Vous avez été approuvé pour un planning d'entretiens dans un établissement et avez commencé à recevoir des candidatures. Supe! Et maintenant Cet article vous expliquera comment gérer vos candidats pour votre planning d'entretien en présélection.
Si vous n'avez pas encore demandé un planning d'entretien, consultez Comment Demander un Planning d'Entretien dans un établissement.
Accéder aux candidats
- Cliquez sur Entretiens dans la barre de navigation à gauche, puis sélectionnez l'entretien pour lequel vous souhaitez examiner les candidat(e)s.
2. Sur la page du planning d'entretien, cliquez sur le bouton bleu Examiner les candidat(e)s en haut de la page.
3. Tous les candidat(e)s seront listés dans un tableau incluant les colonnes pour l'emploi pour lequel ils passent l'entretien, le nombre de préférences qu'ils rencontrent, leur statut de candidature, leur créneau, et la date de leur candidature.
- Après qu'un candidat(e) se soit inscrit à un créneau dans le planning, le statut de son créneau change pour inclure une icône de calendrier avec une coche verte.
Gérer les candidat(e)s
Sur la page des candidat(e)s, vous pouvez prendre les actions suivantes:
- Filtrer les Candidat(e)s Selon des Attributs Spécifiques
- Effectuer des Actions Individuelles ou en Masse sur les Candidat(e)s
- Sélectionner les Candidat(e)s à Interviewer et Désigner les Candidat(e)s Sélectionnés comme "Candidat(e)s de première sélection" ou "Candidat(e)s de deuxième sélection"
- Ajouter un Candidat(e) au Planning d'Entretien
Filtrer les candidat(e)s selon des attributs spécifiques
Vous pouvez utiliser les filtres sur le côté gauche de la page pour identifier les candidat(e)s en fonction de:
- Recherche par mot-clé
- Planification
- Prise de créneau d'entretien
- Étudiant(e)s sourcé(e)s
- Masquer les candidatures tardives
- Statut (statut de la candidature)
- Labels
- Sans Labels
- Division de l'employeur
- Emploi pour lequel on a appliqué
- Type d'emploi
- Type d'embauche
- Compétences
- Cours
- Cours individuels
- Date: sélectionnez une plage: Date de début - Date de fin (date de création de la candidature)
Utilisez les filtres au-dessus du tableau des candidat(e)s pour identifier les candidat(e)s qui répondent aux qualifications pour l'emploi:
- Date de diplomation/Année d'études
- Cours
Pour voir le profil d'un(e) candidat(e) et les documents qu'il/elle a soumis avec sa candidature, cliquez sur son nom.
Effectuer des actions individuelles ou en masse sur les candidat(e)s
Pour prendre d'autres mesures sur des candidat(e)s spécifiques, cochez la case à gauche de leur nom. Pour sélectionner tous les candidat(e)s, cochez la case à côté de "[Nombre] sur [Nombre] sélectionnés" au-dessus du tableau.
Une fois un(e) ou des candidat(e)s sélectionné(e)s, les actions suivantes peuvent être prises:
- Envoyer un message aux candidat(e)s
- Pour plus de détails, consultez Messagerie avec les candidat(e)s
- Télécharger les dossiers des candidat(e)s (options PDF, Zip et CSV)
- Apprenez comment Télécharger les Candidatures/Créer un Dossier de CV.
- Ajouter ou retirer des labels
- Ajouter des étudiant(e)s au groupe d'entretien
- En savoir plus sur l'Ajout d'étudiant(e)s à un Groupe d'Entretien
- Retirer des étudiant(e)s du groupe d'entretien
- Marquer les candidatures comme principale, embauchée ou refusée
- En savoir plus sur la Gestion des Statuts.
Sélectionner les candidat(e)s à interviewer et les désigner comme "Candidat(e) de première sélection" ou "Candidat(e) de deuxième sélection"
Dans le tableau des candidat(e)s, sélectionnez le statut de Candidat(e) de première sélection
ou Candidat(e) de deuxième sélection dans le menu déroulant Statut pour chaque candidat(e) sélectionné(e).
Les candidat(e)s sélectionné(e)s, qu'ils soient Candidat(e)s de première sélection ou Candidat(e)s de deuxième sélection, seront notifié(e)s par e-mail et/ou notification dans l'application.
Ajouter un(e) candidat(e) au programme d'entretien
Pour ajouter un(e) candidat(e) à un programme d'entretien, consultez Comment Ajouter Manuellement un(e) Candidat(e) à un Programme d'Entretien
Gestion du statut des candidatures
Pendant le processus d'entretien, vous pouvez changer le statut d'une candidature à différentes étapes.
Vous pouvez marquer les candidatures comme:
- En attente
- Candidat(e) de deuxième sélection
- Refusé(e)
- Embauché(e)
Si vous souhaitez en savoir plus sur ce que chaque statut représente, nous recommandons Definitions: Statuts des Candidatures.
Pour masquer les candidat(e)s refusé(e)s, consultez Masquer les Candidat(e)s Refusé(e)s. Curieux de savoir Ce qui se passe lorsque je Refuse des Candidat(e)s?
Vous pouvez également créer des messages automatisés personnalisés pour les candidat(e)s en fonction de leur statut de candidature. En savoir plus sur les Préférences de Messagerie selon le Statut des Candidat(e)s.