Traitement des demandes de publication d’emploi

Les messagesEmploi doivent être approuvés afin d’être détectés par votre étudiants(es). Les Employeurs peuvent demander de publier des emplois dans votre école dans Handshake.

Note: Si vous souhaitez approuver un employeur après qu’il a publié un emploi sur votre école, veuillez vous référer à Traitement des demandes de validation des employeurs en utilisant les approbations basées sur emploi

Pour examiner les demandes offre d'emploi en attente sur votre école, cliquez sur emplois dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur le taben attente.

Note : Vous pouvez également accéder aux emplois en attente via l’ accueil tab dans la barre de navigation de gauche. Les emplois actuellement disponibles seront affichés sur le côté droit de la page sous Offres d’emploi.

• Les emplois actuellement disponibles à partir de l' tab « emplois » reflètent les emploisactuellement disponibles.
• Les emplois actuellement disponibles à partir du tab d' accueil reflètent tous les emplois actuellement disponibles, ce qui comprend les emplois publiés par les employeurs qui expirent le même jour. Le résultat peut donc être des emplois en attente et expirés.

Les demandes deOffre d'emploi peuvent être traitées des manières suivantes :

• Individuellement :
  • À partir de la liste des emplois actuellement disponibles ou en cours
  • À partir de la page _ offre d'emploide _ aperçu
• En vrac à partir de la liste des emplois actuellement disponibles ou en cours
• automatiquement approuvé par le système
  • interrogé intuitivement
  • via les autorisations de l’employeur
• Publication de deuxième demande

Traiter les emplois actuellement disponibles individuellement

à partir de la liste des emplois actuellement disponibles

Pour approuver une publication individuelle de la liste desemplois actuellement disponibles dans la colonne à droite intitulée « Actions », cliquez sur Approuver ou Refuser dans la ligne de l’emploi correspondant pour approuver ou refuser cette publication.

Note : Si vous refusez une offre d' emploi, vous serez invité(e) à fournir des commentaires. Pour plus d’informations sur ce modèle, consultez Utiliser les raisons de refus d’emploi!

À partir de la page d' aperçu de la offre d'emploi

1. Dans la liste des emplois, cliquez directement sur l’intitulé de l’emploi pour ouvrir la feuille latérale de l’emploi. À partir de là, vous pouvez cliquer sur l’ellipse dans le coin supérieur droit et choisir Afficher les détails de l’emploi pour ouvrir la page aperçu de l’emploi, qui affiche toutes les informations sur la publication. Faites défiler la page vers le bas pour examiner les informations concernant l'offre d'emploi.

• Si vous souhaitez plus d’informations de la part de l’ employeur avant l’approbation, nous vous recommandons d’utiliser le statut En cours et d’ajouter un commentaire à l’emploi pour demander les clarifications souhaitées. Tapez votre commentaire dans le champ de texte, puis cliquez sur Ajouter un commentaire pour l'enregistrer.

2. Pour traiter la publication, dans la ligne statut, cliquez sur le bouton Approuvé, En cours ou Refusé, puis cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et afficher le suivant (pour examiner la prochaine publication en attente).

• Approuvé : l’enregistrement deviendra vert et sera mis à jour vers « Enregistrer approuvé » ou « Enregistrer approuvé & afficher le suivant »
• En cours : les boutons resteront bleus et indiqueront « Enregistrer » ou « Enregistrer & afficher le suivant »
• Refusé : l’enregistrement deviendra rouge et sera mis à jour vers « Enregistrer refusé » ou « Enregistrer refusé & afficher le suivant »
  • Note : Si vous refusez une offre d' emploi, vous serez invité(e) à fournir des commentaires. Pour plus d’informations sur ce modèle, consultez Utiliser les raisons de refus d’emploi!

Traiter les emplois actuellement disponibles en masse

1. Dans la liste des emplois, cliquez pour cocher la case immédiatement à gauche du titre de l'offre d'emploi. Cochez autant que vous le souhaitez, ou cliquez sur « Sélectionner tout » dans la ligne d’en-tête de la colonne pour sélectionner tous les messages affichés.

2. Pour traiter les messages, dans la ligne d’en-tête de la colonne, cliquez sur :

• Approuvez pour rendre la publication accessible en direct aux étudiants.
  • Note : si la date de début des candidatures est dans le futur, la publication sera visible par les étudiants, mais ils ne pourront pas postuler avant la date de début spécifiée. Pour un meilleur suivi en entreprise, nous vous recommandons de ne pas approuver les offres d'emploi avec une date de début de candidature dans le futur et de les laisser comme « Disponibles » ou « En cours » jusqu'à la date spécifiée.
• Refusez pour empêcher la publication d’être accessible à vos étudiants.
  • Note : si vous refusez une offre d' emploi, vous serez invité(e) à fournir des commentaires. Pour plus d’informations sur de modèle, consultez « Utiliser les raisons de refus d’emploi » !
• Le bouton d'ellipse permet de sélectionner parmi plus d'options :
  • Définissez sur « En cours » pour indiquer que la publication est en cours d’examen.
  • Conseil : so vous envisagez de l’approuver à une date ultérieure, comme dans l’exemple d'une date de Début de Candidature à l'avenir, vous pouvez également ajouter une label pour identifier rapidement les messages à ce moment !
  • Ajoutez label à l'emploi pour ajouter une label à l'emploi.
  • Supprimez label à l' emploi por supprimer une label de l'emploi.
  • Envoyez un courriel aux contacts ou aux créateurs pour ouvrir un brouillon d’e courriel ciblé, afin de contacter le propriétaire de l'offre d'emploi avec des questions.

3. Après avoir approuvé, refusé ou mis l'emploi en cours, la page se rafraîchira automatiquement et enregistrera les modifications.

Configurez les autorisations d’emploi automatiques

Meilleures pratiques : démarrer petit ; au début, autorisez l’approbation automatique seulement pour vos employeurs le plus fiables, ce qui peut inclure : des alumni, des employeurs ayant participé à votre forum carrière ou des recruteurs/locaux avec lesquels vous avez collaboré par le passé."

Applications intuitives

Lorsque vous aurez approuvé quatre offres d'emploi consécutives de la même entreprise et que vous cliquerez pour approuver la cinquième, un avis apparaîtra immédiatement après l'approbation, vous demandant si vous souhaitez activer l'approbation automatique pour cet employeur.

Cliquez sur l’option « Activer Approbation Automatique » pour activer les approbations automatiques de emploi pour les demandes de offre d'emploi à l'avenir.

Une confirmation apparaîtra dans le coin inférieur droit de l'écran, indiquant que les offres d'emploi de cette entreprise seront désormais approuvées automatiquement.

Note : s’il y a d’autres emplois de cet employeur actuellement disponibles, ces emplois doivent toujours être traités manuellement. Seules les offres d’emploi demandées après l’activation de l’approbation automatique seront automatiquement approuvées.

Autorisations de l’Employeur

Lorsque les demandes d’employeur sont en cours de traitement, après avoir sélectionné la permission (rôle) « Publier des emplois », vous pouvez également sélectionner « Approuver automatiquement les emplois ». Cela approuvera automatiquement toutes les demandes futures concernant desoffres d'emploi de cet employeur. Pour plus d’informations, consultez « Traitement des demandes de validation des employeurs ».

De même, vous pouvez configurer les préférences de validation de l'employeur par défaut, comme décrit dans « Paramètres de l'école : Préférences de validation de l'employeur par défaut ».

Deuxième publication de demande

Les publications de seconde demande sont des publications qui ont été précédemment refusées, et l'employeur a été autorisé à soumettre l'emploi à un réexamen.

Vous pouvez localiser les publications de seconde demande en cliquant sur Tous les filtres et en défilant jusqu'au bas de la feuille latérale. Le filtre s'intitule Secondes demandes et vous pouvez choisir de n' afficher que les secondes demandes.

Le traitement des secondes demandes fonctionne de la même manière que celui d'une nouvelle demande de publication. Toutefois, nous recommandons de traiter les secondes demandes individuellement, via la page d'aperçu de l'offre d'emploi.

Dans la liste des travaux en cours, cliquez sur l'intitulé de l'emploi pour accéder à la feuille latérale des détails de l'emploi. Cliquez ensuite sur le bouton en forme d'ellipse et choisissez Afficher les détails de l'emploi.

Sur la page Détails de l'emploi, faites défiler vers le bas pour accéder au statut et aux commentaires de cette publication. Le refus antérieur, le motif du refus et les mesures prises par l'employeur sont affichés dans les commentaires de suivi en entreprise.

Vous pouvez mettre à jour le statut de la publication et les commentaires comme décrit dans la section ci-dessus, à partir de la page d'aperçu de la publication de l'offre d'emploi.

Pour plus d'informations sur la manière d'autoriser les secondes demandes, consultez la rubrique Utiliser les raisons de refus d’emploi!