La page Labels dans vos Paramètres de l'Établissement vous permet de créer de nouveaux labels ainsi que de gérer les labels existants.
Pour les meilleures pratiques d'utilisation des labels, veuillez vous référer au Guide d'Utilisation des Labels de Handshake.
Table des Matières:
- Naviguer vers la page de gestion des labels
- Utiliser la page de gestion des labels
- Comment Éditer un Label?
- Comment Archiver un Label?
- Comment télécharger une liste des labels de votre établissement?
Naviguer Vers la Page de Gestion des Labels
1. Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de Handshake, puis cliquez sur Paramètres de l'Établissement dans le menu déroulant.
2. Cliquez sur Labels dans le menu à gauche de la page.
3. Vous verrez maintenant la page de gestion des labels.
Utiliser la page de gestion des labels
Créez un nouveau label en cliquant sur le bouton vert Créer un Nouveau Label, situé vers le milieu supérieur de la page, et en remplissant les champs appropriés:
- Nom du label (c'est le nom qui sera affiché sur les objets et dans les rapports)
- Utilisé pour (c'est le type d'objets auxquels le label sera appliqué)
- Type
- Labels normaux: Visibles uniquement par le personnel de votre établissement
- Labels publics: Visibles par le personnel des services de carrières et les étudiant(e)s
- Note: les étiquettes publiques appliquées aux profils des étudiants ne sont pas visibles par les étudiants
Vous pouvez filtrer les labels qui apparaissent en utilisant le champ de recherche ou les filtres directement en dessous de la recherche:
- Utilisé Pour (Contact, Employeur, Expérience, Étudiant(e), Événement, Forum, etc.)
- Nombre (La quantité d'objets auxquels le label est appliqué)
- Visibilité (Normal, Système, Public)
- Créé Par (qui a créé le Label)
- Autre (inclut les labels Archivés)
Une fois que vous avez filtré comme souhaité, vous pouvez trier les labels affichés en cliquant sur l'un des noms d'en-tête de colonne:
- Nom
- Utilisé Pour
- Nombre
- Visibilité
- Créé par
Comment Éditer un Label
Pour éditer un label existant, cliquez sur les trois points à l'extrême droite de la ligne du label, puis cliquez sur Éditer le Label:
Dans la fenêtre pop-up qui apparaît, vous pouvez ajuster les attributs suivants:
- Nom du Label
- Utilisé Pour
- Type de Label (public ou normal)
Comment Archiver un Label
Pour archiver un label, cliquez sur les trois points à l'extrême droite de la ligne du label, puis cliquez sur Archiver:
Une fenêtre pop-up apparaîtra vous demandant de confirmer l'archivage de ce label. Cliquez sur Archiver pour procéder:
Un message apparaîtra en bas de l'écran indiquant que l'archivage a été réussi, avec le message: "Label archivé avec succès."
Note: Cela ne supprimera pas le label des objets étiquetés, cependant, le label archivé n'apparaîtra plus dans les filtres de labels ou les rapports.
Comment télécharger une liste des labels de votre établissement
Cliquez sur le bouton Télécharger en haut à droite de la page de gestion des labels :
Cela initiera automatiquement le téléchargement des labels. Ce fichier vous sera envoyé par e-mail, et s'ouvrira automatiquement à la fin du téléchargement. Le téléchargement fournira tous les labels de votre établissement, y compris les labels archivés. Les labels seront fournis en utilisant les colonnes suivantes:
- Nom
- Nombre
- Utilisé pour
- Créé par Prénom
- Créé par Nom
- Type
- Statut