung wie erforderlich vervollständigen. Entdecken Sie in unserem für Studierende bestimmten Artikel Wie Sie nach Jobs & Praktika suchen können, erfahren Sie, wie Studierenden auf Handshake nach Jobs suchen..
- Studierende können sich bewerben, indem sie in der Stellenausschreibung in Handshake auf Extern bewerben klicken, wodurch die Workday-Anwendung gestartet wird.
- Studierenden werden ihre Bewerbung wie in Workday konfiguriert abschließen.
- Nach Abschluss der Bewerbung wird die Bewerbung automatisch in Workday erscheinen (innerhalb weniger Minuten).
- In Handshakewird der Jobausschreibung aktualisiert, um den Studierenden zu bitten, zu bestätigen, dass die Bewerbung eingereicht wurde. Der/die Studierende kann auf Ja oder Nein klicken, um zu bestätigen.
Tipp: Suchen Sie die qualifiziertesten Bewerber, indem Sie Kampagnen erstellen, die sich an Studierende mit bestimmten Fähigkeiten und Erfahrungen richten. Erfahren Sie mehr über Kampagnen: Eine Job-Kampagne erstellen.
Überprüfung von Bewerbungen im Workday
Nachdem sich ein Studierender auf eine verknüpfte Stelle beworben hat, wird seine Bewerbung automatisch in Workday mit den entsprechenden Informationen angezeigt.
Die Bewerbung enthält die folgenden KandidatIn-Details:
- Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse
- Quelle als Handshake
- Lebenslauf und Anschreiben (falls für das Bewerbungsverfahren erforderlich)
Überprüfen Sie die Bewerbung wie gewohnt in Workday.
Synchronisierung des Anwendungsstatus
Nach der Überprüfung des Antrags in Workday wird der AntragsStatus in Handshake automatisch stündlich aktualisiert.
Der AntragsStatus in Handshake hängt von dem Antrag in Workday ab und gibt einen der folgenden Status wieder:
-
Ausstehend: Bedeutet, dass die Bewerbung nicht vollständig in Workday eingereicht wurde
- Die Studierenden haben auf die Schaltfläche Extern bewerben in der Jobausschreibung auf Handshake geklickt, aber die externe Bewerbung nicht abgeschlossen.
- Überprüft: Bedeutet, dass die Bewerbung erfolgreich in Workday eingereicht wurde
-
Eingestellt: Die Bewerbung wurde in Workday als „Eingestellt“ markiert
- Eine Jobausschreibung mit nur einer Vakanz läuft automatisch in Handshake ab, nachdem eine KandidatIn in Workdayals „Eingestellt“ markiert wurde.
- Abgelehnt: Die Bewerbung wurde in Workday abgelehnt
Hinweis: Wenn Ihre Jobausschreibung in Workday abläuft, wird die Jobausschreibung auch in Handshake ablaufen.
Verwaltung von BewerberInnen in Handshake
Die ATS-Integrationen vonHandshake synchronisieren automatisch KandidatInnen, die die Zeitspanne direkt von Handshake aus starten, sowie mit dem ATS- Posting außerhalb von Handshake, um eine klarere Zuordnung zu ermöglichen, die in Talent Analytics: BewerberInnenverfügbar sind.
Der Job-Tab des Jobs enthält einen zusätzlichen Filter mit dem Titel Herkunft, der es Ihnen ermöglicht, leicht zwischen Bewerbungen zu unterscheiden, die über Ihren ATS und Handshake eingereicht werden. Erfahren Sie mehr dazu in unserem Job BewerberIn Management Guide.
ArbeitgeberInnen, die sich von dieser Funktion abmelden möchten, können sich an ihren CSM oder hier ein Ticket an den Support einreichen.
Lesen Sie unsere am häufigsten gestellten Fragen zur Workday-Integration.
FAQs
1. Was ist die Timeline für die Einrichtung und Validierung?
Es dauert 5-10 Tage, bis die Einrichtung und Validierung abgeschlossen sind.
2. Was macht Handshake mit non-Handshake KandidatInnen-Daten, die während der Tests gesammelt wurden?
Der Testprozess findet im Implementierungsmandanten auf Workday und in der Entwicklungsumgebung von Handshake statt. Die verwendeten Testdaten zeigen keine tatsächlichen BewerberIninformationen an.
3. Greift Handshake auf BewerberInnen zu, die nicht von Handshake kommen?
Handshake ruft alle KandidatInnen aus dem spezifischen Job ab, der in Handshake ausgeschrieben wurde, nachdem eine KandidatIn von Handshake empfohlen wurde, um sich in Workdayzu bewerben. Das Ziehen aller BewerberInnen ist erforderlich, um die KandidatInnendatensätze zwischen beiden Systemen zu koppeln, da KandidatInnen ohne die entsprechende Quellenverfolgung wieder in den Bewerbungsfluss eintreten können.
Nur Kandidaten mit Details, die mit denen in Handshake übereinstimmen, werden synchronisiert. Wir protokollieren keine Kandidaten, die nicht über diesen Abgleichprozess gekoppelt werden.
4. Gibt es eine Testumgebung?
Ja, Handshake nennt dies „Staging“ und der Validierungstest im Setup-Dokument findet dort statt. Nach erfolgreichen Tests wird die Konfiguration in die Produktion verschoben.
5. Auf welche BewerberInnen greifen wir mit der Berechtigung „Compliance bezüglich: Sicherheitsgruppe „Nur abrufen – BewerberInnendaten: Stellenbewerbungen“ zu?
Siehe # 3.
6. Werden Jobs automatisch in Handshake veröffentlicht?
Nein, ArbeitgeberInnen müssen immer noch einen neuen Job in Handshake posten, um ihn mit Workday zu verknüpfen.
7. Wenn Jobs in Workday ablaufen, sind sie auch in Handshake abgelaufen?
Ja, innerhalb einer Stunde.
8. Können wir mehrere ATS (Greenhouse/Workday/iCIMS) gleichzeitig integrieren?
Derzeit nicht.
9. Wird der Bewerbungsstatus aktualisiert?
Nein. Aus Compliance-Gründen kann Handshake kein Update von unserer Datenbank zu einer Änderung eines Bewerbungstatus veröffentlichen. Mit dieser Integration kommen Updates zum Bewerbungsstatus nur von Workday an Handshake.
Grund ist, dass Handshake kein ATS ist und ATS bestimmte Parameter befolgen muss, die nicht für Handshake gelten. Daher wäre es für Handshake unangemessen, Updates an einem Bewerbungsstatus in einem ATS vorzunehmen.
10. Kann es integriert werden, um Jobs automatisch auf Handshake zu veröffentlichen?
Derzeit nicht.
11. Welchen Workday Web Service verwendet die Integration?
„Recruiting“: https://community.workday.com/sites/default/files/file-hosting/productionapi/index.html.
12. Erfordert die Integration Zertifikat-Updates?
Nein, Workday kann regelmäßig Mitteilungen über ein Update zu einem Zertifikat senden. Dies gilt jedoch nicht für unsere Integration mit Workday.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung der Workday-Integration in Handshake.