Traitement des demandes de publication d’emploi

Les messages relatifs à un emploi doivent être approuvés afin d’être détectés par vos étudiant(e)s. Les employeurs peuvent demander de publier des emplois dans votre école dans Handshake à condition qu’ils soient tous les deux approuvés pour se connecter à votre école et aient la permission(rôle) « Publier des offres d'emploi ».

Pour examiner les offres d'emploi actuellement disponibles dans votre entreprise, cliquez sur Emplois dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur l'onglet Actuellement disponibles.

Remarque : Vous pouvez également accéder aux emplois actuellement disponibles en utilisant l'onglet Page d'accueil dans la barre de navigation de gauche. Les emplois actuellement disponibles seront affichés sur le côté droit de la page sous Offres d’emploi.

• Les emplois actuellement disponibles dans l'onglet Emplois reflètent les emplois actuellement disponibles.
• Les emplois actuellement disponibles dans la Page d'accueLes tâches en attente dans l'onglet Tâches reflètent les tâches actuellement en attente.t disponibles, ce qui inclue les emplois que les employeurs ont affichés qui expirent dans le même jour. Le résultat peut donc être des emplois actuellement disponibles et expirés.
  

Les demandes d'offre d'emploi peuvent être traitées de la manière suivante :

• Individuellement :
  • À partir de la liste des emplois actuellement disponibles ou en cours
  • À partir de la page d'aperçu des offres d'emploi
• En vrac à partir de la liste des emplois actuellement disponibles ou en cours
• Approuvés automatiquement par le système
  • interrogé intuitivement
  • via les autorisations de l’employeur
• Publication de deuxième demande

Traiter les emplois actuellement disponibles individuellement

à partir de la liste des emplois actuellement disponibles

Pour approuver une publication individuelle de la liste desemplois actuellement disponibles dans la colonne à droite intitulée « Actions », cliquez sur Approuver ou Refuser dans la ligne de l’emploi correspondant pour approuver ou refuser cette publication.

Remarque : Si vous refusez un emploi, vous serez invité(e) à fournir des renseignements pour ce refus. Pour plus d’informations sur ce modèle, consultez Utiliser les raisons de refus d’emploi!

À partir de la page d'aperçu de la publication d'emploi

1. Dans la liste des emplois, cliquez directement sur l’intitulé de l’emploi pour ouvrir la feuille latérale de l’emploi. À partir de là, vous pouvez cliquer sur l’ellipse dans le coin supérieur droit et choisir Afficher les détails de l’emploi pour ouvrir la page Aperçu de l’emploi, qui affiche toutes les informations sur la publication. Faites défiler la page vers le bas pour examiner les informations concernant l'offre d'emploi.

• Si vous souhaitez plus d’informations de la part de l’employeur avant d’approuver, nous vous recommandons d’utiliser le statut En cours et d’ajouter un commentaire à l’annonce d'emploi pour demander les précisions souhaitées. Tapez votre commentaire dans le champ de texte, puis cliquez sur Ajouter un commentaire pour l'enregistrer.

2. Pour traiter la publication, dans la ligne de statut, cliquez sur le bouton Approuvé, En cours ou Refusé, puis cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et afficher l’annonce suivante (pour examiner la publication disponible suivante).

• Approuvé : Sauvegarder deviendra vert et mis à jour vers « Sauvegarde approuvée » ou « Sauvegarde approuvée et afficher l’annonce suivante »
• En cours : Les boutons resteront bleus et afficheront « Sauvegarder » ou « Sauvegarder et afficher l’annonce suivante »
• Refusé : La sauvegarde deviendra rouge et mise à jour « Sauvegarde refusée » ou « Sauvegarder et afficher l’annonce suivante »
  • Remarque : Si vous refusez un emploi, vous serez invité(e) à fournir des commentaires. Pour plus d’informations sur ce modèle, consultez Utiliser les raisons de refus d’emploi!

Traiter les emplois actuellement disponibles en vrac

1. Dans la liste des offres d'emploi, cliquez pour cocher la case immédiatement à gauche du titre de l'offre d'emploi. Cochez-en autant que souhaité, ou cliquez sur Sélectionner tout dans la ligne d’en-tête de la colonne pour sélectionner tous les messages affichés.

2. Pour traiter les messages, dans la ligne d’en-tête de la colonne, cliquez sur :

• Approuver la mise en ligne de la publication pour les étudiant(e)s
  • Remarque : Si la date de début de l’application se situe dans le futur, la publication sera visible pour les étudiant(e)s, mais ils ne seront pas en mesure de postuler avant la date de début spécifiée. Pour le meilleur suivi en entreprise, nous vous recommandons de ne pas approuver les emplois avec une date de début de candidature située dans le futur et de les laisser comme « Disponibles » ou « En cours » jusqu’à la date spécifiée.
• Refusez pour empêcher que la publication ne soit accessible à vos étudiants(es)
  • Remarque : Si vous refusez une offre d'emploi, vous serez invité(e) à fournir des commentaires. Pour plus d’informations sur ce modèle, consultez Utiliser les raisons de refus d’emploi!
• Le bouton d’ellipse à sélectionner parmi d’autres options :
  • Définissez sur En cours pour indiquer que la publication est en cours d’examen ou de revue.
  • Conseil : Si vous envisagez de l’approuver à une date ultérieure, comme avec l’exemple d'une date de début de candidature à l'avenir, vous pouvez également ajouter une étiquette pour identifier rapidement les messages à ce moment !
  • Ajouter une étiquette à l'emploi pour ce faire.
  • Supprimer une étiquette à l'emploi pour ce faire.
  • Envoyez un courriel aux contacts ou aux créateurs(rices) pour ouvrir un brouillon d'e courriel ciblé, afin de pouvoir communiquer avec le propriétaire de l'offre d'emploi avec des questions.

3. Après avoir approuvé, refusé ou défini l’emploi en cours, la page se rafraîchira automatiquement et enregistrera les modifications.

Configurer les autorisations automatiques d’emploi

Meilleures pratiques : Commencez petit. Autorisez l’approbation automatique pour seulement vos employeurs les plus fiables au début, ce qui peut inclure : les anciens de votre école, les employeurs et recruteurs(euses) qui ont répondu à votre forum carrière ou avec lesquels vous avez travaillé dans le passé.

Applications intuitives

Lorsque vous aurez approuvé 4 offres d’emploi consécutives de la même entreprise et cliqué pour approuver la 5e, un avis apparaîtra immédiatement après approbation, demandant si vous souhaitez activer l’approbation automatique pour cetemployeur.

Cliquez sur l’option pour activer l’approbation automatique pour activer les autorisations automatiques des offres d'emploi pour les futures publications d'emploi.

Une confirmation apparaîtra dans le coin inférieur droit de l’écran indiquant que les offres d’emploi de cette entreprise seront maintenant approuvées automatiquement.

Remarque : S’il y a d’autres emplois actuellement disponibles de cet employeur, ces emplois doivent toujours être traités manuellement. Seules les offres d’emploi demandées après l’activation de l’approbation automatique seront automatiquement approuvées.

Autorisations de l’employeur

Lorsque les demandes d’un employeur sont en cours de traitement, après avoir sélectionné la permission (rôle) « Publier des emplois », vous pouvez également sélectionner « Approbation automatique des offres d'emploi ». Cela approuvera automatiquement toutes les futures demandes d'offre d'emploi de cet employeur. Pour plus d’informations, consultez Traitement des demandes de validation des employeurs.

De même, vous pouvez configurer les préférences de validation de l'employeur par défaut comme décrit dans Paramètres de école : Préférences de validation par défaut de l'employeur.

Deuxième publication de demande

Les deuxièmes publications de demande sont des messages qui ont déjà été refusés, pour lesquels l'employeur a été autorisé à soumettre l'offre d'emploi pour examen.

Vous pouvez localiser les deuxièmes publications de demande en cliquant sur Tous les filtres et en faisant défiler vers le bas de la feuille latérale. Le filtre sera intitulé Deuxième demandes et vous pouvez choisir d’ afficher uniquement la deuxième demande.

Le traitement des deuxièmes demandes fonctionne de la même manière qu’une nouvelle demande de publication, cependant, nous vous recommandons de traiter les deuxièmes demandes individuellement, via la page d’aperçu de l’emploi.

Dans la liste des emplois actuellement disponibles, cliquez sur l’intitulé de l’emploi pour accéder à la feuille latérale des détails de l’emploi. Ensuite, cliquez sur le bouton d’ellipse et choisissez Afficher les détails de l’emploi.

Sur la page des détails de l’emploi, faites défiler vers le bas pour accéder au statut et aux commentaires de cette publication. Le refus précédent, la raison du refus et les mesures prises par l’employeur sont affichées dans le suivi en entreprise de commentaire.

Vous pouvez mettre à jour le statut de la publication et les commentaires comme décrit dans la section ci-dessus, à partir de la page d'aperçu de l'offre d'emploi.

Pour de plus amples informations sur la façon d’autoriser les deuxièmes demandes, consultez Utiliser les raisons de refus d’emploi!