Soumettre un fichier de contacts à l'importer est le moyen le plus efficace de télécharger des informations pour les nouveaux contacts employeur (personnes à chaque entreprise qui recrute sur votre établissement) dans votre système de Handshake, ainsi que de mettre à jour les informations pour les contacts employeur existants. Pour les contacts existants, nous vous recommandons de les mettre à jour dans un téléchargement ultérieur.
Pour commencer, téléchargez cet exemple de fichier CSV — il comprend tous les champs que vous pouvez télécharger, avec des exemples de données. Vous remarquerez que chaque champ a sa propre colonne — assurez-vous que les en-têtes correspondent exactement! Si l’un de vos en-têtes diffère du formatage inclus ci-dessous, l’analyseur du importer ne sera pas en mesure de l’identifier, et il sera ignoré! Nous vous recommandons de copier et coller les en-têtes du fichier d’exemple pour vous assurer que le formatage de chacun de vos en-têtes est correct.
Champs disponibles pour l'importation d'un fichier de Contacts Employeurs
Téléchargez un exemple de fichier CSV de Contacts Employeurs
Les champs listés ci-dessous doivent être formatés comme indiqué et sauvegardés en CSV. Les en-têtes de colonnes sont sensibles à la casse et doivent être en minuscules. Si l'un de vos en-têtes diffère du formatage inclus ci-dessous, l'Importer ne l'identifiera pas et il sera ignoré. Nous recommandons de consulter le fichier exemple lié ci-dessus pour vous assurer du bon formatage des en-têtes.
Champs Requis: Les en-têtes de colonnes marqués comme requis sont nécessaires dans le fichier. Les valeurs de colonnes marquées comme 'ne peuvent pas être vides' doivent contenir des valeurs. Les valeurs de colonnes qui ne sont pas requises peuvent être laissées vides - cela n'effacera aucune donnée existante dans ce champ.
Champs Optionnels: Vous pouvez omettre tous les en-têtes ou valeurs qui ne sont pas marqués comme requis - cela n'effacera aucune donnée existante dans ce champ.
| Column header | Column value |
|---|---|
| email_address *Required |
Ceci est l'identifiant de base pour chaque utilisateur dans Handshake. Il doit être unique pour cet utilisateur, ce qui signifie que le même email ne peut pas être lié à deux comptes. Tous les emails en double dans le fichier échoueront. *Ne peut pas être vide |
| first_name *Required |
Prénom du contact. *Ne peut pas être vide |
| last_name *Required |
Nom de famille du contact. *Ne peut pas être vide |
| title | Titre/position du contact. |
| description | Description du contact ou de l'employeur. |
| employer_id | Ceci est l'ID de l'employeur dans Handshake. Ne l'incluez pas à moins qu'il ne s'agisse de l'ID correct, trouvé dans l'URL Handshake de cet employeur. Cela peut être utilisé pour associer directement le contact à un profil d'entreprise dans Handshake (pas couramment utilisé, mais peut être utilisé à des fins de reporting). |
| employer_name | Nom de l'entreprise. |
| archive | Définissez sur TRUE pour archiver le contact ou sur FALSE pour désarchiver le contact. |
| location_attributes:name |
Localisation du bureau de l'entreprise ou du contact. Note: Nous recommandons d'utiliser l'adresse physique complète. Lorsque vous utilisez uniquement l'adresse de rue, notre système utilisera le géocodage pour remplir automatiquement une adresse physique complète. |
| phone |
Numéro de téléphone pour le contact employeur. Cela peut inclure des espaces et des extensions. Note: un message d'avertissement sera généré indiquant que le numéro de téléphone doit être valide. Cet avertissement peut être ignoré et la ligne sera traitée sans problème. |
| cell_phone | Doit contenir 10 ou 11 chiffres (pas de caractères spéciaux). |
| fax | Doit contenir 10 ou 11 chiffres (pas de caractères spéciaux). |
| assigned_to_id | Ceci est l'ID utilisateur pour le membre du personnel des Services de Carrière qui 'possède' ce contact. Pour obtenir l'ID utilisateur pour votre personnel des Services de Carrière: Ajoutez-les en tant que membre du personnel des Services de Carrière dans votre institution. Ouvrez le profil du membre du personnel des Services de Carrière. Récupérez les chiffres à la fin de l'URL lorsque vous êtes sur leur profil. C'est leur ID: Vous devriez extraire ce fichier de votre ancien système avec les noms de votre personnel des Services de Carrière ou "gestionnaires de compte". Ensuite, vous pouvez utiliser Excel pour rechercher et remplacer chaque nom par leur nouvel ID Handshake généré! |
Exemple de la manière dont les en-têtes optionnels dans un fichier de contacts peuvent apparaître:
Lorsque votre fichier est prêt pour l'importation
- Téléversez directement dans l'outil Importer en tant que type de travail 'Contacts':
- Une fois que votre fichier est téléversé et que l'analyse est terminée, cliquez sur "Soumettre et Demander l'Exécution"
Pour des informations sur le dépannage des problèmes de fichiers, référez-vous à Erreurs de l'Importer: Messages Communs et Prochaines Étapes
Si vous n'avez pas accès à l'outil Importer de Handshake, référez-vous à Importer: Obtenir l'Accès
Prochaines Étapes: Invitez Vos Contacts Employeurs
Une fois que vous avez importé vos Contacts Employeurs, suivez les étapes de cet article pour Inviter des Contacts à Devenir des Utilisate