Pour interviewer des étudiant(e)s sur le campus, vous devez demander un planning d'entretien à l'établissement où vous souhaitez rencontrer les étudiant(e)s.
Si vous ne pouvez pas demander un planning d'entretien dans un établissement spécifique, reportez-vous à
Pourquoi ne puis-je pas Demander un Entretien dans un établissement Approuvé?.
Note: nous vous suggérons fortement de créer le poste qui sera attaché, s'il n'est pas déjà fait, avant de demander un planning d'entretien.
Demander un planning d'entretien
Cliquez sur Entretiens dans la barre de navigation à gauche, puis cliquez sur Demander un planning d'entretien dans le coin supérieur droit de la page.
- Alternatively, you can click the blue button Request an Interview from the homepage.
Dans le tab Informations de base, complétez les champs suivants:
- Dans quel établissement souhaitez-vous réaliser des entretiens?
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Qui de votre entreprise assistera à cet entretien?
- Ajoutez les membres de votre équipe qui conduiront les entretiens.
- Pour ajouter des membres de l'équipe qui n'ont pas de compte Handshake, cliquez sur le texte hypertexte Cliquez ici pour créer un contact. Pour les étapes, reportez-vous à Comment Créer un Contact Externe.
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Nom du planning d'entretien
- Note: le nom de l'entretien inclura les Titres d'emploi, les dates et le nom de votre entreprise.
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Description du planning d'entretien
- Incluez toute information supplémentaire sur le planning ou votre entreprise que vous souhaitez partager avec les étudiant(e)s et les services carrières.
- Si souhaité, cochez la case pour Autoriser uniquement les étudiant(e)s à appliquer à un seul emploi attaché à ce planning d'entretien
Cliquez sur le tab Chronologie, ou sur le bouton bleu Suivant pour continuer.
4. Dans le tab Chronologie, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez interviewer les candidat(e)s. Cliquez sur "Semaine du DATE" affiché pour choisir rapidement une date future, ou utilisez les flèches en haut au milieu de la page pour naviguer semaine par semaine.
Dans la fenêtre pop-up, complétez les champs suivants:
- Date: Le jour où vous souhaitez interviewer les candidat(e)s.
- Date alternative: une date différente au cas où la première date n'est pas disponible dans cet établissement.
-
Nombre de salles demandées: le nombre de salles dont vous aurez besoin pour l'entretien.
- Note: l'établissement peut imposer un nombre maximum de salles que vous pouvez demander. Ils peuvent également limiter les dates disponibles pour les entretiens.
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Détails tout autre élément que vous souhaiteriez communiquer au service carrière (facultatif).
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- Si vous avez des détails supplémentaires sur l'utilisation des salles (surtout si plus d'une salle est nécessaire), laissez-les ici pour le réviseur. Par exemple, "Deux examinateur(rice)s, un dans chaque salle".
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6. Une fois les champs complétés, cliquez sur le bouton bleu Ajouter Date dans le coin inférieur droit.
7. Ensuite, choisissez votre chronologie préférée, qui sont des chronologies prédéfinies fournies par l'établissement.
Les chronologies déterminent comment les étudiant(e)s peuvent s'inscrire aux créneaux d'entretien. Consultez Quelle Chronologie d'Entretien dois-je Demander?.
8. Une fois votre chronologie sélectionnée, choisissez votre modèle de créneau d'entretien, qui sont des modèles prédéfinis fournis par l'établissement. Les modèles peuvent être utilisés pour construire vos créneaux horaires.
9. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le tab Emplois, ou cliquez sur le bouton bleu Suivant pour continuer.
10. Dans le tab Emplois, sélectionnez un ou plusieurs emplois à attacher au planning d'entretien dans le menu déroulant.
Note: les candidat(e)s ne pourront pas appliquer s'il n'y a pas d'emplois approuvés associés à votre planning.
- Pour retirer un emploi sélectionné, cliquez sur le bouton bleu Supprimer à l'extrême droite de la page.
- Si vous souhaitez créer un nouvel emploi à attacher, cliquez sur le bouton blanc Créer un nouvel emploi.
- Note: en cliquant, vous serez redirigé vers la page du formulaire d'emploi où vous pourrez créer un nouvel emploi. Cependant, les détails ajoutés au formulaire de Demande de Planning d'Entretien ne seront pas sauvegardés.
- Si vous n'êtes pas prêt à poster un poste, vous pouvez cliquer sur le bouton bleu Suivant, puis sur le bouton vert Demander pour soumettre votre demande
- Un e-mail vous sera envoyé 4 jours avant la date de début de candidature vous rappelant de publier un emploi et de l'attacher au planning. Un emploi devra être ajouté à ce moment-là.
11. Une fois l'emploi(s) attaché, cliquez sur le tab Examiner, ou le bouton bleu Suivant.
12. Dans le tab Examiner, révisez et modifiez les détails si nécessaire, puis cliquez sur le bouton vert Demander.
- Votre planning d'entretien sera maintenant envoyé à l'établissement que vous avez sélectionné pour révision et approbation.
- Selon les permissions que vous avez dans l'établissement, l'entretien sera automatiquement approuvé ou mis en statut en attente. Vous serez notifié(e) lorsque votre planning aura été approuvé ou refusé.