Les groupes d'entretien sont un excellent moyen de regrouper collectivement les étudiant(e)s. Une fois les groupes d'entretien créés, vous pouvez ajouter des étudiant(e)s à leurs groupes respectifs et leur assigner des créneaux d'entretien.
Si vous n'avez pas encore demandé un planning d'entretien sur campus, référez-vous à Comment Demander un Planning d'Entretien dans un Établissement.
Ajouter des étudiant(e)s
1. Cliquez sur Entretiens sur Campus dans la barre de navigation gauche, puis sélectionnez l'entretien auquel vous souhaitez ajouter des étudiant(e)s.
2. Cliquez sur le bouton blue Examiner les Candidat(e)s dans la section supérieure centrale de la page.
3. Cochez la case à gauche de chaque candidat(e) que vous souhaitez ajouter au groupe d'entretien, puis cliquez sur Plus dans la barre d'en-tête, et sélectionnez Ajouter des Étudiant(e)s au Groupe d'Entretien dans le menu déroulant.
4. Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez le Groupe d'Entretien auquel vous souhaitez ajouter les étudiant(e)s.
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- Si vous avez créé un entretien dans le passé, cliquez sur le menu déroulant pour le trouver et le sélectionner
- Si vous avez besoin de créer un nouveau groupe, cliquez sur le bouton vert Créer Nouveau Groupe, entrez le nom du Groupe d'Entretien dans la zone de texte, puis cliquez sur le bouton vert Enregistrer pour sauvegarder le nouveau groupe.
Tip: envisagez d'utiliser un nom de salle ou le nom de l'interviewer comme nom de groupe d'entretien pour garder votre emploi du temps organisé.
5. Cliquez sur le bouton bleu Ajouter pour ajouter ce Groupe d'Entretien à vos étudiant(e)s sélectionné(e)s.
6. Une invite pour confirmer l'action sélectionnée apparaîtra. Cliquez sur le bouton vert Confirmer pour continuer.
7. Le message de confirmation "Les étudiant(e)s ont été ajouté(e)s avec succès au groupe d'entretien (nom)" s'affichera dans une bannière verte en bas de la page.
8. Une fois ajouté, le groupe d'entretien sera listé à côté des candidat(e)s sélectionné(e)s sur le planning d'entretien.
Note: les étudiant(e)s ne sont pas notifié(e)s lorsqu'ils/elles sont ajouté(e)s à un groupe d'entretien.
Attribuer des créneaux d'entretien
Dès que les étudiant(e)s sont ajouté(e)s au groupe d'entretien, l'étape suivante consiste à attribuer des créneaux pour ce groupe.
1. Cliquez sur Détails de l'Entretien dans le coin supérieur droit de la page.
2. Sélectionnez quels créneaux vous voulez que ce groupe d'étudiant(e)s puisse prendre, ou sélectionnez la case à cocher dans l'en-tête pour sélectionner tous les créneaux de temps, puis cliquez sur le bouton bleu Modifications en Vrac des Créneaux.
3. Dans le modal pop-up, complétez le champ Emplois et Groupes d'Entretien. Tous les autres champs sont optionnels.
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Emplois et Groupes d'Entretien
- Sélectionnez le Groupe d'Entretien créé. Vous pouvez également sélectionner des emplois à associer à ce créneau d'entretien. Seuls les étudiant(e)s ayant postulé à ces emplois pourront prendre ce créneau.
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Interviewer
- Tapez le nom de l'interviewer dans la boîte de texte fournie.
- Indisponible? (sélectionnez une option)
- Disponible
- Indisponible
- Sélectionnez ceci si ces créneaux doivent être traités comme indisponibles (par exemple, une pause déjeuner). Si cela est sélectionné, les étudiant(e)s ne pourront pas prendre ces créneaux.
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Émargé?
- Émargé
- Cochez cette case pour définir manuellement les étudiant(e)s comme ayant Émargé.
- Non Émargé
- Émargé
4. Cliquez sur le bouton bleu Enregistrer dans le coin inférieur droit du modal pour sauvegarder vos changements.
5. Une fois les créneaux finalisés, les étudiant(e)s assigné(e)s à ce groupe d'entretien pourront prendre un créneau.
Pour en savoir plus sur la Gestion des Candidat(e)s au Planning d'Entretien