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Handshake Help Centre

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Expériences en un Coup d'Œil

Tawnya
  • Mise à jour

Cet article présente une vue d'ensemble du processus d'expériences pour vous aider à comprendre le flux de travail dans Handshake. Nous recommandons également de consulter ces ressources clés pour vous aider à réussir 

Configuration

1. Enquête(s). Le personnel des services carrière (CS) construit des enquêtes qui seront utilisées pour intégrer les différents modèles d'expérience.

Quelques enquêtes que vous pourriez envisager d'élaborer (par modèle, si nécessaire) :

  • Questions personnalisées demandées par les étudiants - Questions uniques que votre programme exige ou veut exposer aux approbateurs (parties prenantes) sur une expérience.
  • Questions personnalisées de l'approbateur - Enquête à laquelle les approbateurs répondent lorsqu'ils les détails de l'expérience. Chaque approbateur peut avoir sa propre enquête (ou aucune), si nécessaire.
  • Questions personnalisées d'évaluation - Questions utilisées pour l'évaluation du programme objectifs - vous pouvez envoyer une enquête d'évaluation distincte aux étudiants et aux approbateurs. Vous pouvez également déterminer quels approbateurs reçoivent les demandes d'évaluation.

Consultez les questions standard incluses dans notre article dans Expériences Questions standard.

Pour en savoir plus sur la création d'enquêtes, consultez notre documentation dans Évaluation & ; Rapports > ; Gestion des enquêtes section.

2. Modèle(s). Personnel du CS créer un nouveau modèle d'expérience dans les préférences d'expériences (paramètres de l'institution) - ajouter ces enquêtes personnalisées. Se référer à Création d'un modèle d'expérience pour plus d'informations.

Gestion quotidienne

3. Soumission de l'étudiant. L'étudiant reçoit une offre d'emploi (par l'intermédiaire de Handshake ou autre) et souhaite utiliser son stage pour satisfaire aux exigences de son programme.

4. Coup d'envoi de l'approbation. Un décompte des dossiers en cours s'affiche dans la barre de navigation de gauche de navigation de gauche au-dessus de Expériences pour informer le personnel du CS qu'un étudiant a soumis une expérience. A ce stade, l'équipe du CS peut examiner et lancer le processus d'approbation: Lancer et gérer les approbations.

Cette étape peut donner lieu à de nombreux contretemps. Il est donc important que le CS soit aussi bien informé que possible sur la manière de gérer manuellement un grand nombre de tâches au cours de ce processus.

5. Approbation. Les approbateurs (alias réviseurs) reçoivent une notification par courrier électronique qui contient un lien. Ils peuvent  ; "approuver" et répondront aux questions de l'enquête personnalisée sur ce formulaire. Examinez le processus de leur point de vue dans Approuver une expérience : Le point de vue de l'évaluateur.

Note: Les approbateurs n'ont pas besoin d'un compte Handshake - ils fonctionneront uniquement par le biais de ces liens électroniques.

6. Stage. Le stage ou le programme coopératif de l'étudiant commence ! À partir de là, il faut avancer rapidement jusqu'au moment où CS doit envoyer les évaluations du programme.

7. L'évaluation. Le personnel du CS examine les expériences et demande des évaluations chaque fois qu'une évaluation est nécessaire. Certains établissements demandent des évaluations à mi-parcours et des évaluations finales.

En savoir plus sur Gestion des évaluations de l'expérience et Évaluations de l'expérience de visionnage.

Les évaluations sont également demandées par courrier électronique, et il peut arriver que ces courriers soient manquants. manquants. En savoir plus sur le soutien à apporter aux évaluateurs (approbateurs) et aux étudiants :

8. Rapport. Une fois les évaluations collectées, le personnel du CS peut alors rendre compte des données suivies ! En savoir plus sur Rapport d'expérience.