Les personnes qui sont incluses dans Handshake comme contacts, mais pas comme utilisateurs(rice), ne peuvent pas engager le dialogue avec vos étudiants(es), publier des emplois ou demander des interviews, jusqu’à ce qu’elles aient un compte sur Handshake et soient approuvées par votre établissement. Pour en savoir plus sur la différence entre les contacts Handshake et les utilisateurs, veuillez vous référer à Contacts vs. Utilisateurs(rice).
Inviter vos contacts employeurs à devenir des utilisateurs(rice) Handshake est le moyen le plus rapide de demander à desemployeurs de se connecter à votre établissement et de maximiser les bénéfices de vos relations d’étudiants(es)-employeur.
Note: Si le contact invité a un profil utilisateur(rice) qui lui est attaché, et que l'utilisateur(rice) est approuvé(e) par une entreprise, l’invitation employeur les approuvera automatiquement à cette établissement. Si le contact n’a pas de profil utilisateur(rice) attaché à celui-ci, il sera invité à s’inscrire à Handshake et à se connecter ou à créer son entreprise. À partir de là, ils devront trouver l’établissement et demander d'y recruter.
Inviter des Contacts
Pour envoyer une invitation groupée à vos contacts employeurs leur proposant de devenir des utilisateurs(rice), suivez les étapes ci-dessous.
1. Cliquez sur Contacts dans la barre de navigation de gauche. Cela affichera la liste de tous vos contacts.
- À ce stade, vous pouvez inviter tous vos contacts ou sélectionner des cases à cocher individuelles ou utiliser des filtres pour déterminer qui vous invitez. Vous pouvez même inviter un(e) utilisateur(rice) si vous le souhaitez.
2. Une fois que vous avez sélectionné les contacts souhaités, cliquez sur l’action groupée Plus qui apparaît au-dessus de la liste des contacts, puis cliquez sur Inviter des contacts employeurs.
3. Une pop-up apparaîtra récapitulant le nombre total de contacts invités. Cliquez sur Inviter les contacts employeurs si vous êtes satisfait(e) du nombre d’invitations à envoyer.
Astuce Pro: Contacts Invités par Label
Une bonne façon de suivre les contacts précédemment invités est d’appliquer un label à ces contacts. Vous pouvez créer un label pour la date d’invitation, c’est-à-dire « invités le 18/10/19 », puis l’appliquer aux contacts invités ce jour-là.
Vous pouvez utiliser ce label comme filtre sur la page Gérer les contacts ainsi que dans l’explorateur de contacts dans Aperçus.
Afficher les Invitations Groupées Passées
E-mails d’Invitation de Contact:
Le même contenu de base est inclus dans tous les e-mails d’invitation, cependant, le texte sur le bouton changera en fonction du statut de l'utilisateur(rice) dans Handshake.
Si Handshake ne reconnaît pas l’adresse e-mail de l'utilisateur(rice), nous lui demanderons de créer un compte.
Si Handshake reconnaît l’e-mail de l'utilisateur(rice), mais qu’il n’a pas encore rejoint son entreprise, le bouton indiquera « Joindre l'entreprise ».
Si Handshake reconnaît l’e-mail de l'utilisateur(rice) et voit qu’il est lié à une entreprise, l’invitation ajoute automatiquement votre école aux établissement de l'employeur et approuve l'entreprise (si elle n’a pas déjà été approuvée). Dans cet e-mail, le bouton indiquera « Connexion ».