Konfiguration der automatischen Auftragsgenehmigung

Bei Handshake müssen Stellen, die an Ihre Institution ausgeschrieben werden, von den Karrierediensten genehmigt werden, bevor sich Ihre Studenten auf die Stelle bewerben können. Mit der Option „Automatische Auftragsgenehmigung“ können Aufträge so eingestellt werden, dass sie automatisch genehmigt werden, es sei denn, sie erfüllen bestimmte Kriterien. Dadurch entsteht ein schneller und effizienter Prozess zur Genehmigung von in Ihrer Einrichtung ausgeschriebenen Stellen, der Ihren Mitarbeitern Zeit gibt, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren. Auch die manuelle Genehmigung von Aufträgen einzeln oder in großen Mengen ist möglich. Weitere Informationen zu diesen Prozessen finden Sie unter Bearbeitung von Anfragen für Stellenausschreibungen.

Hinweis: Einstellungen für die automatische Genehmigung von Aufträgen ersetzen nicht die Berechtigungen für die automatische Genehmigung von Aufträgen, die zuvor für einen bestimmten Arbeitgeber festgelegt wurden. Wenn Sie einen Arbeitgeber haben, für den Sie bereits festgelegt haben, dass seine Jobs automatisch genehmigt werden, verhindern die in den Einstellungen für die automatische Genehmigung von Jobs festgelegten Kriterien nicht, dass die Jobs des Arbeitgebers automatisch genehmigt werden. Erfahren Sie hier mehr über die Berechtigungen zur automatischen Genehmigung von Aufträgen Employers and Jobs System Setup and Managing Employers.

Bevor Sie die Einstellung für die automatische Auftragsgenehmigung ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Sie in Ihrem Konto über die Berechtigungen verfügen, Änderungen an der automatischen Auftragsgenehmigung vorzunehmen. Jeder mit der Berechtigung „Mitarbeiter verwalten“ kann diese Änderungen an Ihrem Konto vornehmen. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie einen Mitarbeiter finden und ihm Berechtigungen erteilen, besuchen Sie bitte Institutionseinstellungen: Rollen und Berechtigungen der Career Services-Mitarbeiter. 

Themen:

• Aktivieren der automatischen Auftragsgenehmigungsberechtigungen
• Konfigurieren der Einstellungen für automatische Auftragsgenehmigungen
• Jobs automatisch genehmigte Filter

Aktivieren der automatischen Auftragsgenehmigungsberechtigungen

1. Wenn Sie über die Berechtigung „Mitarbeiter verwalten“ verfügen, klicken Sie auf die Registerkarte „Roles“, nachdem Sie den Mitarbeiter gefunden haben, dem Sie Berechtigungen erteilen möchten.

2. Wählen Sie die entsprechende Berechtigungsgruppe aus und scrollen Sie nach unten, um Job Manage Job Automatic Approval. verwalten auszuwählen.

3. Klicken Sie unten auf der Seite auf Save Changes, um diesem Mitarbeiter die Berechtigung zu erteilen.

Jetzt kann dieser Mitarbeiter Änderungen an den Einstellungen für die automatische Auftragsgenehmigung vornehmen.

Konfigurieren der Einstellungen für automatische Auftragsgenehmigungen

1. Wählen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite des Bildschirms „Jobs“ in der Kategorie „Ausschreibungen“ aus.

2. At the top of the Jobs page, click Auto-approval settings button to access the Job approval settings.

3. Dadurch gelangen Sie zum Popup-Fenster mit den Jobgenehmigungseinstellungen. Der Schalter „Jobs automatisch genehmigen“ muss aktiviert sein, um Änderungen an den Jobgenehmigungseinstellungen vorzunehmen.

Hinweis: Der Schalter Jobs automatisch genehmigen zeigt Jobs an, die Ihre Institution nicht automatisch genehmigt haben möchte. Alles, was unten ausgewählt wird, wird nicht automatisch genehmigt und erfordert manuelle Genehmigung.

Nachdem Sie die Kriterien ausgewählt haben, können Sie auf die blaue Schaltfläche „Einstellungen übernehmen“ klicken, um fortzufahren. Diese Kriterien gelten für alle zukünftigen Stellen, die an Ihrer Institution ausgeschrieben werden, bis Sie die Kriterien erneut ändern. Alle derzeit ausstehenden Aufträge müssen manuell genehmigt oder abgelehnt werden.

Hinweis: Diese Kriterien ODER-Logik – Jobs, die eines Ihrer ausgewählten Kriterien erfüllen, werden vom automatischen Genehmigungsprozess zurückgehalten.

4. Das folgende Pop-up wird angezeigt, nachdem Sie die Einstellungen angewendet haben; um zu bestätigen, ob Sie mit diesen Änderungen fortfahren möchten. Die Änderungen gelten für Ihre Institution. Klicken Sie auf Bestätigen, um fortzufahren.

Wenn Sie nun eine Stellenausschreibung erhalten, die nicht den ausgewählten Kriterien entspricht, wird diese Stelle automatisch genehmigt. 

Jobs automatisch genehmigte Filter

Sie können filtern, welche Jobs automatisch genehmigt werden, nachdem Jobs über die automatische Jobgenehmigung genehmigt wurden. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf der linken Seite des Bildschirms auf „Jobs“. Klicken Sie unbedingt auf die Registerkarte „Genehmigt“, um die von Ihrer Institution genehmigten Stellen anzuzeigen.

Wählen Sie im Abschnitt „Alle Filter“ den Filter „Automatisch genehmigte Jobs“ aus. Weitere Informationen zu „Alle Filter“ finden Sie unter Übersicht der Stellenausschreibungsseite.

Dieser Filter zeigt alle Jobs an, die automatisch genehmigt wurden. Der Filter zeigt Jobs an, die über die automatische Jobgenehmigung genehmigt wurden, und die Jobs, die basierend auf den Arbeitgebereinstellungen automatisch genehmigt wurden. Dieser Filter wird nur für die Registerkarte „Genehmigter Status“ angezeigt.