Soumettre un travail d'événement via l'Importateur est la méthode la plus rapide pour télécharger les événements historiques de votre Centre de Carrière dans Handshake. Cet article vous aidera à comprendre les informations sur les événements qui peuvent être téléchargées dans Handshake, et comment les données doivent être formatées.
Pour commencer à télécharger vos événements, téléchargez Le fichier d'exemple. Ce fichier est également joint à la fin de l'article. Il comprend le formatage approprié et tous les différents champs que vous pouvez utiliser.
Chaque champ a sa propre colonne - assurez-vous que chaque entête correspond exactement! Si l'un des entêtes n'a pas le formatage exact qui est listé ci-dessous, toutes les informations dans ce champ ne seront pas téléchargées. Nous recommandons de copier et coller à partir du fichier d'exemple dans une feuille Excel vierge pour garantir que le formatage de vos entêtes est correct.
Champs disponibles pour l'importation d'un fichier d'événements historiques
Télécharger un exemple de fichier CSV d'événements historiques
Les champs énumérés ci-dessous doivent être formatés comme indiqué et enregistrés au format CSV. Les en-têtes de colonnes sont sensibles à la casse et doivent être en minuscules. Si l'un de vos en-têtes diffère du formatage indiqué ci-dessous, l'importer ne l'identifiera pas et il sera ignoré. Nous vous recommandons de consulter le fichier d'exemple mentionné ci-dessus pour vous assurer que le formatage des en-têtes est correct.
Champs obligatoires : Les en-têtes de colonne marqués comme obligatoires sont nécessaires dans le fichier. Les valeurs des colonnes marquées comme « ne pouvant être vides » doivent contenir des valeurs. Les valeurs des colonnes qui ne sont pas obligatoires peuvent être laissées en blanc - cela n'effacera pas les données existantes dans ce champ.
Champs facultatifs : Vous pouvez laisser en blanc les en-têtes ou les valeurs qui ne sont pas marqués comme obligatoires - cela n'effacera pas les données existantes dans ce champ.
| En-tête de colonne | Valeur de la colonne |
|---|---|
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student_registration_start |
Date/heure à laquelle l'inscription des étudiants commence. Le format requis pour toutes les dates est aaaa-mm-ddThh:mm:ss (exemple : 2016-11-01T12:00:00). Si vous avez des difficultés à formater l'une des dates/heures requises, vous pouvez utiliser ce guide de formatage des dates comme référence. Si vous rencontrez toujours des difficultés, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance en soumettant un ticket ici. |
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student_registration_end |
Date/heure à laquelle les étudiants doivent avoir terminé leur inscription. Le format requis pour toutes les dates est aaaa-mm-ddThh:mm:ss (exemple : 2016-11-01T12:00:00). |
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name |
Le nom de l'événement (texte libre accepté dans ce champ). |
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start_date |
Date de début de l'événement. Le format requis pour toutes les dates est aaaa-mm-jjThh:mm:ss (exemple: 2016-11-01T12:00:00). |
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end_date |
Date de fin de l'événement. Le format requis pour toutes les dates est aaaa-mm-jjThh:mm:ss (exemple: 2016-11-01T12:00:00). |
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event_type_name |
Le type d'événement. Doit être l'un des éléments suivants (au cas par cas): Classroom PresentationImportant: si l'événement était une session virtuelle, vous devez également inclure virtual_link |
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virtual_link |
Si le event_type = Virtual Session. La valeur du lien virtuel ne doit être qu'une seule URL.
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import_identifier |
L'identifiant unique de chaque événement. Cet identifiant sera utilisé si vous importez ultérieurement des notes ou des étiquettes liées à cet événement. L'import_identifier peut être quelconque et doit être totalement unique. Nous recommandons un identifiant tel que : evenement_historique_ecole_100 evenement_historique_ecole_101 evenement_historique_ecole_102 evenement_historique_ecole_103 |
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career_center_id |
L'identifiant Handshake du centre de carrières qui organise l'événement. Cet identifiant se trouve dans les paramètres de votre établissement > Centres de carrières. |
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status |
L'état de l'événement. Doit être l'un des éléments suivants (au cas par cas) : pending |
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description |
Une description de l'événement (texte libre accepté dans ce champ). |
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invite_only |
S'agissait-il d'un événement sur invitation uniquement? Il doit s'agir de l'un des éléments suivants : Yes |
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attendee_limit |
Limite du nombre de participants (doit être un nombre). |
Fichier exemple:
Comment télécharger le fichier des événements
- Une fois votre fichier préparé, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous > CSV encodé en UTF-8 depuis Excel (ou votre outil de gestion de fichiers CSV préféré).
- Utilisez l'outil Importer pour télécharger/modifier les événements historiques de votre établissement.
- Vous devrez définir le Type de Travail = Événements