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Handshake Help Centre

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L’importation de marquages

Liz Gehret
  • Mise à jour

Les labels sont des mots-clés qui peuvent être appliqués aux données dans Handshake pour vous aider à classer et à organiser ces données dans le système. Les labels peuvent être appliqués aux étudiants(es), contacts, employeurs et emplois. Il y a trois types de labels dans Handshake : normal, public et système.

Cet article mettra en évidence le processus d’importation en masse d’un label normal ou public sur les données dans Handshake via l´importer.

Vous ne pouvez importer que 10 labels uniques par fichier. Si vous avez plus de 10 labels différents dans le fichier, vous aurez besoin de diviser votre fichier existant en plusieurs fichiers CSV séparés.

 

Thèmes :

 

Exigences

  1. Assurez-vous d’avoir accès à l’ outil importer.

  2. Comprenez comment ajouter/modifier manuellement un label dans Handshake — Reportez-vous aux paramètres école : labels pour plus d’informations.

Flux de travail de haut niveau

  1. Formatez votre fichier CSV selon les spécifications ci-dessous.
  2. Téléchargez le fichier CSV sur l'importer avec les labels de type de fichier.
  3. Passez en revue tous les messages d’erreur ou avertissements de fichiers une fois l’analyse terminée.
  4. Choisissez le bouton pour Soumettre et demander l’exécution.

 

Formater votre CSV

Un ensemble d’ en-têtes requis doit être inclus dans le CSV pour importer des labels dans Handshake.

Ces en-têtes requis incluent :

  • identifiable_type (doit utiliser l’un des éléments suivants)
    • Utilisateur(rice)
    • Contact
    • Employeur
    • Emploi
  • user_type
    • Étudiants(es)
    • Service carrière
      • Important : Si vous téléchargez des contacts, des employeurs ou des emplois, laissez ce champ vide. Bien que le champ soit vide, l’en-tête doit être présent dans le fichier pour que l’emploi fonctionne avec succès.
  • Identifiant
    • Utilisé uniquement lors du téléchargement d’un label sur un utilisateur(rice), un contact ou un employeur
      • Pour un utilisateur(rice)/contact, c’est l’adresse e-mail dans Handshake
        • Note : Si les adresses e-mail de votre fichier ne correspondent pas à ce qui est dans Handshake, les labels ne seront pas appliqués.
      • Pour un employeur, c’est l’identifiant de l’employeur
  • identifiable_identifiant
    • Utilisé uniquement lors du téléchargement d’un label sur un emploi
      • Pour un emploi, c’est l’identifiant de l’emploi
  • Nom
    • C’est le nom du label que vous souhaitez utiliser. Un seul nom de label peut être inséré dans une ligne.

Les champs facultatifs qui peuvent être inclus dans l’importation incluent :

 

Important : Les options de champ en italiques sont sensibles à la casse et doivent correspondre exactement à ce qui est dans Handshake.

 

Exemple d’image du fichier

Screen_Shot_2020-04-01_at_4.31.01_PM.png