Utilisez cette ressource pour renouveler ou prolonger vos offres d'emploi de manière rapide et transparente, et poursuivre votre recherche des meilleurs talents.
Les dates d'ouverture et de clôture des candidatures vous permettent de gérer efficacement vos offres d'emploi, et de fournir aux candidats les opportunités les plus récentes tout en les empêchant de postuler à des postes déjà pourvus.
La fonctionnalité de date de dépôt des candidatures vous permet de renouveler facilement vos offres d'emploi afin d'élargir votre vivier de candidats tout en conservant les candidats déjà inscrits.
Thèmes
Historiquement, notre formulaire de recrutement permettait des dates d'expiration personnalisées (désormais appelées dates de clôture des candidatures) pour chaque offre au sein d'une institution. Cependant, afin d'optimiser l'engagement des étudiants avec les offres récemment publiées, nous mettrons à jour les offres qui ont une date de clôture des candidatures supérieure à un an à partir de la date de début, pour qu'elles se ferment exactement un an après leur date de début.
Vous ne pouvez renouveler un emploi que s'il s'est écoulé moins d'un an depuis la date de début de la demande.
Cette mise à jour garantit que vos offres d'emploi restent à jour et bénéficient d'une visibilité optimale des étudiants sur Handshake. En maintenant vos offres d'emploi à jour, vous augmentez vos chances d'attirer des candidats qualifiés et de pourvoir les postes.
Bien qu'aucune action ne soit requise de votre part, vous pouvez consulter les exemples ci-dessous pour comprendre comment la date d'expiration de votre emploi sera modifiée.
Exemple 1: votre emploi a les mêmes dates d'expiration dans toutes les institutions
Si la date d'expiration de votre emploi est actuellement la même pour toutes les institutions où l'emploi est publié, et qu'elle se situe dans l'année qui suit la date d'entrée en fonction, il n'y aura pas de modification de la date d'expiration de l'emploi.
Vous pouvez conserver la date d'expiration telle quelle, faire expirer le travail plus tôt ou le prolonger jusqu'à un an à partir de la date de début.
| Emploi avec plusieurs affichages avec les mêmes dates | Date de début de la demande | Date d'expiration | Nouvelle date d'expiration | Fonctionnalité d'édition |
| Offre 1 | Fév. 2023 | octobre 2023 |
octobre 2023 (pas de changement) |
Vous pouvez faire expirer l'offre plus tôt, ou l'étendre jusqu'à un an après la date de début. |
| Offre 2 | Fév. 2023 | octobre 2023 |
octobre 2023 (pas de changement) |
Identique au précédent. |
Exemple 2: la date d'expiration de votre emploi varie d'une institution à l'autre
Si votre emploi est publié dans plusieurs institutions et a des dates d'expiration différentes, il sera mis à jour pour expirer à une date unique, qui sera fixée au 31 août 2024. Cela permet de s'assurer qu'aucun emploi n'est automatiquement expiré. Après notre mise à jour, vous vous pouvez conserver la date d'expiration telle quelle ou faire expirer l'emploi plus tôt.
Si l'offre d'emploi comprend des institutions où l'emploi a déjà expiré, l'emploi restera expiré dans ces institutions.
| Un seul emploi avec plusieurs annonces à des dates différentes | Date de début de la demande | Date d'expiration | Nouvelle date d'expiration | Impact |
| Offre 1 | Janvier 2018 | Mars 2030 | 31 août 2024 | L'offre est plus courte. |
| Offre 2 | Janvier 2018 | Janvier 2019 | Janvier 2019 (pas de changement) | Reste expiré. |
| Offre 3 | Janvier 2018 | octobre 2023 | 31 août 2024 | L'expiration se prolonge jusqu'à la date globale. |
Exemple 3 : les dates de clôture des candidatures varient d'un poste à l'autre, mais elles se situent toutes dans le futur.
Si votre emploi comporte un ou plusieurs postes dont la date de début de candidature est postérieure à août 2023 et dont les dates d'expiration varient, la date d'expiration de l'emploi sera mise à jour à une date unique, qui sera un an après la date de début de candidature. Après notre mise à jour, vous vous pouvez conserver la date d'expiration telle quelle ou faire expirer l'emploi plus tôt.
| Emploi avec plusieurs affichages avec des dates différentes | Date de début de la demande | Date d'expiration | Nouvelle date d'expiration | Fonctionnalité d'édition |
| Offre 1 | Octobre 2023 | décembre 2024 | octobre 2024 | La date d'expiration ne peut pas être prolongée. |
| Offre 2 | Octobre 2023 | juin 2024 | octobre 2024 | Même chose que ci-dessus |
Prolonger une offre d'emploi active
1. Cliquez sur Emplois dans la barre de navigation de gauche, puis sélectionnez l'emploi que vous souhaitez prolonger dans le tableau.
2. Cliquez sur le bouton Détails de l'emploi puis naviguez jusqu'à l'onglet Procédure de candidature vers le bas de la page.
3. Cliquez sur l'icône en forme de crayon à droite de l'icône Procédure de candidature section.
4. Cliquez sur l'icône du calendrier dans le Date de clôture de la demande champ, sélectionnez une nouvelle date, puis cliquez sur le bouton bleu Appliquer.
- Si la date d'ouverture est dépassée, le champ de la date d'ouverture de la demande sera désactivé et ne pourra pas être modifié.
- La date de clôture peut seulement être étendu jusqu'à 1 année à compter de la date d'ouverture de la candidature.
5. Une fois la nouvelle date appliquée, cliquez sur le bouton bleu Économiser dans le coin supérieur droit de la section
- L'offre d'emploi reflétera immédiatement la nouvelle date de clôture.
Renouveler une offre d'emploi fermée
Les emplois qui ont été fermés peuvent être renouvelés jusqu'à 30 jours après la date de fermeture, pour autant qu'ils n'aient pas été actifs pendant plus d'un an.
Si un emploi a été clôturé il y a plus de 30 jours, il ne peut être que dupliqué. Apprendre Comment dupliquer une offre d'emploi.
1. Cliquez sur Emplois dans la barre de navigation de gauche. Sur la page Emplois page, sélectionnez Fermé dans le Statut puis sélectionnez l'emploi que vous souhaitez renouveler.
2. Sur la page d'aperçu du travail, cliquez sur le bouton blanc Modifier la date de clôture.
- Vous pouvez également cliquer sur l'icône de l'ellipse dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez Renouveler l'emploi dans la liste déroulante.
3. Naviguez jusqu'à l'écran Procédure de candidature section, vers le bas de la page, puis cliquez sur l'icône du crayon à droite de la section.
4. Cliquez sur l'icône du calendrier dans le Date de clôture de la demande champ, sélectionnez une nouvelle date, puis cliquez sur le bouton bleu Appliquer.
- La date de clôture ne peut être prolongée que jusqu'à un an à compter de la date initial.
5. Une fois la nouvelle date appliquée, cliquez sur le bouton bleu Économiser dans le coin supérieur droit de la section
6. L'offre d'emploi sera à nouveau soumise pour approbation. Se référer à Comprendre les approbations de publication d'offres d'emploi.