Les rapports enregistrés sont disponibles par l’intermédiaire de rapports préintégrés de l’équipe de produit de Handshake, ainsi que de rapports partagés par les collègues de votre école et d’autres institutions sur Handshake.
L’utilisation d’un rapport enregistré peut réduire considérablement le temps que vous passez à construire un nouveau rapport dans l’analyse. De même, sauvegarder vos rapports préférés pour les partager avec des collègues ou d’autres institutions peut également aider les autres à gagner du temps!
Pour accéder aux rapports enregistrés et les utiliser, veuillez vous reporter aux étapes ci-dessous.
1. Cliquez sur Analyse dans la barre de navigation de gauche. Sur la page d’aperçu, il y a des colonnes pour les rapports enregistrés:
- Nom: le nom choisi du rapport enregistré (sélectionné par l’auteur(e)).
- Type de rapport: le type de modèle de rapport choisi pour le rapport enregistré.
- École: l'école qui a créé le rapport.
- Auteur(e): la personne qui a conçu le rapport.
- Favori: pour indiquer si vous avez mis en favori le rapport. Les étoiles des rapports favoris seront mises en évidence.
Vous pouvez filtrer les rapports enregistrés affichés en utilisant les filtres à gauche de l’écran:
- Recherche par mots-clés: noms de rapports de recherche par mots-clés, noms d’écoles et auteur(e)s
- Visibilité: choisissez les rapports visibles pour tous les utilisateurs(rices) du service carrière, uniquement les autres utilisateurs(rices) de votre école, ou uniquement visibles pour vous.
- Type de rapport: le type de modèle de rapport utilisé pour créer le rapport.
- École: l'école d’où provient le rapport.
2. Passez en revue les rapports enregistrés actuellement disponibles pour voir si l’un d’entre eux peut fournir les données que vous recherchez. Pour afficher un rapport, cliquez sur la ligne avec le nom du rapport souhaité. Le rapport se chargera avec le modèle, les filtres et les résultats présélectionnés, avec les données de votre école.
- Astuce: cliquez sur l’icône d'étoile à gauche du nom du rapport pour mettre un rapport en favori. Utilisez le filtre Afficher les favoris uniquement pour le trouver rapidement plus tard.
3. Si vous trouvez un rapport qui a une bonne base, mais qui doit être légèrement modifié pour donner le bon message, vous pouvez dupliquer le rapport. Cliquez sur Options dans le coin supérieur droit, puis sur Dupliquer.
4. Entrez les paramètres de rapport souhaités, puis cliquez sur Enregistrer.
- Nom du rapport
- Description (facultative)
- Paramètres de partage
- Garder privé pour vous
- Partager avec votre école
- Partager avec votre école et le réseau Handshake
5. Sélectionnez ou supprimez les filtres et les résultats comme souhaité, puis cliquez sur Exécuter dans le coin supérieur droit pour confirmer que vous voyez les données voulues. Vous pouvez continuer à effectuer des ajustements au besoin; cliquez simplement sur Exécuter pour obtenir les résultats actualisés.
6. Lorsque vous êtes satisfait(e) des résultats affichés, cliquez sur Confirmer les modifications dans le coin supérieur droit pour enregistrer vos mises à jour.
Meilleures pratiques et rappels
- Exécutez un seul rapport à la fois pour le plus d’efficacité.
- Commencez modestement et simplement et travaillez progressivement jusqu’à des problèmes plus compliqués.
-
Les meilleures explorations sont celles qui donnent des résultats en quelques secondes; si cela prend plus de temps, vous devriez essayer de supprimer des champs et de commencer plus simplement.
- En outre,plus de filtres = moins de données.
- Toutes les données peuvent être téléchargées sur Excel; si vous ne pouvez pas faire quelque chose dans l’analyse, vous pouvez toujours télécharger les résultats et les transformer ensuite.
- Recherche de localisation: filtrez sur Lat_long et utilisez la syntaxe de: "100 miles de 41.8781136, -87.6297982".
- Les labels de l'école sont les labels créées/appliqués à cet article par votre école.
Dans chaque vue, il y a des "dimensions" et des "mesures":
- Dimensions: quelles sont les données que je veux? Les dimensions sont les descripteurs de colonne de votre tableau.
- Mesures: qu'est ce que je veux faire avec mes données? Les mesures sont les opérations mathématiques sur vos données.
Dans chaque dimension et mesure, il y a des "résultats", des "filtres" et des "pivots":
- Filtres: comment puis-je obtenir les bonnes données? En choisissant les données qui vous intéressent.
- Pivots: que se passe-que si j’ai 2 questions? Le pivotement permet d’afficher les dimensions horizontalement.
Si vous rencontrez des difficultés pour obtenir un rapport, vous pouvez toujours nous contacter ici avec le lien vers le rapport, et notre équipe d’assistance pourra vous aider!