Veuillez noter: vous aurez besoin de l'identifiant de la session du forum carrière (forum aux carrières session ID) au lieu de l'identifiant du forum carrière (forum carrière ID).
L'identifiant du forum carrière n'est plus valide
Veuillez trouver ci-dessous les instructions. Vous pouvez télécharger le fichier CSV exemple pour ce type de travail Ici.
Note: Vous ne pourrez importer des participants qu'aux événements organisés par l'établissement.
Pour télécharger une liste de participants, vous aurez besoin de:
- L'identifiant de l'événement ou l'identifiant de la session du forum carrière
- L'identifiant de l'événement se trouve à la fin de l'URL de l'événement.
- L'identifiant de la session du forum carrière peut être trouvé en allant au forum carrière et en sélectionnant "Voir les étudiant(e)s inscrit(e)s":
- Ensuite, sélectionnez la session à laquelle les participants doivent être associés.
Note: Vous devrez sélectionner une session même si le forum carrière n'en a qu'une. - Utilisez ensuite l'identifiant de session fourni dans l'URL:
- Adresse e-mail de l'étudiant(e)
- Le compte de l'étudiant(e) doit exister dans Handshake, et leur compte doit être confirmé (s'il a été créé manuellement).
Utilisez le format suivant pour votre fichier:
| Entête | Obligatoire | Notes |
| adresse_email_etudiant(e) | Oui | L'adresse email de l'étudiant(e) participant(e) |
| inscrit(e) | Oui |
VRAI ou FAUX (SENSIBLE À LA CASSE) |
| emargé(e) | Oui |
VRAI ou FAUX (SENSIBLE À LA CASSE) |
| type_identifiable | Oui |
Doit être l'un des suivants: Événement SessionForumCarrière (pas d'espace entre les mots) (SENSIBLE À LA CASSE) |
| identifiant_identifiable | Oui | Contient l'identifiant de l'Événement ou de la Session du Forum Carrière (trouvé dans l'URL) |
| emargé(e)_à | Non |
Format: aaaa-mm-jjThh:mm:ss - Attention: Cela définit par défaut l'UTC. *Veuillez voir: Formatage de la date et de l'heure |
| identifiant | Voir notes |
C'est l'identifiant_import de votre importation d'Événements - SEULEMENT si vos événements historiques ont été importés. Note: Cela n'est généralement pas utilisé dans les téléchargements de participants, donc incluez le nom de l'entête dans votre fichier mais laissez le champ vide. |
- Notes:
- Le type_identifiable dépend s'il s'agit d'un Événement ou d'une SessionForumCarrière (trouvé dans l'URL - "événements" ou "sessions_Forum_Carrière").
- L'identifiant doit être inclus dans le fichier, mais veuillez ne rien mettre dans ce champ
- Si vous n'incluez pas inscrit ou emargé, l'enregistrement du participant sera par défaut à FAUX pour les deux. Le fichier des participants prend en charge les téléchargements en masse des étudiant(e)s qui se sont inscrit(e)s et/ou ont été emargés.
- Si vous incluez emargé, nous recommandons également d'inclure emargé_à pour assurer des données complètes pour les rapports futurs.
- Nous ne prenons actuellement pas en charge l'invitation en masse des étudiant(e)s aux événements/forums via l'Importateur.
- Exemple de l'aspect d'un fichier formaté:
Lorsque votre fichier est prêt pour le téléchargement:
- Téléchargez-le directement vers l'application Importateur
- Sélectionnez le type de travail "Participants"
- Une fois le fichier analysé avec succès sans erreurs, cliquez sur "Soumettre et Demander l'Exécution"
- Quelqu'un de notre équipe de support technique traitera le fichier dans les 24 heures suivant la soumission.
Si vous n'avez pas accès à l'application Importateur de Handshake:
Après avoir regardé la vidéo de formation sur l'Importateur, veuillez soumettre un Ticket de Support demandant l'accès à l'Importateur(e), et incluez le nom et l'adresse email du point de contact de votre établissement (pour approbation).