Comment créer un événement?

Tous les employeurs peuvent publier des événements l’établissement sur Handshake qui ont approuvé leur entreprise de manière proactive.

Si vous n’avez pas encore été approuvé par une établissement, veuillez vous référer à Comment puis-je être approuvé par des établissements?

Les Evénements peuvent être hébergés sur le campus de l’établissement , hors site ou virtuellement. Ils peuvent être utilisés pour rencontrer étudiants(es) et Ancien(ne)s étudiant(e)s, discuter des opportunités de carrière actuelles et fournir aux étudiants(es) des ressources précieuses.

Les fonctionnalités disponibles uniquement pour les partenaires Premium sont indiquées par un astérisque (*). Pour plus d’informations, veuillez consulter cette ressource.

Créer un événement

1. Cliquez sur événements dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur le bouton noir créer un événement dans le coin supérieur droit de la page.

2. Remplissez les champs dans le formulaire Créer un nouvel événement :

• Nom de l’événement
  • Limite de 85 caractères
• Catégories d’événement (sélectionnez jusqu’à deux)
  • Embauche et recrutement 
  • À propos de votre entreprise
  • Conseils
  • Networking
  • Forums carrière
  • Conférences et plus encore
• Dates de début et de fin
  
  • Cliquez sur l’icône du calendrier pour sélectionner les dates de début et de fin souhaitées pour votre événement.
    • Les événements ne peuvent pas être définis comme récurrents. Cependant, les événements peuvent durer plus de 24 heures, *ou se produire pendant qu’un calendrier hébergé par l’employeur 1-on-1.
  • Fuseau horaire
• Contact
  • La personne à contacter devrait être le point de contact étudiant(e) de premier choix pour toute question liée à l’événement.
    
    • Le contact doit avoir un compte utilisateur(rice) Handshake actif, et avoir le rôle pour gérer événements. Pour plus de détails, veuillez vous référer au guide des types de rôle employeur dans Handshake.
    • Note: si le nom n'apparaît pas dans la liste déroulante, créez d'abord un contact pour le membre de l'équipe. En savoir plus sur Comment créer un contact externe.
    • Les étudiants(es) peuvent également envoyer un message au contact. Cochez la case pour que le contact puisse accepter les messages des étudiants(es) pour permettre aux étudiants(es) d’envoyer un message directement au contact.
• Où votre événement a-t-il lieu ?
  • Sur le campus: mon entreprise organise cet événement dans une établissement.
    • Quelle établissement héberge? (Sélectionnez une établissement)
    • L'événement virtuel disponible Les étudiants peuvent choisir d’y assister virtuellement ou en personne. 
      • Si oui, entrez le lien de présence virtuelle
    • Astuce: Ajoutez l’emplacement spécifique, par exemple le bâtiment et le numéro de salle, à la section Description du formulaire d'événement.
  • Hors du campus: mon entreprise organise cet événement (pas dans une établissement) et réserve l'espace elle-même.
    • Où est l'emplacement de votre événement (facultatif)
    • L'événement virtuel disponible: Les étudiants(es) peuvent choisir d’y assister virtuellement ou en personne.
      • Si oui, veuillez saisir le lien de présence virtuelle
  • Virtuellement: mon entreprise organise cet événement virtuellement.
    • Où l’événement virtuel aura-t-il lieu ?
      • *La séance vidéo Handshake: uniquement disponible pour les partenaires Handshake Premium avec la gestion de l'événement. Ces séances ont une limite de participant(e) de 75 participants au total.
        • *Souhaitez-vous enregistrer cette séance ? (Sélectionnez oui/non)
        • * Combien de personnes de votre équipe d'organisateurs(rices) de l'événement? (Sélectionnez ou saisissez le nombre)
          • Maximum 20 organisateurs(ices) autorisé
        • *Étudiant(e): Demandez à étudiants(es) d’enregistrer ce événement via Handshake.
          • Pour plus de détails, veuillez vous référer au guide d’enregistrement de l’événement virtuel.
      • Plateforme vidéo externe
        • URL du Web de l'organisateur(rice): c’est là où les étudiants(es) iront pour assister à votre événement (par exemple, un lien vers Zoom, YouTube, Bluejeans ou WebEx).
        • Lien d’inscription externe (facultatif) : Lien vers Eventbrite, CRM ou un autre outil. Les étudiants(es) seront redirigés(es) ici lorsqu’ils(elles) s’inscriront à l' événement.
        • *Note: Les partenaires Premium qui ont activé le module Handshake Events peuvent inclure un lien d’inscription externe pour tous les types d’événements (sur le campus, hors campus, virtuels)
• Ajoutez une limite d’inscription (facultatif): Limitez le nombre de personnes qui peuvent s’inscrire et assister à cet événement.
• Inviter les établissements à promouvoir votre événement.
  • Pour les employeurs core, une seule établissement par événement créé peut être demandée.
    • * Les partenaires Handshake Premium peuvent choisir plusieurs établissement ou choisir une liste d'établissements si vous organisez un événement pour un groupe d'établissements. Apprenez à utiliser les listes d'établissements.
• Rédigez une description efficace: Décrivez votre événement pour attirer les bons participants.
  • Limite de 2500 caractères.
• *Invités vedettes : Les partenaires Handshake Premium peuvent choisir d'ajouter des informations (nom, titre, courte biographie, photo) sur les intervenants, les organisateurs(ices) et les panélistes, qui apparaîtront à côté de la description.
  • Maximum de 5 participants(es) autorisés.
• Actualisez la vignette de l’événement :
  • Le logo que votre profil d'entreprise a actuellement sur Handshake sera automatiquement ajouté comme vignette. Cependant, vous pouvez modifier l’image de branding en cliquant sur la petite icône représentant un crayon dans le coin droit de l’image. Pour les recommandations en matière de taille et de ratio, consultez notre Guide des logos et bannières de l'employeur.

3. Cliquez sur le bouton bleu Enregistrer dans le coin inférieur droit pour créer votre événement et le soumettre pour approbation.

Aperçu de l’événement

Une fois votre événement créé, vous serez dirigé(e) vers la page d'aperçu de l'événement, qui dispose de deux tabs principaux. Les partenaires Premium auront deux tabs supplémentaires, indiqués par un astérisque (*).

• Aperçu: affiche des informations générales sur l’événement, y compris la date, l’heure, l’emplacement, la description, l’activité et les commentaires.
• *Établissements invitées: affiche toutes les établissements invitées à l'événement et leur statut d'approbation de l'événement.
• Invité(es): affiche une liste de tous les étudiants qui ont répondu ou se sont enregistrés à votre événement. Apprenez à accéder et envoyer des messages aux RSVPs des événements.
• Configuration des événements Handshake : Les partenaires Premium avec Gestionnaire d'événement peuvent inviter les recruteurs(euses) à utiliser l'application d'événement de Handshake sur leurs appareils mobiles pour accéder aux réponses à l'invitation et soumettre des évaluations. Consultez la configuration des événements Handshake pour l’application mobile.
• *Configuration du kiosque d’enregistrement: les partenaires Premium avec le Gestionnaire d'événement peuvent configurer un kiosque d'enregistrement pour les événements en personne et virtuels. Consultez le Guide d’enregistrement de l’événement (pour événements en personne).

Invitation des étudiants(es)

Les Evénements sont disponibles pour les étudiants(es) affiliés(es) aux établissements qui ont approuvé votre employeur sur Handshake.

Une fois votre événement approuvé par la ou les établissements, il deviendra visible sur Handshake. Cela permettra aux étudiants affiliés aux établissements ayant agréé votre employeur sur Handshake de découvrir votre événement.

Pour promouvoir davantage votre événement, vous pouvez inviter les étudiants(es) via la messagerie. Découvrez comment inviter des étudiants à un événement ou à un forum?.

*Les partenaires Premium peuvent également inviter des étudiants qui n'ont pas de compte Handshake. En savoir plus sur le partage d'un événement avec des étudiants.

Promotion de l’Événement

Si votre entreprise a des offres d’emploi actives et que l’événement demandé à lieu dans moins de 60 jours, il sera promu sur les offres d’emploi aux établissements qui approuvent l’événement.