Les personnes qui sont incluses dans Handshake en tant que contacts, mais pas en tant qu'utilisateurs, ne peuvent pas s'engager avec vos étudiants, publier des offres d'emploi ou demander des entretiens, jusqu'à ce qu'ils aient un compte sur Handshake ET qu'ils soient approuvés par votre établissement. Pour en savoir plus sur la différence entre les contacts et les utilisateurs de Handshake, reportez-vous à Contacts et utilisateurs.
Inviter vos contacts employeurs à devenir des utilisateurs de Handshake est le moyen le plus rapide d'inciter proactivement les employeurs à se connecter à votre institution et de maximiser les avantages de vos relations étudiants-employeurs.
Remarque : Si le contact invité dispose d'un profil d'utilisateur et que l'utilisateur est approuvé par une entreprise, l'invitation de l'employeur l'approuvera automatiquement dans cet établissement. Si le contact n'a PAS de profil d'utilisateur, il sera invité à s'inscrire à Handshake et à se connecter ou à créer son entreprise. De là, il devra trouver l'établissement et demander l'autorisation de recruter.
Inviter des contacts
Pour envoyer une invitation groupée aux contacts de votre employeur afin qu'ils deviennent des utilisateurs, procédez comme suit ci-dessous.
1. Cliquez sur Contacts dans la barre de navigation de gauche. Cela permet d'afficher la liste de tous vos contacts.
- À ce stade, vous pouvez inviter TOUS vos contacts, cocher des cases individuelles ou utiliser des filtres pour limiter le nombre de personnes invitées. Vous pouvez même inviter un seul utilisateur si vous le souhaitez.
2. Une fois que vous avez sélectionné les contacts souhaités, cliquez sur l'action en bloc Plus qui apparaît au-dessus de la liste des contacts, puis cliquez sur Inviter les contacts des employeurs.
3. Une fenêtre pop-up s'affiche pour résumer le nombre total de contacts invités. Cliquez sur Inviter les contacts des employeurs si vous êtes satisfait du nombre d'invitations à envoyer.
Conseil de pro : Étiqueter les contacts invités
Un bon moyen de savoir quels contacts ont déjà été invités est d'appliquer une étiquette à ces contacts. Vous pouvez créer une étiquette pour la date d'invitation, par exemple "invité 18/10/19", puis l'appliquer aux contacts invités ce jour-là. jour.
Vous pouvez utiliser cette étiquette comme filtre sur la page Gérer les contacts ainsi que dans l'Exploration des contacts dans Insights.
Visualisation des invitations groupées passées
Contact Invite Emails :
Le même contenu de base est inclus dans tous les courriels d'invitation, mais le texte sur le bouton change en fonction du statut de l'utilisateur dans Handshake.
Si Handshake ne reconnaît pas l'email de l'utilisateur, nous lui demanderons de créer un compte.
Si Handshake reconnaît l'email de l'utilisateur, mais qu'il n'a pas encore rejoint son entreprise, le bouton indiquera « Rejoindre l'entreprise ».
Si Handshake reconnaît l'adresse électronique de l'utilisateur et constate qu'il est lié à une entreprise, l'invitation ajoute automatiquement votre institution aux institutions de l'employeur et approuve l'entreprise (si elle n'a pas déjà été approuvée). Dans cet e-mail, le bouton indiquera « Log In ».