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Handshake Help Centre

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Comment dupliquer un événement?

Jaci
  • Mise à jour

Au lieu de démarrer un nouvel événement, vous pouvez simplement en dupliquer un existant pour transférer tous les détails.

Cette fonctionnalité simplifie le processus de création d'événements, vous permettant d'économiser du temps et des efforts, surtout si vous organisez régulièrement des événements similaires ou récurrents.

Un événement peut être dupliqué dans les conditions suivantes:
  • Le compte de l'entreprise possède le forfait Événements Handshake.
  • L'utilisateur(rice) individuel a la permission de "Gérer les événements" au sein de son organisation.

Le forfait Événements Handshake fait partie de notre offre Premium. Pour plus d'informations, consultez cette ressource!

 

Dupliquer un événement

1. Cliquez sur Événements dans la barre de navigation de gauche, puis sélectionez l'événement que vous souhaitez dupliquer dans la liste.

2. Cliquez sur le bouton gris Dupliquer l'événement sur la page d'aperçu de l'événement.

Duplicate event.png

3. Un nouveau formulaire d'événement s'ouvrira dans un nouvel tab avec certains champs pré-remplis en fonction de l'événement original.

Note: certains champs ne sont pas transférés, vous devrez donc les mettre à jour manuellement.

Les champs suivants devront être revus/mis à jour:

  • Titre: l'événement dupliqué aura "Copie de" ajouté devant le titre de l'événement original. Vous pouvez le modifier selon vos besoins.
  • Date et heure: les champs de date de début, date de fin et fuseau horaire sont laissés vides pour vous assurer d'entrer les détails mis à jour.
  • Liens externes: des champs comme le lien vidéo externe et le lien d'inscription externe sont laissés vides pour garantir l'inclusion des liens mis à jour.

Les champs restants sont copiés exactement tels qu'ils apparaissaient dans l'événement original:

  • Catégories d'événement
  • Contact et préférences de message de contact
  • Préférences de localisation de l'événement
    • Sur le campus
      • Institution hôte et centre de carrière (si renseigné)
    • Hors campus
  • Préférence vidéo Handshake, y compris l'option d'enregistrer
  • Limite d'inscription
  • Institutions invitées
  • Description
  • Invités en vedette
  • Vignette de l'événement

4. Après que le formulaire d'événement ait été édité et revu, cliquez sur le bouton bleu Enregistrer dans le coin inférieur droit de la page pour dupliquer l'événement!